E-commerce

Comment gérer les questions clients sur la suppression de compte

Comment gérer les questions clients sur la suppression de compte

1 juillet 2026

« Supprimez mon compte et toutes mes données. » « J'ai demandé la suppression, rien n'a changé. » « Mes commandes vont-elles disparaître aussi ? » Trois tickets où une demande suppression compte mal traitée expose la marque à plainte CNIL ou chargeback historique.

Le support suppression compte client e-commerce couvre demande RGPD, délais, données conservées pour obligation légale (facturation) et distinction compte boutique vs wallet Shop Pay. Distinct invité vs compte (#293) : ici, le client veut effacer son profil actif.

Ce guide #823 couvre policy ACCTDEL-SUP, flow AD-1 à AD-8 et matrice ACCTDEL-MAP. Paire SAV du futur bot suppression (#824).

Sommaire

Pourquoi la suppression de compte génère-t-elle des tickets sensibles ?

Le client envoie une demande émotionnelle ou juridique. L'agent supprime trop vite (perte preuve commande) ou trop lentement (plainte RGPD). Sans process, chaque ticket devient escalade legal ou réouverture sous 30 jours.

Cinq frictions typiques suppression compte

  • Attente délai : client croit suppression immédiate, SLA 30 jours RGPD

  • Historique commande : peur que factures disparaissent

  • Données marketing : Klaviyo encore des emails après delete

  • Compte réactivé : nouvelle commande recrée profil Shopify

  • Shop Pay confondu : wallet global vs compte boutique

La CNIL rappelle que le droit à l'effacement n'est pas absolu : conservation commandes et factures peut être justifiée par obligation comptable (CNIL, effacement données 2026).

Exemple DTC

Beauté DTC, 23 tickets acctdel_/mois. Après ACCTDEL-MAP + macros : acctdel_request_resolution_rate 94 %, délai médian traitement 3 j ouvrés, plaintes CNIL liées compte 0 sur 12 mois.

ACCTDEL #823 vs ACCT #293, privacy #154, email change #825, bot #824 et RGPD général

Six contenus, six angles données client distincts.

Matrice rapide

#823 = je veux supprimer mon compte et comprendre ce qui reste. #293 = je ne comprends pas la différence invité compte.

Promesse #823

Policy ACCTDEL-SUP, arbre ACCTDEL-GATE, 8 macros, registre demandes, KPI acctdel_request_resolution_rate.

Quelles typologies acctdel_* classifier ?

Classifier avant action évite suppression admin sans vérif identité ou promesse « tout effacé » contraire aux obligations comptables.

Huit typologies ACCTDEL-MAP

  • acctdel_request_full : demande effacement compte complet

  • acctdel_what_deleted : question sur périmètre suppression

  • acctdel_order_kept : inquiétude historique commandes conservées

  • acctdel_processing_delay : délai, pas de confirmation reçue

  • acctdel_marketing_still : emails après suppression profil

  • acctdel_reactivate_undo : regret, veut récupérer compte

  • acctdel_shop_pay_wallet : confusion Shop Pay vs boutique

  • acctdel_fraud_or_minor : tiers, mineur, litige → escalade legal

Tag primaire + secondaire. acctdel_fraud_or_minor : jamais delete sans legal N3 vérif.

Signaux ticket

Mots-clés : « supprimer compte », « RGPD », « droit à l'oubli », « effacer données », « plus recevoir emails ».

Policy ACCTDEL-SUP : règles agents et escalade

La policy ACCTDEL-SUP fixe vérif identité, périmètre delete et délais sans improviser juridique.

Six règles ACCTDEL-SUP

  1. Vérif identité N2 minimum : email compte + commande récente ou CP livraison avant toute action

  2. Expliquer avant delete : macro ACCTDEL-SCOPE sur données supprimées vs conservées

  3. Pas de delete commande : orders et factures conservées obligation comptable 10 ans FR

  4. Désabonnement marketing : Klaviyo unsubscribe en parallèle, distinct delete Shopify customer

  5. SLA 30 jours max : accusé réception < 72 h, traitement cible 5 à 10 jours ouvrés

  6. Registre obligatoire : date demande, agent, customer_id, action, confirmation client

Shopify permet suppression client admin avec anonymisation données profil ; les commandes restent liées pour reporting (Shopify, manage customers 2026).

Escalade

Legal : acctdel_fraud_or_minor, demande tiers, menace CNIL avec litige actif. DPO : demande complexe multi-systèmes (ERP, loyalty).

Flow AD-1 à AD-8 : résolution standard

Huit étapes séquentielles, SLA accusé < 72 h, traitement cible < 10 jours ouvrés.

Flow AD-1 à AD-8

  1. AD-1 Triage : lire demande, tag acctdel_*, vérifier urgence legal

  2. AD-2 Identity N2 : email compte + order.name ou CP match

  3. AD-3 Educate scope : macro ACCTDEL-SCOPE what deleted kept

  4. AD-4 Confirm intent : client confirme suppression après scope

  5. AD-5 Execute : delete customer admin + unsubscribe marketing + apps

  6. AD-6 Confirm client : macro ACCTDEL-DONE avec date et périmètre

  7. AD-7 Register : entrée registre RGPD demande effacement

  8. AD-8 Close : tag résolu, KPI acctdel_request_resolution_rate

Si client hésite après AD-3 : proposer désabonnement marketing seul (#154) avant delete complet. acctdel_reactivate_undo : profil déjà delete, expliquer recréation nouvelle commande.

Huit macros ACCTDEL-* prêtes à coller

Macros factuelles, ton neutre, pas de conseil juridique personnalisé.

