E-commerce

Comment gérer les questions clients sur les paiements capturés mais commande non créée

Comment gérer les questions clients sur les paiements capturés mais commande non créée

1 juillet 2026

« Débité sur mon relevé, aucune commande dans mon compte. » « Payé mais pas de confirmation email. » « Checkout planté après paiement, argent parti. » Trois tickets où un paiement capturé sans commande mal traité génère chargeback, panique et perte confiance critique.

Le support paiement capturé commande non créée e-commerce couvre débit sans order Shopify, paiement orphelin PSP et crash checkout post-capture. Distinct attente paiement (#763) : ici, débit client sans commande visible incident P1.

Ce guide #767 couvre policy PCAPNO-SUP, flow PC-1 à PC-8 et matrice PCAPNO-MAP. Paire SAV du futur bot PCAPNO (#768).

Sommaire

Pourquoi les paiements capturés sans commande génèrent-ils des tickets critiques ?

Le client voit débit banque, cherche commande email compte : rien. L'agent nie débit, promet remboursement immédiat sans lookup PSP ou ignore incident P1.

Cinq frictions typiques paiement orphelin

  • Débit sans order : capture PSP commande Shopify absente map

  • Confirmation manquante : pas email order number map

  • Checkout crash : erreur après paiement validé map

  • Double tentative : payé deux fois une commande map

  • Chargeback menace : client menace litige banque map

Un checkout peut capturer paiement puis échouer création commande timeout webhook (Shopify, paiements 2026). Sans PCAPNO-MAP, support et finance divergent sur P1 escalation.

PCAPNO #767 vs PNDPAY #763, paiement refusé, 3DS #765 et bot #768

Six contenus, six parcours incident paiement distincts.

Matrice rapide

#763 = order existe statut Pending. #767 = débit confirmé aucune commande visible client.

Quelles typologies pcapno_* classifier ?

Huit scénarios tickets paiement capturé sans commande.

Huit typologies pcapno

  1. pcapno_debit_no_order : débité relevé sans commande compte map

  2. pcapno_no_confirmation : pas email confirmation order map

  3. pcapno_checkout_crash : erreur page après paiement map

  4. pcapno_orphan_payment : transaction PSP sans order Shopify map

  5. pcapno_duplicate_debit : double débit une commande map

  6. pcapno_lookup_by_proof : retrouver par email montant date map

  7. pcapno_refund_urgent : demande remboursement immédiat map

  8. pcapno_chargeback_threat : menace litige banque map

Tags : pcapno, ghost_payment, payment_incident. P1 priority. INCIDENT-CITE : incident_response_policy_copy map only.

Comment structurer la matrice PCAPNO-MAP ?

La matrice PCAPNO-MAP documente réponse incident paiement orphelin pour agents et futur bot #768.

Colonnes PCAPNO-MAP

  • pcapno_program_id : identifiant programme incident paiement map

  • incident_response_policy_copy : procédure P1 débit sans order map

  • proof_collect_copy : infos client email montant date PSP map

  • psp_lookup_steps_copy : recherche transaction Shopify PSP map

  • order_recreate_policy_copy : recréer commande si paiement match map

  • refund_policy_copy : remboursement si orphelin confirmé map

  • sla_response_copy : délai réponse client incident map

  • chargeback_prevent_copy : communication anti-litige map

  • pndpay_reroute_copy : Pending order trouvé map

  • bot_intent_map : bot_pcapno_* #768 mapping

Sync macros helpdesk, formation agents P1-ESCALATE et runbook finance PSP orphan lookup.

Policy PCAPNO-SUP en six règles

Six règles support paiement capturé sans commande.

  1. PCAPNO-MAP-GROUNDED : réponse incident depuis map only

  2. INCIDENT-CITE : incident_response_policy_copy cite map verbatim

  3. P1-ESCALATE : finance ops immédiat pcapno_debit_no_order map

  4. PSP-LOOKUP-FIRST : psp_lookup_steps_copy avant nier débit map

  5. NO-REFUND-PROMISE : pas remboursement promis avant orphelin confirmé map

  6. PNDPAY763-REROUTE : order Pending trouvé → #763 distinct débit sans order

Flow PCAPNO PC-1 à PC-8

Flow agent huit étapes paiement capturé sans commande.

