E-commerce

Chatbot IA pour validation BAT : rappeler étapes, délais et responsabilité

Chatbot IA pour validation BAT : rappeler étapes, délais et responsabilité

1 juillet 2026

« Le bot dit que ma production démarre demain alors que le BAT n'est pas approuvé. » « L'IA promet une révision gratuite sans lire revision_rounds map. » « Chatbot confond upload fichier amont et validation épreuve visuelle. » Trois échecs où un bot validation BAT mal calibré sur-promet prod, invente policy révision ou mélange review fichier #597 et approbation client.

Un chatbot IA validation BAT e-commerce ne remplace pas les agents BATPROOF (#653). Il lit BATPROOF-MAP, cite bat_status API, rappelle approval_window_days bat_portal_url et handoff bat_proof_revision responsibility error vers humains.

Ce guide #654 couvre intents bot_bat_proof_*, flow BATPROOFbot et KPI bat_proof_bot. Paire bot du playbook BATPROOF (#653). Cas d'usage IA : rappeler étapes délais responsabilité sans approuver ni lancer production.

Sommaire

Pourquoi automatiser le rappel BAT par bot ?

« Où est mon bon à tirer ? », « comment valider l'épreuve ? » et « combien de jours pour approuver ? » reviennent post-commande personnalisée. Un bot calibré cite BATPROOF-MAP bat_status API approval_window sans promettre prod avant approve.

Ce que le bot résout tier 1 post-commande

  • Explain process : étapes BAT send approve prod map

  • Status lookup : bat_status API sent pending approved

  • Approve guide : bat_portal_url approval_window_days map

  • Window remind : expiration fenêtre auto_approve map

  • Responsibility cite : client_responsibility_copy map

Gorgias estime que 22 à 32 % des tickets personnalisation post-achat concernent statut BAT résolvable par bot grounded sans agent (Gorgias, SAV 2026).

BATPROOFbot vs BATPROOF #653, MANPERS #598, PCORP #652 et perso ratée #417

Cinq contenus, cinq étapes personnalisation distinctes.

Matrice rapide

Pipeline : #598 fichier accepté ops → BAT créé → #654 bot rappel statut tier 1 → #653 agents revision litige.

Quels intents bot_bat_proof_* configurer ?

Huit intents bot validation BAT mappés typologies bat_proof_* #653.

Huit intents bot_bat_proof

  • bot_bat_proof_explain : processus BAT send approve prod map

  • bot_bat_proof_status : bat_status API cite tier 1

  • bot_bat_proof_approve_how : bat_portal_url guide validation

  • bot_bat_proof_window : approval_window_days expiration remind

  • bot_bat_proof_not_sent : bat_send_sla_days check overdue escalate

  • bot_bat_proof_revision_intake : collect modification handoff #653

  • bot_bat_proof_responsibility : client_responsibility_copy cite map

  • bot_bat_proof_handoff : revision error dispute prod delay → #653

Tier 1 auto : explain, status, approve_how, window, not_sent si BATPROOF-MAP + bat_status API.

bot_bat_proof_handoff bat_proof_revision error responsibility → agents #653 payload order_ref bat_round.

Comment consommer BATPROOF-MAP #653 ?

Le bot lit BATPROOF-MAP #653 : batproof_program_id, personalization_type, bat_send_sla_days, approval_window_days, revision_rounds_included, revision_fee_after_map, production_lead_post_approval_days, client_responsibility_copy, auto_approve_after_days, bat_portal_url.

Lookup grounded

  • STATUS-API-CITE-BOT : bat_status order API before respond

  • APPROVAL-WINDOW-CITE-BOT : approval_window_days cite map only

  • NO-APPROVE-BOT : bot ne valide pas BAT pour le client

  • NO-PROD-LAUNCH-BOT : bot ne promet pas prod sans approve API

  • REVISION-INTAKE-ONLY-BOT : collect revision handoff #653 execute

  • MANPERS598-REROUTE-BOT : fichier amont → #598 MANPERSbot distinct BAT

  • BATPROOF653-HANDOFF-BOT : litige revision error → #653 agents BA-7

Alignement anti-hallucination (#123) : délais fenêtre révisions = BATPROOF-MAP whitelist only.

Policy BATPROOFBOT-SUP en six règles

Six règles bot validation BAT sûr.

  1. BATPROOF-MAP-GROUNDED-BOT : délais fenêtre révisions depuis map only

  2. STATUS-API-CITE-BOT : bat_status order API before respond

  3. NO-APPROVE-BOT : bot ne clique pas approve portail client

  4. NO-PROD-LAUNCH-BOT : production_lead post-approve only si approved API

  5. RESPONSIBILITY-CITE-BOT : client_responsibility_copy si approuvé litige

  6. REVISION-HANDOFF-BOT : revision execute ops → #653 agents BA-7

Flow BATPROOFbot BAB-1 à BAB-8

Flow huit étapes bot rappel validation BAT.

  1. BAB-1 Classify : bot_bat_proof_* intent detect post-order

  2. BAB-2 Collect : order_ref bat_round question revision detail

  3. BAB-3 BATPROOF-MAP : send window revision prod responsibility portal

  4. BAB-4 Status lookup : bat_status API sent pending approved revision

  5. BAB-5 Guardrail : STATUS-CITE NO-APPROVE NO-PROD-LAUNCH RESPONSIBILITY-CITE

  6. BAB-6 Respond : TPL-BATPROOFbot grounded map API

  7. BAB-7 Handoff : revision error responsibility overdue → #653

  8. BAB-8 Log : intent batproof_program_id tag bat_proof_bot handoff Y/N

Exemple TPL-BATPROOFbot-STATUS

« Commande [order_ref] : statut BAT [bat_status API map]. [Si pending : valider sous [approval_window_days map] j via [bat_portal_url map]. Expire [approval_window_end date map].] [Si approved [date] : prod sous [production_lead_post_approval_days map] j.] Bot ne valide pas à votre place. »

Templates TPL-BATPROOFbot et touchpoints

Quatre templates essentiels.

