E-commerce

Support client pour offres personnalisées envoyées par email

Support client pour offres personnalisées envoyées par email

1 juillet 2026

« J'ai reçu -20 % par email mais le code ne passe pas. » « Pourquoi mon voisin a -30 % et pas moi ? » « Le lien de mon offre personnalisée est expiré, pouvez-vous le réactiver ? » Trois tickets où une offre segmentée mal documentée crée injustice perçue et abandon checkout.

Le support offre personnalisée e-commerce couvre éligibilité segment, conditions code, expiration lien unique et cumul promo. Distinct promo générale (#111) : ici, remise ciblée CRM email 1-to-1 ou micro-segment.

Ce guide #573 couvre policy POFF-SUP, flow PO-1 à PO-8 et matrice POFF-MAP. Premier contenu offre personnalisée SAV. Paire SAV du futur bot POFF (#574).

Sommaire

Pourquoi les offres personnalisées génèrent-elles des tickets ?

Une offre personnalisée lie remise à identité client : segment LTV, panier abandonné, réactivation, VIP. Le client lit « rien que pour vous » et exige le même traitement que son entourage. Quand le code échoue ou l'éligibilité floue, le ticket devient émotionnel.

Cinq frictions typiques

  • Code invalide checkout : erreur Shopify discount

  • Éligibilité contestée : pourquoi pas moi, pourquoi lui

  • Offre expirée : lien ou code TTL dépassé

  • Conditions floues : minimum achat exclusions SKU

  • Cumul refusé : stack avec autre promo demandé

Klaviyo rappelle que les flows segmentés génèrent des taux d'ouverture supérieurs mais exigent des codes uniques liés au profil pour limiter partage (Klaviyo, personalized email 2026). Sans POFF-MAP, agents recréent des codes ou promettent éligibilité hors segment.

POFF #573 vs promo #111, vente privée #250, discount request et bot #574

Cinq contenus, cinq modèles remise distincts.

Matrice rapide

#111 = promo site ouverte. #573 = offre CRM ciblée email profil. #250 = fenêtre accès restreint.

Quelles typologies poff_* classifier ?

Huit scénarios tickets offre personnalisée.

Huit typologies poff

  1. poff_code_invalid : code rejette checkout Shopify

  2. poff_eligibility : client non segmenté demande même offre

  3. poff_expired : code ou lien TTL dépassé

  4. poff_conditions : minimum achat exclusions produits

  5. poff_stack_denied : cumul autre promo refusé

  6. poff_segment_unfair : comparaison offre voisin ami

  7. poff_link_broken : URL email 404 ou single-use used

  8. poff_price_adjust : achat récent avant offre reçue

Tags : poff, personalized_offer, segment_code, eligibility. POFF-MAP-GROUNDED : conditions depuis map only.

Comment structurer la matrice POFF-MAP ?

La matrice POFF-MAP documente chaque campagne offre personnalisée pour agents et futur bot #574.

Colonnes POFF-MAP

  • offer_campaign_id : identifiant flow Klaviyo segment

  • segment_rules : critères éligibilité LTV tag behavior

  • discount_type : percent fixed free ship BOGO map

  • code_type : unique per user static segment shared

  • min_spend : minimum panier conditions

  • exclusions : SKU collections non éligibles

  • stack_rules : cumul autres promos oui non

  • expiry_ttl : validité code lien heures jours

Sync Klaviyo flow, Shopify discount settings, CRM segment export et macros helpdesk. Audit : chaque code unique = profil lié.

Policy POFF-SUP en six règles

Six règles support offre personnalisée.

  1. POFF-MAP-GROUNDED : éligibilité conditions stack depuis map only

  2. ELIG-VERIFY-FIRST : vérifier segment profil avant extension

  3. NO-CODE-INVENT : pas nouveau code hors policy map

  4. EXPIRY-CITE : expiry_ttl cite sans extension sauf map

  5. STACK-RULES-CITE : cumul selon stack_rules map only

  6. SEGMENT-FAIRNESS : ne pas divulguer critères segment tiers

Flow POFF PO-1 à PO-8

Flow agent huit étapes offre personnalisée.

