E-commerce

Comment gérer les demandes de suppression d'une conversation support

Comment gérer les demandes de suppression d'une conversation support

1 juillet 2026

« Effacez notre chat du 8 avril. » « Je ne veux plus que vous gardiez cet échange. » « J'ai demandé la suppression, le transcript est toujours là. » Trois tickets où la suppression conversation support manque de procédure claire.

Le support effacement conversation e-commerce couvre demande ciblée (un échange ou tout l'historique support), vérification identité, exceptions litige ouvert et délai confirmation. Distinct de suppression compte (#823) : ici le focus est effacer des échanges support, pas le profil client entier.

Ce guide #903 déploie policy CONVDEL-SUP, flow CD-1 à CD-8 et matrice CONVDEL-MAP. Paire SAV du futur bot suppression (#904).

Sommaire

Pourquoi la suppression conversation génère-t-elle des tickets ?

Client confond effacement chat et suppression compte. Agent promet delete immédiat alors qu'un litige chargeback bloque la conservation légale. Sans CONVDEL-MAP, confusion avec accès copie #901 ou politique #899.

Cinq frictions typiques suppression conversation

  • Périmètre flou : un chat ou tout l'historique support

  • Identité non vérifiée : delete sans contrôle demandeur

  • Litige ouvert : suppression impossible sans explication

  • Délai opaque : pas de confirmation effacement

  • Confusion compte : convdel vs acctdel #823

Exemple retail DTC

Mode DTC, 5 tickets convdel_/mois. Après CONVDEL-MAP : convdel_deletion_resolution_rate 86 %, escalades DPO inutiles -48 %.

CONVDEL #903 vs ACCTDEL #823, HISTACC #901, CONVREC #899 et bot #904

Six contenus effacement privacy, six angles distincts.

Matrice rapide

#823 = supprimer mon compte. #903 = effacer cet échange ou mon historique support.

Promesse #903

Policy CONVDEL-SUP, arbre CONVDEL-GATE, 8 macros, critères litige, KPI convdel_deletion_resolution_rate.

Quelles typologies convdel_* classifier ?

Classifier oriente action : single ≠ full ≠ litige_blocked.

Huit typologies CONVDEL-MAP

  • convdel_request_single : effacer une conversation date précise

  • convdel_request_full : tout historique support client

  • convdel_identity_pending : vérification demandeur en cours

  • convdel_litige_blocked : litige chargeback SAV ouvert bloque delete

  • convdel_scope_question : que reste-t-il après effacement

  • convdel_delay_complaint : suppression demandée pas confirmée

  • convdel_partial_done : partie effacée client veut le reste

  • convdel_escalate_dpo : droit effacement RGPD formel contesté

Policy CONVDEL-SUP : règles agents et exceptions

La policy CONVDEL-SUP fixe identité avant delete et exceptions conservation légale.

Six règles CONVDEL-SUP

  1. VERIFY-IDENTITY-FIRST : CONVDEL-VERIFY avant toute suppression

  2. Scope explicite : CONVDEL-SCOPE single vs full documenté

  3. Litige check : CONVDEL-LITIGE-CHECK ticket ouvert bloque

  4. Confirm delete : CONVDEL-CONFIRM après exécution helpdesk

  5. Pas confondre compte : convdel ≠ acctdel #823 sauf demande explicite

  6. RGPD contesté → DPO : convdel_escalate_dpo

Ce qui peut rester après effacement chat

  • Commandes factures : obligation comptable inchangée

  • Litige ouvert : conservation jusqu'à clôture

  • Compte actif : profil client non supprimé sauf #823

Flow CD-1 à CD-8 : traitement suppression

Huit étapes séquentielles, SLA P2 convdel < 72 h, escalate DPO si escalate_dpo.

Flow CD-1 à CD-8

  1. CD-1 Triage : suppression chat vs compte #823 ?

  2. CD-2 Classify : convdel_* via CONVDEL-MAP

  3. CD-3 Verify : VERIFY email OTP commande

  4. CD-4 Litige check : LITIGE-CHECK chargeback SAV ouvert

  5. CD-5 Execute : delete helpdesk single ou full scope

  6. CD-6 Confirm : CONVDEL-CONFIRM périmètre délai

  7. CD-7 Blocked explain : LITIGE-BLOCKED + date réévaluation

  8. CD-8 Close : KPI convdel_deletion_resolution_rate + brief #904

Huit macros CONVDEL-* prêtes à coller

Macros alignées vérification scope litige confirmation.