TPL-BATPROOFbot-EXPLAIN

Programme [batproof_program_id] : épreuve sous [bat_send_sla_days map] j post-commande. Valider sous [approval_window_days map] j : [bat_portal_url map]. Prod [production_lead_post_approval_days map] j après approbation. [client_responsibility_copy map].

TPL-BATPROOFbot-STATUS

Commande [order_ref] : BAT [bat_status API]. [pending : lien [bat_portal_url map], expire [date map].] [approved [date] : prod lancée sous [production_lead_post_approval_days map] j.]

TPL-BATPROOFbot-WINDOW

Fenêtre approbation : [approval_window_days map] j depuis envoi BAT. Reste [days_left calc] j. [Si auto_approve_after_days map : silence = approbation auto [date calc].] Lien [bat_portal_url map]. NO-APPROVE-BOT : validez vous-même portail.

TPL-BATPROOFbot-HANDOFF

Demande [révision / erreur épreuve / litige post-approve / prod retard] transmise équipe BAT. Récap [order_ref bat_status revision detail]. Délai agent [handoff_sla map]. [revision_rounds_included map] reprises incluses.

Touchpoints

  • Email BAT sent : bot_bat_proof_approve_how proactive link

  • Order status page : bot_bat_proof_status embed pending

  • Rappel J-2 fenêtre : bot_bat_proof_window trigger

  • Chat keyword BAT épreuve : bot_bat_proof_explain entry

Cas limites et reroutes

Cinq cas hors tier 1 bot BAT standard.

  • Fichier amont rejeté : MANPERS598-REROUTE-BOT #598 review distinct BAT

  • Corporate MOQ deadline : #652 PCORPbot qualify pre-order

  • Révision au-delà rounds : REVISION-HANDOFF-BOT revision_fee map #653

  • Erreur ops épreuve : bot_bat_proof_handoff bat_proof_error remake

  • Multi-lignes BAT distincts : bat_status par line item split cite

Bot n'approuve jamais BAT ni ne lance production : client valide portail ou agents #653 BA-7 ops.

KPI bat_proof_bot essentiels

Cinq métriques pilotage BATPROOFbot.

  • bat_proof_bot_status_deflect : statut BAT résolu sans agent

  • bat_proof_bot_status_cite_rate : % réponses STATUS-API-CITE map

  • bat_proof_bot_approve_guide_rate : approve_how avec portal url / total pending

  • bat_proof_bot_handoff_rate : revision error responsibility / total bot

  • bat_proof_bot_prod_promise_violations : prod promis sans approve audit cible 0

Cible : bat_proof_bot_prod_promise_violations 0 et bat_proof_bot_status_deflect supérieur à 65 %.

Anti-patterns BATPROOFbot

Cinq erreurs fréquentes bot validation BAT.

  1. Prod promise sans approve : NO-PROD-LAUNCH-BOT approved API only

  2. Bot approuve pour client : NO-APPROVE-BOT portail client only

  3. Statut inventé : STATUS-API-CITE-BOT bat_status order lookup

  4. Confondre review #598 : MANPERS598-REROUTE fichier amont distinct BAT

  5. Révision exécutée bot : REVISION-HANDOFF-BOT collect only #653 execute

BATPROOFbot avec Qstomy

Qstomy sur Shopify : detect bot_bat_proof intent, BATPROOF-MAP RAG grounded, bat_status API lookup, APPROVAL-WINDOW cite, handoff #653 revision responsibility payload.

Pipeline : #654 bot explain status tier 1 → #653 agents revision error escalate ops.

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Checklist, FAQ et aller plus loin

Checklist BATPROOFbot (8 étapes)

  1. Sync BATPROOF-MAP #653 : RAG bot order status embed

  2. Policy BATPROOFBOT-SUP : 6 règles NO-APPROVE NO-PROD-LAUNCH

  3. 8 intents bot_bat_proof_* : flow BAB-1 à BAB-8

  4. 4 templates TPL-BATPROOFbot-* : EXPLAIN STATUS WINDOW HANDOFF

  5. bat_status API sync : order metafield agents bot macros

  6. Email BAT sent embed : bot_bat_proof_approve_how proactive

  7. Red team 10 prompts : prod promis approve bot revision exécutée review confondu

  8. Dashboard KPI : bat_proof_bot_* section 9

FAQ

Différence #653 ?
#653 = agents revision responsibility error escalate ops. #654 = bot tier 1 explain status window handoff.

Bot approuve le BAT ?
Non. NO-APPROVE-BOT. Client valide bat_portal_url. Bot cite statut et délais only.

Fichier logo rejeté amont ?
MANPERS598-REROUTE-BOT #598 review fichier distinct BAT épreuve #654.

Révision épreuve ?
bot_bat_proof_revision_intake collect → BATPROOF653-HANDOFF #653 agents BA-7 revision policy map.

Aller plus loin

Cette semaine : indexer BATPROOF-MAP RAG, sync bat_status API order page, red team prod promis bot.

Enzo

1 juillet 2026

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