E-commerce

Support client pour commandes avec condition de personnalisation manuelle

Support client pour commandes avec condition de personnalisation manuelle

1 juillet 2026

« J'ai commandé avec logo sur mesure, personne ne m'a contacté pour valider. » « Mon fichier a été refusé sans explication. » « Puis-je changer le texte avant que vous lanciez la production ? » Trois tickets où une personnalisation manuelle mal cadrée bloque commande et crée anxiété pré-production.

Le support personnalisation manuelle e-commerce couvre soumission incomplète, statut validation humaine, modification pré-approbation, rejet fichier et délai review ops. Distinct perso ratée (#417) et bot validation auto (#418) : ici, intervention humaine obligatoire avant fabrication.

Ce guide #597 couvre policy MANPERS-SUP, flow MP-1 à MP-8 et matrice MANPERS-MAP. Complète personnalisation automatisée. Paire SAV du futur bot MANPERS (#598).

Summary

Pourquoi la personnalisation manuelle génère-t-elle des tickets ?

Certaines commandes exigent validation humaine : logo upload, texte complexe, demande sur mesure hors configurateur. Le client paie puis attend un feu vert invisible. Sans statut review clair, chaque jour sans nouvelle devient ticket.

Cinq frictions typiques validation manuelle

  • Soumission incomplète : fichier logo manquant mauvais format

  • Statut review flou : en attente validation depuis X jours

  • Modification pré-approbation : changer texte logo avant prod

  • Rejet sans guide : fichier refusé DPI copyright flou

  • Délai post-approbation : validé mais production pas lancée

Shopify note que les line item properties et apps customization transportent données perso mais la validation humaine reste hors checkout automatisé (Shopify, order properties 2026). Sans MANPERS-MAP, agents promettent délai ou acceptent modification hors workflow ops.

MANPERS #597 vs perso ratée #417, bot validation #418, CFGERR #481 et bot #598

Cinq contenus, cinq moments personnalisation distincts.

Matrice rapide

#418 = validation auto checkout. #597 = ops humain review obligatoire avant lancer production.

Quelles typologies manpers_* classifier ?

Huit scénarios tickets personnalisation manuelle.

Huit typologies manpers

  1. manpers_submit_incomplete : fichier info manquante soumission incomplète

  2. manpers_review_status : où en est validation humaine délai

  3. manpers_change_request : modifier texte logo avant approbation

  4. manpers_rejected : personnalisation refusée cause policy

  5. manpers_approved_delay : approuvé mais production pas démarrée

  6. manpers_file_format : mauvais format DPI vectoriel requis

  7. manpers_complex_quote : demande sur mesure devis humain requis

  8. manpers_cancel_pre_approval : annuler avant validation terminée

Tags : manpers, manual_perso, human_review. MANPERS-MAP-GROUNDED : review_sla rejection_rules depuis map only.

Comment structurer la matrice MANPERS-MAP ?

La matrice MANPERS-MAP documente chaque type personnalisation manuelle pour agents et futur bot #598.

Colonnes MANPERS-MAP

  • perso_type_id : logo_upload custom_text complex_design

  • review_required : oui toujours humain ops design

  • review_sla_hours : délai validation ouvrées map

  • file_requirements : format DPI vectoriel PNG min size

  • rejection_rules : copyright flou texte interdit motifs

  • change_window_policy : modification autorisée avant statut approved

  • approval_notification : email BAT portail client flow

  • escalation_ops : contact design ops queue

  • production_hold_tag : tag Shopify hold until approved

Sync Notion review queue, Shopify order tags, BAT email flow et fiche ops design. Audit : review_sla communiqué PDP checkout confirmation.

Policy MANPERS-SUP en six règles

Six règles support personnalisation manuelle.

  1. MANPERS-MAP-GROUNDED : sla rejection change depuis map only

  2. REVIEW-STATUS-VERIFY : lookup queue ops before statut cite

  3. NO-APPROVE-AGENT : agent n'approuve pas perso hors ops design

  4. CHANGE-WINDOW-SCOPE : modification selon change_window_policy map

  5. REJECTION-CITE-RULES : rejet cite rejection_rules file_requirements map

  6. POST-DELIVERY-REROUTE : perso ratée reçue → #417 PERSO-FLOW

Flow MANPERS MP-1 à MP-8

Flow agent huit étapes personnalisation manuelle.

  1. MP-1 Intake : manpers_* intent + order_ref fichier texte

  2. MP-2 Type lookup : MANPERS-MAP perso_type review sla rules

  3. MP-3 Order verify : Shopify properties tags hold status

  4. MP-4 Queue check : ops review queue statut pending approved rejected

  5. MP-5 Classify : incomplete status change rejected delay cancel

  6. MP-6 Respond : macro MANPERS grounded map

  7. MP-7 Execute : request file change escalate ops cancel hold release

  8. MP-8 Close : tag manpers_resolved perso_type_id

SLA : manpers_review_status répondu avec statut queue réel en une interaction.