Bibliothèque CONVDEL-*

  • CONVDEL-ACKNOWLEDGE : « Nous traitons votre demande de suppression de conversation. »

  • CONVDEL-VERIFY : « Pour sécuriser, confirmez {{email}} ou commande {{id}}. »

  • CONVDEL-SCOPE : « Périmètre : {{single_ou_full}}. Compte et commandes : inchangés sauf #823. »

  • CONVDEL-CONFIRM : « Conversation(s) {{périmètre}} effacée(s). Confirmation sous {{délai}}. »

  • CONVDEL-LITIGE-BLOCKED : « Litige {{id}} ouvert : conservation jusqu'à clôture. Réévaluation {{date}}. »

  • CONVDEL-SCOPE-INFO : « Restent : commandes, factures, compte actif. Effacé : transcript support. »

  • CONVDEL-ESCALATE-DPO : « Demande transmise DPO. Réponse sous {{SLA_DPO}}. »

  • CONVDEL-DONE : « Récap : {{demande}}. Statut : {{résolution}}. Référence : {{id}}. »

Arbre CONVDEL-GATE et registre suppression

Arbre décision avant delete sans identité ou sans check litige.

CONVDEL-GATE

  1. Demande compte entier ? → handoff ACCTDEL #823

  2. Identité vérifiée ? → LITIGE-CHECK

  3. Litige ouvert ? → LITIGE-BLOCKED pas delete

  4. Scope single ou full ? → SCOPE + EXECUTE delete

  5. Copie demandée ? → handoff HISTACC #901 pas CONVDEL

Registre interne minimum

Procédure delete helpdesk bot email, critères litige_blocked, délai confirmation, distinction single full, handoff DPO. Former agents : convdel ≠ acctdel #823 ≠ histacc #901.

KPI, QA et handoff vers bot #904

Mesurer CONVDEL détecte deletes sans verify et blocks litige mal expliqués.

Quatre KPI CONVDEL

  • convdel_deletion_resolution_rate : suppressions exécutées ou blocked expliqué / total

  • convdel_identity_verify_rate : % deletes précédés VERIFY

  • convdel_litige_blocked_explained_rate : % blocked avec LITIGE-BLOCKED clair

  • convdel_acctdel_misroute_rate : tickets compte routés convdel cible bas

Handoff #904

Exporter CONVDEL-MAP vers bot : convdel_request_single convdel_scope_question prioritaires. Guardrail CONVDEL-VERIFY-GATE brief #904 scope litige copy.

Cas limites : QA sampling, mineur, multi-canal

Trois cas hors flow standard.

Échantillon QA qualité

Anonymisation possible alternative delete si policy QA. SCOPE-INFO transparent.

Mineur ou tiers

VERIFY renforcé. ESCALATE-DPO si doute identité.

Bot + email même demande

SCOPE précise canaux effacés. Delete multi-canal si registre l'autorise.

Formation agents : 20 minutes CONVDEL

Module : VERIFY-FIRST, LITIGE-CHECK, SCOPE, distinguer #823 #901 #899.

Exercices

  • Ticket A : effacer chat 8 avril → VERIFY LITIGE delete CONFIRM

  • Ticket B : supprimer mon compte → handoff ACCTDEL #823

  • Ticket C : chargeback ouvert → LITIGE-BLOCKED pas delete

Comment Qstomy structure CONVDEL dans votre stack

Qstomy route convdel_*, delete transcript helpdesk, macros SCOPE LITIGE et handoff #904 router widget.

Trois briques

  • Routing : intent conv_delete vs acct_delete vs histacc_access

  • Delete registry : sync macros CONVDEL-* critères litige scope

  • Bot #904 : informer scope router agent

Scénario : retail DTC, 4 tickets/mois convdel. Agents LITIGE-CHECK, bot #904 scope. convdel_deletion_resolution_rate passe de 68 % à 87 % en 4 semaines.

FAQ et checklist déploiement CONVDEL

FAQ

Supprimer sans vérifier identité ?
Non. VERIFY-IDENTITY-FIRST systématique.

Différence #823 ?
#903 = effacer conversations support. #823 = supprimer compte client entier.

Différence #901 ?
#901 = accès copie. #903 = effacement suppression.

Différence #904 ?
#903 = agents exécuter delete. #904 = bot informer router.

Checklist 7 jours

  • J1 : CONVDEL-SUP + CONVDEL-MAP + registre litige scope

  • J2 : 8 macros helpdesk

  • J3 : matrice routage #823 #901 #899

  • J4 : formation 20 min agents VERIFY LITIGE

  • J5 : tags convdel_* + KPI

  • J6 : test DELETE vs BLOCKED vs handoff #823

  • J7 : brief bot #904 VERIFY-GATE

Maillage

Enzo

1 juillet 2026

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