  1. PO-1 Intake : poff_* intent + email code offer_campaign

  2. PO-2 Profile lookup : segment tag Klaviyo Shopify customer

  3. PO-3 POFF-MAP : rules discount exclusions stack expiry

  4. PO-4 Code verify : Shopify discount API statut usage

  5. PO-5 Classify : invalid eligibility expired conditions stack

  6. PO-6 Respond : macro POFF grounded map

  7. PO-7 Execute : reissue code extension map price adjust

  8. PO-8 Close : tag poff_resolved offer_campaign_id

SLA : poff_code_invalid diagnostiqué avec raison Shopify en une interaction.

Macros POFF essentielles

Quatre macros agents.

POFF-CODE-01

« Code [code] : [statut : valide / expiré / usage max / non éligible produit]. Conditions : min [min_spend], exclusions [exclusions summary]. Cumul : [stack_rules map]. Valide jusqu'au [expiry_ttl date]. »

POFF-ELIG-01

« Offre [offer_campaign_id] : [Si éligible : code [code] conditions map.] [Si non éligible : segment [segment_rules summary public], pas extension hors policy.] Comparaisons tiers : critères non divulgués SEGMENT-FAIRNESS. »

POFF-EXPIRED-01

« Offre expirée [expiry_ttl]. [Si extension autorisée map : nouveau code sous [delai].] [Si refusé : offres actuelles site [lien promo #111].] »

POFF-ADJUST-01

« Commande [order_ref] avant offre [date] : [price_adjust_policy map]. [Si éligible : crédit / partial refund [montant].] [Si refusé : policy map cite.] »

Cas limites : abandon recovery, VIP, BOGO et panier expiré

Cinq cas hors macro code standard.

Code abandon panier générique site : reroute promo #111 si pas offer_campaign_id POFF-MAP.

KPI poff essentiels

Cinq métriques pilotage POFF.

  • poff_ticket_rate : tickets / emails offre personnalisée envoyés

  • poff_code_success_rate : codes résolus sans reissue

  • poff_eligibility_dispute_rate : tickets segment_unfair / campagnes

  • poff_expired_extension_rate : extensions accordées / expired

  • poff_offer_to_order_rate : tickets → commande code utilisé

Cible : poff_code_success_rate supérieur à 85 % avec POFF-MAP sync Klaviyo Shopify discount.

Anti-patterns POFF

Cinq erreurs fréquentes.

  1. Code inventé agent : NO-CODE-INVENT map

  2. Éligibilité promise sans verify : ELIG-VERIFY-FIRST

  3. Critères segment divulgués : SEGMENT-FAIRNESS

  4. Extension systématique : EXPIRY-CITE map

  5. Confusion promo site : reroute #111 promotional offers

POFF avec Qstomy

Qstomy sur Shopify : detect poff intent, POFF-MAP RAG eligibility cite, Klaviyo segment lookup, code verify workflow, handoff #574 bot tier 1 conditions.

Pipeline : #574 bot elig explain → #573 code reissue adjust execute.

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Checklist, FAQ et aller plus loin

Checklist POFF (8 étapes)

  1. POFF-MAP v1 : segment discount exclusions stack expiry

  2. Policy POFF-SUP : 6 règles ELIG-VERIFY-FIRST

  3. 8 typologies poff_* : tags helpdesk

  4. 4 macros POFF-* : CODE ELIG EXPIRED ADJUST

  5. Klaviyo sync : offer_campaign_id segment export

  6. Shopify discount audit : code_type usage limits

  7. Formation agents 30 min : elig vs promo #111 scenario

  8. Dashboard KPI : poff_* section 9

FAQ

Différence promo #111 ?
#111 = offres site générales. #573 = offre CRM email segmentée profil.

Code ne marche pas ?
POFF-CODE-01 Shopify verify + exclusions min_spend map.

Pourquoi pas moi ?
POFF-ELIG-01 segment_rules verify. SEGMENT-FAIRNESS pas critères tiers.

Bot #574 suffit ?
Tier 1 elig conditions cite. Reissue adjust → agents #573.

Aller plus loin

Cette semaine : publier POFF-MAP campagnes actives, tester POFF-CODE-01 invalid scenario, mesurer poff_code_success_rate.

Enzo

1 juillet 2026

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