Macros MANPERS essentielles

Quatre macros agents validation manuelle.

MANPERS-STATUS-01

« Commande [order_ref] personnalisation [perso_type_id] : statut [pending review / approved / rejected / production started]. [Si pending : délai [review_sla_hours map] ouvrées depuis soumission.] [Si approved : production lancée sous [production_sla].] Queue ops : [escalation_ops si retard.] »

MANPERS-FILE-01

« Fichier personnalisation [order_ref] : [incomplet / refusé / OK]. [Si refusé : cause [rejection_rules map].] Exigences : [file_requirements map format DPI]. Envoi : [upload_url map email ops]. »

MANPERS-CHANGE-01

« Modification [order_ref] : [autorisée / refusée]. [Si autorisée : change_window_policy map procédure.] [Si approved déjà : production lancée contact [escalation_ops].] Nouveau texte fichier : [upload_url]. »

MANPERS-REJECT-01

« Personnalisation [order_ref] refusée : [rejection_rules map cause]. [Si corrigeable : renvoyez fichier conforme [file_requirements].] [Si non corrigeable : alternatives [standard SKU / remboursement policy].] Délai resoumission : [review_sla_hours]. »

Cas limites : MTO, gravure, order edit et perso ratée

Cinq cas hors macro validation manuelle standard.

Review humaine pré-prod ≠ litige perso ratée post-livraison. Reroute #417 si produit déjà expédié.

KPI manpers essentiels

Cinq métriques pilotage MANPERS.

  • manpers_ticket_rate : tickets manpers_* / commandes review_required

  • manpers_review_sla_rate : reviews dans review_sla_hours map

  • manpers_first_submission_rate : fichiers OK sans resoumission

  • manpers_rejection_rate : manpers_rejected / total soumissions

  • manpers_change_request_rate : modifications pré-approbation / total

Cible : manpers_review_sla_rate supérieur à 90 % avec file_requirements visible PDP checkout.

Anti-patterns MANPERS

Cinq erreurs fréquentes validation manuelle.

  1. Statut inventé agent : REVIEW-STATUS-VERIFY queue ops first

  2. Approbation agent directe : NO-APPROVE-AGENT ops design only

  3. Modification hors fenêtre : CHANGE-WINDOW-SCOPE map policy

  4. Rejet sans règles cite : REJECTION-CITE-RULES file_requirements

  5. Confusion perso ratée : POST-DELIVERY-REROUTE #417 si expédié

MANPERS avec Qstomy

Qstomy sur Shopify : detect manpers intent, MANPERS-MAP RAG sla cite, order tag hold lookup, handoff #598 bot tier 1 statut review collect fichier.

Pipeline : #598 bot status file requirements → #597 change escalate ops cancel release production.

Explorez support IA et demander une démo.

Checklist, FAQ et aller plus loin

Checklist MANPERS (8 étapes)

  1. MANPERS-MAP v1 : review_sla file_requirements rejection change

  2. Policy MANPERS-SUP : 6 règles REVIEW-STATUS-VERIFY

  3. 8 typologies manpers_* : tags helpdesk

  4. 4 macros MANPERS-* : STATUS FILE CHANGE REJECT

  5. Production hold tag : Shopify hold until approved test

  6. Upload portal URL : file_requirements PDP checkout visible

  7. Formation agents 30 min : MANPERS vs #417 vs #418

  8. Dashboard KPI : manpers_* section 9

FAQ

Différence bot #418 ?
#418 = validation auto pré-achat checkout. #597 = review humaine ops obligatoire post-commande.

Où en est ma validation ?
MANPERS-STATUS-01 REVIEW-STATUS-VERIFY queue ops.

Fichier refusé pourquoi ?
MANPERS-REJECT-01 rejection_rules file_requirements map.

Bot #598 suffit ?
Tier 1 statut review file requirements. Change approve reject → agents #597 ops.

Aller plus loin

Cette semaine : publier MANPERS-MAP types actifs, tester hold tag Shopify, mesurer manpers_review_sla_rate.

Enzo

1 juillet 2026

Convert over 2,000 customers on average per month with Qstomy.

The world’s 1st Shopify AI dedicated to customer conversion

Empowering 200+ e-commerce merchants

Subscribe to the newsletter and get a personalized e-book!

No-code solution, no technical knowledge required. AI trained on your e-shop and non-intrusive.

*Unsubscribe at any time. We do not send spam.

Subscribe to the newsletter and get a personalized e-book!

No-code solution, no technical knowledge required. AI trained on your e-shop and non-intrusive.

*Unsubscribe at any time. We do not send spam.