Bibliothèque ACCTDEL-*

  • ACCTDEL-ACK : « Demande reçue le {{date}}. Traitement sous {{sla}} jours ouvrés. Référence : {{ticket_id}}. »

  • ACCTDEL-SCOPE : « Supprimé : profil, adresses sauvegardées, préférences. Conservé : commandes et factures (obligation légale {{years}} ans). »

  • ACCTDEL-CONFIRM : « Confirmez par retour que vous souhaitez supprimer le compte {{email}} après lecture du périmètre. »

  • ACCTDEL-DONE : « Compte {{email}} supprimé le {{date}}. Marketing désabonné. Commandes archivées côté boutique uniquement. »

  • ACCTDEL-MARKETING : « Profil supprimé. Si email persiste, délai sync Klaviyo 48 h. Lien désabonnement : {{unsub_link}}. »

  • ACCTDEL-SHOPPAY : « Shop Pay est géré par Shopify séparément. Suppression compte boutique ne ferme pas wallet Shop Pay. »

  • ACCTDEL-UNDO : « Suppression définitive. Nouveau compte possible à la prochaine commande ; historique antérieur non restauré automatiquement. »

  • ACCTDEL-ESCALATE : « Demande transmise à notre référent données. Réponse sous 30 jours maximum. »

Toujours ACK + SCOPE avant CONFIRM sur acctdel_request_full.

Périmètre données : quoi supprimer, quoi conserver

Le cœur #823 : réponse honnête sur le périmètre sans sur-promettre effacement total.

Tableau agent (Shopify DTC type)

  • Supprimé : profil client, adresses book, wishlist, tokens session compte

  • Anonymisé : nom sur commandes futures N/A, lien login rompu

  • Conservé : commandes, montants, adresses livraison facture, preuves paiement

  • À traiter à part : Klaviyo, loyalty app, ERP si connectés

Checklist exécution AD-5

  1. Delete customer Shopify admin

  2. Unsubscribe toutes listes marketing

  3. Supprimer profil apps tierces (loyalty, reviews) selon registre

  4. Noter apps non auto-sync pour ticket ops

Documenter dans registre traitements chaque système touché pour audit CNIL.

KPI, QA et handoff vers bot #824

Mesurer ACCTDEL évite confondre tickets marketing unsubscribe et delete compte.

Quatre KPI ACCTDEL

  • acctdel_request_resolution_rate : demandes traitées dans SLA / total acctdel_request_full

  • acctdel_scope_before_delete_rate : % avec macro SCOPE avant CONFIRM

  • acctdel_ack_72h_rate : % accusé réception sous 72 h

  • acctdel_repeat_30d : réouverture même demande sous 30 jours

QA mensuel

Échantillon 10 demandes : vérif N2, SCOPE envoyé, registre rempli, pas delete sans confirmation écrite.

Handoff bot #824

Exporter ACCTDEL-MAP + macros vers intents bot_acctdel_scope, bot_acctdel_ack. Guardrail ACCTDEL-NO-AUTO-DELETE-BOT : bot informe et collecte, delete humain only. Escalade immédiate acctdel_fraud_or_minor.

Cas limites : regret, tiers, commande en cours

Trois cas qui dépassent le flow standard.

acctdel_reactivate_undo

Profil déjà supprimé : pas de restauration Shopify native. Expliquer ACCTDEL-UNDO, nouvelle commande recrée profil sans historique auto. Lien #827 si migration ancienne.

Commande non livrée en cours

Delete compte possible mais commande active reste traitée par email billing. Informer suivi via email, pas portail compte après delete.

Demande tiers ou conjoint

Pas de delete sans preuve procuration ou email propriétaire compte. Escalade legal acctdel_fraud_or_minor.

Formation agents : 30 minutes ACCTDEL

Module sensible : ton neutre, pas de débat RGPD au chat, process strict.

Exercices

  • Ticket A : delete sans lire → doit passer AD-3 SCOPE d'abord

  • Ticket B : emails après delete → ACCTDEL-MARKETING pas re-delete

  • Ticket C : « supprimez mes commandes » → expliquer conservation légale

Fiche mémo : ACCTDEL-GATE, 8 macros, registre, 4 KPI. Révision si acctdel_scope_before_delete_rate < 95 %.

Comment Qstomy structure ACCTDEL dans votre stack

Qstomy route tags acctdel_*, bloque macros delete automatiques et enrichit handoff legal avec historique ticket.

Trois briques Qstomy

  • Routing : intent account_deletion priorité sensible

  • Guardrails : ACCTDEL-NO-AUTO-DELETE, SCOPE obligatoire bot

  • Registre export : CSV demandes effacement pour DPO

Préparer #824 : bot informe tier 1, humain exécute AD-5 delete admin.

FAQ et checklist déploiement ACCTDEL

FAQ

Le client peut-il exiger suppression des commandes ?
Non si obligation comptable. Expliquer conservation anonymisée côté profil actif.

Suppression immédiate possible ?
Accusé rapide oui. Delete admin après CONFIRM, cible 5 à 10 jours ouvrés, max 30 jours RGPD.

Différence désabonnement email ?
Unsubscribe marketing seul ne supprime pas compte Shopify. Deux actions distinctes.

Checklist déploiement 7 jours

  • J1 : publier ACCTDEL-SUP + ACCTDEL-MAP

  • J2 : importer 8 macros + modèle registre

  • J3 : cartographier apps tierces à purger (Klaviyo, loyalty)

  • J4 : formation 30 min agents sensibles RGPD

  • J5 : activer tags acctdel_* et KPI dashboard

  • J6 : QA 5 demandes test, valider registre

  • J7 : brief bot #824 avec guardrails NO-AUTO-DELETE

Objectif mois 1 : acctdel_request_resolution_rate ≥ 90 %, acctdel_ack_72h_rate ≥ 98 %.

Maillage

Enzo

1 juillet 2026

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