  1. PC-1 Intake P1 : pcapno_* intent + email amount date payment_method bank_proof screenshot

  2. PC-2 PCAPNO-MAP : incident proof psp_lookup recreate refund sla chargeback pndpay

  3. PC-3 Proof collect : proof_collect_copy verify email montant date map

  4. PC-4 PSP lookup : Shopify payments PSP transaction search orphan

  5. PC-5 Triage : INCIDENT P1 PSP NO-REFUND RECREATE REFUND PNDPAY763 CHARGEBACK

  6. PC-6 Respond : macro PCAPNO grounded incident_response_policy_copy sla

  7. PC-7 Execute : finance recreate order refund escalate chargeback prevent

  8. PC-8 Close : tag pcapno_resolved order_found recreate refund Y/N

SLA : pcapno_debit_no_order répondu P1 avec INCIDENT-CITE sla_response_copy en 15 minutes ouvrées.

Macros PCAPNO essentielles

Quatre macros agents paiement capturé sans commande.

PCAPNO-ACK-01

« Nous prenons au sérieux : débit sans commande visible. [incident_response_policy_copy map.] Délai réponse : [sla_response_copy map.] INCIDENT-CITE. P1-ESCALATE. »

PCAPNO-COLLECT-01

« Pour recherche : [proof_collect_copy map.] Relevé masqué montant date email paiement accepté. »

PCAPNO-LOOKUP-01

« Recherche en cours : [psp_lookup_steps_copy map.] Nous revenons sous [sla_response_copy map.] NO-REFUND-PROMISE avant confirmation. »

PCAPNO-RESOLVE-01

« Résolution : [order_recreate_policy_copy ou refund_policy_copy map.] [chargeback_prevent_copy map.] »

Cas limites : Pending trouvé, empreinte, duplicate order et incident global

Cinq cas hors macro paiement orphelin standard.

Débit sans order = P1 PSP lookup. Pending ou empreinte = playbooks distincts reroute.

KPI pcapno essentiels

Cinq métriques pilotage PCAPNO.

  • pcapno_p1_response_rate : réponse 15 min / total pcapno debit_no_order

  • pcapno_orphan_confirm_rate : orphelin PSP confirmé / total lookup map

  • pcapno_resolve_rate : recreate ou refund / total orphelin confirmé map

  • pcapno_refund_promise_violations : remboursement promis avant confirm audit cible 0

  • pcapno_chargeback_rate : chargeback / total pcapno incident map

Cible : pcapno_p1_response_rate 100 % et pcapno_chargeback_rate en baisse post PCAPNO-MAP.

Anti-patterns PCAPNO

Cinq erreurs fréquentes support paiement capturé sans commande.

  1. Nier débit client : PSP-LOOKUP-FIRST psp_lookup_steps_copy avant réponse

  2. Remboursement promis immédiat : NO-REFUND-PROMISE refund_policy_copy orphelin confirmé map

  3. Pas escalation P1 : P1-ESCALATE finance ops immédiat debit_no_order

  4. Confondre Pending #763 : PNDPAY763-REROUTE order existe distinct absent

  5. SLA inventé agent : INCIDENT-CITE sla_response_copy map only

PCAPNO avec Qstomy

Qstomy sur Shopify : detect pcapno intent P1, PCAPNO-MAP RAG grounded, proof collect, incident cite, handoff #768 bot tier 1 escalade finance.

Pipeline : #768 bot collecter escalader tier 1 → #767 agents finance PSP lookup recreate refund.

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Checklist, FAQ et aller plus loin

Checklist PCAPNO (8 étapes)

  1. PCAPNO-MAP v1 : incident proof psp_lookup recreate refund sla chargeback pndpay

  2. Policy PCAPNO-SUP : 6 règles INCIDENT P1 PSP NO-REFUND PNDPAY763

  3. 8 typologies pcapno_* : tags helpdesk ghost_payment payment_incident P1

  4. 4 macros PCAPNO-* : ACK COLLECT LOOKUP RESOLVE

  5. PSP orphan lookup runbook : finance Shopify payments test monthly

  6. Formation agents P1 30 min : NO-REFUND-PROMISE avant PCAPNO-FLOW

  7. Alert Slack finance : pcapno_debit_no_order auto notify

  8. Dashboard KPI : pcapno_* section 9 p1_response chargeback resolve

FAQ

Différence Pending #763 ?
#763 = commande existe statut Pending. #767 = aucune commande visible débit confirmé.

Agent promet remboursement ?
Non. NO-REFUND-PROMISE orphelin PSP confirmé refund_policy_copy map.

Empreinte ou capture ?
PSP-LOOKUP-FIRST. Auth hold libération 3-7j distinct capture orpheline.

Relation #768 bot ?
#768 = bot collecter proof escalader tier 1. #767 = agents finance PSP lookup recreate refund.

Aller plus loin

Cette semaine : indexer PCAPNO-MAP incident_response, sync PSP lookup runbook finance, test macro PCAPNO-ACK-01 scénario débit sans order P1.

Enzo

1 juillet 2026

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