E-commerce

Comment gérer les questions clients sur les échantillons reçus en magasin

Comment gérer les questions clients sur les échantillons reçus en magasin

1 juillet 2026

« J'ai reçu un échantillon en boutique, comment commander la taille complète online ? » « La carte échantillon du vendeur ne donne aucun lien site. » « J'ai adoré le mini en magasin, quelle routine et quelle offre web ? » Trois tickets où un échantillon magasin mal relié au web bloque conversion offline-to-online.

Le support échantillons reçus en magasin e-commerce couvre lookup produit full size, routine usage, carte sample code promo et offre online post-découverte. Distinct échantillons gratuits checkout (#535) : ici, mini reçu en boutique physique puis parcours achat web.

Ce guide #975 déploie policy INSTSAMP-SUP, flow IS-1 à IS-8 et matrice INSTSAMP-MAP. Paire SAV du futur bot échantillon magasin (#976).

Sommaire

Pourquoi les échantillons magasin génèrent-ils des tickets online ?

Corner beauté, pop-up partenaire ou vendeur en boutique distribue des minis et une carte échantillon. Le client essaie le produit, veut commander la taille complète sur Shopify. Sans INSTSAMP-MAP, l'agent ne trouve pas le PDP, ignore l'offre conversion magasin-web ou confond avec échantillon panier online.

Cinq frictions typiques échantillon magasin

  • Produit introuvable online : mini magasin sans PDP équivalent web

  • Pas de lien boutique : carte sample sans URL ni code

  • Routine floue : client ne sait pas utiliser le mini reçu

  • Offre conversion absente : promesse vendeur non sync online

  • Réaction cutanée : irritation après essai magasin questions usage

Exemple retail beauté

DTC cosmétiques 24 corners partenaires, programme samples magasin, 9 tickets instsamp_/mois. Après INSTSAMP-MAP : instsamp_resolution_rate 84 %, conversion sample-to-full +28 % en 8 semaines.

INSTSAMP #975 vs SAMP #535, GWP #553, POPUP, BARSCAN #973 et bot #976

Sept contenus échantillons découverte, sept angles distincts.

Matrice rapide

#535 = échantillon gratuit panier web. #975 = mini reçu boutique conversion online.

Promesse #975

Policy INSTSAMP-SUP, arbre INSTSAMP-GATE, 8 macros, registre samples magasin, KPI instsamp_resolution_rate.

Quelles typologies instsamp_* classifier ?

Classifier oriente action : lookup ≠ routine ≠ offre ≠ réaction ≠ carte.

Huit typologies INSTSAMP-MAP

  • instsamp_product_lookup : trouver produit full size après mini magasin

  • instsamp_full_size_buy : commander taille complète online guidage checkout

  • instsamp_routine_ask : comment utiliser échantillon reçu routine

  • instsamp_sample_card : carte échantillon code promo vendeur

  • instsamp_online_offer : offre web après découverte magasin

  • instsamp_ingredient_reaction : réaction cutanée après essai corner

  • instsamp_wrong_sample : mauvais mini reçu vs conseil vendeur

  • instsamp_ops_flag : signal retail programme sample sync marketing

Tags : instsamp, store_sample, offline_discovery, sample_to_web. INSTSAMP-MAP-GROUNDED : pdp_url full_size_sku depuis registre only.

Policy INSTSAMP-SUP : règles agents et registre samples magasin

La policy INSTSAMP-SUP fixe conversion sample magasin vers online sans SKU inventé ni offre hors map.

Six règles INSTSAMP-SUP

  1. SAMPLE-REGISTRY-FIRST : vérifier INSTSAMP-MAP avant réponse sample

  2. PDP-GROUNDED : cite pdp_url full_size_sku map

  3. ROUTINE-CITE : routine_copy si instsamp_routine_ask

  4. OFFER-GROUNDED : online_offer_code conversion_offer_copy map only

  5. NO-SKU-GUESS : pas produit inventé hors registre

  6. Handoff #976 : brief bot échantillon magasin widget

Registre sample magasin minimum

  • instsamp_id : identifiant ligne sample magasin

  • sample_sku sample_name : mini distribué corner map

  • full_size_sku pdp_url : produit taille complète online

  • store_program_ref : corner pop-up partenaire retail

  • routine_copy : texte autorisé agents usage mini

  • online_offer_code online_offer_url : offre conversion post-sample

  • sample_card_code conversion_offer_copy : carte vendeur code promo

  • ingredient_notes staff_brief_url : précautions brief vendeur retail

Flow IS-1 à IS-8 : traitement ticket échantillon magasin

Huit étapes : intake lookup verify classify respond routine offer staff log clôture.

Flow IS-1 à IS-8

  1. IS-1 Intake : instsamp_* intent + magasin sample_name photo carte

  2. IS-2 Sample lookup : SAMPLE-REGISTRY sample_sku store_program

  3. IS-3 Shopify verify : full_size_sku pdp_url live stock

  4. IS-4 Classify : lookup routine offer card reaction wrong

  5. IS-5 Respond : macro INSTSAMP grounded pdp routine

  6. IS-6 Conversion guide : online_offer checkout étapes

  7. IS-7 Staff cc : staff_brief ou ops flag retail

  8. IS-8 Log : KPI instsamp + brief correction registre

SLA : instsamp_product_lookup pdp_url fourni en une interaction si map existe.

Huit macros INSTSAMP-* prêtes à coller

Macros sample magasin conversion sans SKU inventé hors registre.

Bibliothèque INSTSAMP-*

  • INSTSAMP-PDP-01 : « Échantillon {{sample_name}} : taille complète {{full_size_sku map}}. Fiche : {{pdp_url}}. »

  • INSTSAMP-ROUTINE-01 : « Usage mini reçu : {{routine_copy map}}. »

  • INSTSAMP-OFFER-01 : « Offre après essai magasin : {{conversion_offer_copy map}}. Code : {{online_offer_code}}. Lien : {{online_offer_url}}. »

  • INSTSAMP-CARD-01 : « Carte échantillon : code {{sample_card_code map}}. Valable checkout web. »

  • INSTSAMP-BUY-01 : « Commander online : {{pdp_url}}. {{online_offer_code map}} au checkout. »

  • INSTSAMP-REACT-01 : « Réaction signalée. Arrêtez usage. {{ingredient_notes map}}. Conseil médical si persistant. »

  • INSTSAMP-WRONG-01 : « Échantillon reçu : {{sample_name map}}. Produit conseillé : {{full_size_sku}}. Fiche : {{pdp_url}}. »

  • INSTSAMP-DONE : « Récap ticket {{id}}. Résolution : {{résolution}}. »

Arbre INSTSAMP-GATE et coordination retail marketing

Arbre décision avant dead end ou offre inventée hors registre.

INSTSAMP-GATE

  1. Sample ou carte cité ? → lookup IS-2 Shopify verify

  2. Trouver produit full size ? → PDP-01 pdp_url full_size_sku

  3. Comment utiliser mini ? → ROUTINE-01 routine_copy

  4. Offre après essai ? → OFFER-01 conversion_offer online_offer

  5. Code carte vendeur ? → CARD-01 sample_card_code

  6. Réaction cutanée ? → REACT-01 ingredient_notes pas re-envoi

  7. Échantillon checkout online ? → reroute SAMP #535

  8. Scan EAN packaging ? → reroute BARSCAN #973

Rituel lancement programme sample magasin J-0

Marketing publie INSTSAMP-MAP : full_size_sku actif, online_offer testé, routine_copy validé, staff_brief_url partagé retail. Bot #976 sync go-live.

KPI, QA et handoff vers bot #976

Mesurer INSTSAMP détecte samples magasin sans lien web et offres conversion manquantes.

Cinq KPI INSTSAMP

  • instsamp_resolution_rate : tickets résolus sans SKU inventé ad hoc

  • instsamp_pdp_cite_rate : % tickets PDP-01 pdp_url fourni

  • instsamp_offer_cite_rate : % tickets OFFER-01 conversion fourni

  • instsamp_sample_to_full_rate : conversion sample recipient achat full size 30 j

  • instsamp_sku_guess_violation : produits inventés hors map cible 0

Handoff #976

Exporter INSTSAMP-MAP vers bot : instsamp_product_lookup instsamp_routine_ask instsamp_online_offer prioritaires. Guardrail PDP-GROUNDED brief #976 : bot cite pdp_url routine_copy map only.

Cas limites : pop-up, GWP, réaction, échantillon online

Quatre cas hors flow standard.

Événement pop-up temporaire

POPUP alignement #579 si sample lié événement éphémère map.

Cadeau offert seuil panier confondu

GWP reroute #553 si client cite cadeau checkout pas mini magasin.

Réaction cutanée grave

REACT-01 + pas re-envoi sample. Escalade si blessure signalée. Pas promesse remboursement hors policy.

Client veut échantillon online gratuit

Reroute SAMP #535 eligibility panier web distinct.

Formation agents : 20 minutes INSTSAMP

Module : SAMPLE-REGISTRY, distinguer SAMP #535 GWP #553 BARSCAN #973 bot #976.

Exercices

  • Ticket A : trouver full size après mini → PDP-01 pdp_url

  • Ticket B : routine usage → ROUTINE-01 routine_copy

  • Ticket C : carte vendeur code → CARD-01 OFFER-01

  • Ticket D : réaction cutanée → REACT-01 pas re-envoi

Comment Qstomy structure INSTSAMP dans votre stack

Qstomy sur Shopify : route instsamp_*, sync registre samples magasin, macros PDP ROUTINE OFFER et handoff #976 PDP grounded gate.

Trois briques

  • Routing : intent store_sample vs samp_online vs gwp_gift

  • Store sample registry : mini full_size routine offer conversion

  • Bot #976 : tier 1 produit routine offre widget

Scénario : DTC cosmétiques 24 corners. Registry J-0 programme sample. instsamp_resolution_rate 84 %, sample_to_full_rate +28 %.

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FAQ et checklist déploiement INSTSAMP

FAQ

Envoyer échantillon depuis SAV ?
Non si ticket concerne mini déjà reçu magasin. Reroute SAMP #535 si demande online gratuit.

Différence SAMP #535 ?
#535 = échantillon gratuit panier web. #975 = mini reçu boutique conversion online.

Différence GWP #553 ?
#553 = cadeau offert seuil achat. #975 = découverte sample corner puis full size.

Différence BARSCAN #973 ?
#973 = scan EAN produit technique. #975 = parcours conversion post-essai magasin.

Différence #976 ?
#975 = agents verify ops retail reaction. #976 = bot tier 1 lookup widget.

Checklist déploiement INSTSAMP (8 étapes)

  1. INSTSAMP-SUP + INSTSAMP-MAP : template registre sample magasin

  2. full_size_sku pdp_url : testés chaque mini distribué corner

  3. routine_copy conversion_offer_copy : validés legal marketing

  4. online_offer_code : testé checkout mobile avant campagne

  5. sample_card_code : cartes vendeur sync Shopify discount

  6. Tags instsamp_* : corrélation instsamp_id store_program_ref

  7. Sync bot #976 : PDP-GROUNDED

  8. Formation 20 min : exercices section 10

Maillage

Enzo

1 juillet 2026

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