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Chatbot IA pour suivi de réparation produit

Chatbot IA pour suivi de réparation produit

1 juillet 2026

« Le bot annonce ma réparation terminée alors que le dossier est encore en diagnostic. » « L'IA invente un délai de 3 jours sans lire le statut atelier. » « Chatbot refuse de donner le numéro REP alors que je l'ai perdu. » Trois échecs où un bot suivi réparation mal calibré sur-promet délai ou cite un statut faux.

Un chatbot IA suivi réparation produit ne remplace pas les agents REPAIR (#341). Il lit REPAIR-MAP, lookup repair queue API statut REP, cite SLA indicatif et handoff devis litige garantie post-réparation vers humains.

Ce guide #622 couvre intents bot_repair_*, flow REPAIRbot et KPI repair_bot. Paire bot du playbook REPAIR (#341). Complète garantie post-réparation (#621). Nouveau cas d'usage IA : statut dossier REP délai retour sans promettre date ni valider devis.

Sommaire

Pourquoi automatiser le suivi réparation par bot ?

« Où en est ma réparation ? », « mon REP-2026-00456 est bloqué depuis 2 semaines » et « comment renvoyer mon produit à l'atelier ? » représentent 40 à 60 % des tickets repair selon DTC testés. Un bot calibré lookup repair_id API, cite statut réel et SLA map sans inventer date de renvoi.

Ce que le bot résout tier 1

  • Statut dossier : received diagnostic quote in_repair shipped API

  • Délai indicatif : repair_sla map par étape cite

  • Envoi atelier : intake_url photos requis guide

  • Devis info : quote_sent pending payment cite sans valider

  • Tracking retour : shipped statut lien suivi si disponible

WarrantyHub estime qu'un portail statut repair structuré réduit les relances client de 30 à 50 % (WarrantyHub, warranty management 2026). Le bot intercepte bot_repair_status avant NO-SLA-PROMISE violation.

REPAIRbot vs REPAIR #341, REFWARR #621, troubleshooting et retour neuf

Cinq contenus, cinq angles réparation et SAV distincts.

Matrice rapide

Pipeline : troubleshooting tier 1 → bot statut REP → #341 devis litige → #621 garantie post-réparation.

Quels intents bot_repair_* configurer ?

Huit intents bot suivi réparation mappés workflow #341.

Huit intents bot_repair

  • bot_repair_status : lookup REP statut atelier API

  • bot_repair_timeline : SLA indicatif par étape map

  • bot_repair_how_send : formulaire intake photos étiquette

  • bot_repair_quote_info : devis envoyé validité paiement info

  • bot_repair_eligibility_info : garantie vs payant cite map

  • bot_repair_return_tracking : shipped tracking renvoi client

  • bot_repair_delay_info : retard pièces atelier explain

  • bot_repair_handoff : litige devis irreparable re-panne → #341 #621

Tier 1 auto : status, timeline, how_send, quote_info, return_tracking, delay_info si repair API + REPAIR-MAP.

bot_repair_handoff devis contesté irreparable garantie → agents #341 ou #621 payload REP order_ref.

Comment consommer REPAIR-MAP #341 ?

Le bot lit REPAIR-MAP #341 : repair_program_id, intake_url, status_labels, repair_sla_diagnostic_days, repair_sla_repair_days, repair_sla_ship_days, quote_validity_days, warranty_elig_rules, customer_copy, handoff_sla.

Lookup grounded

  • REP-ID detect : REP-YYYY-XXXXX email order → repair queue API

  • REPAIR-STATUS-VERIFY-BOT : API statut before cite jamais inventé

  • NO-SLA-PROMISE-BOT : délai indicatif SLA map pas date garantie bot

  • NO-QUOTE-EXECUTE-BOT : bot ne valide ni ne refuse devis

  • NO-IRREPARABLE-BOT : remplacement refund handoff #341 only

  • REFWARR-REROUTE-BOT : garantie post-réparation → #621 REFWARR distinct statut

Alignement anti-hallucination (#123) : statut délai = repair API + REPAIR-MAP whitelist only.

Policy REPAIRBOT-SUP en six règles

Six règles bot suivi réparation sûr.

  1. REPAIR-MAP-GROUNDED : SLA intake quote rules depuis map only

  2. REPAIR-STATUS-VERIFY-BOT : repair queue API before statut cite

  3. NO-SLA-PROMISE-BOT : bot ne promet pas date renvoi garantie

  4. NO-QUOTE-EXECUTE-BOT : bot n'approuve ni ne refuse devis paiement

  5. NO-IRREPARABLE-BOT : irreparable replace refund handoff #341

  6. REFWARR-REROUTE-BOT : garantie re-panne post repair_closed → #621 agents

Flow REPAIRbot RTB-1 à RTB-8

Flow huit étapes bot suivi réparation.

  1. RTB-1 Classify : bot_repair_* intent detect

  2. RTB-2 Collect : REP-ID order_ref email symptom si intake

  3. RTB-3 REPAIR-MAP : SLA intake quote status_labels rules

  4. RTB-4 Repair API : repair_status estimated_date tracking si shipped

  5. RTB-5 Guardrail : NO-SLA-PROMISE NO-QUOTE-EXECUTE STATUS-VERIFY

  6. RTB-6 Respond : TPL-REPAIRbot grounded map API

  7. RTB-7 Handoff : devis litige irreparable re-panne → #341 #621

  8. RTB-8 Log : intent REP-ID tag repair_bot

Exemple TPL-REPAIRbot-STATUS

« Dossier [REP-ID] : statut [API repair_status map label]. [Si diagnostic : délai indicatif [repair_sla_diagnostic_days] j ouvrés map.] [Si in_repair : intervention en cours, renvoi estimé sous [repair_sla_ship_days] j post-réparation map.] Dates indicatives, pas garanties contractuelles bot. »

Templates TPL-REPAIRbot et touchpoints

Quatre templates essentiels.

TPL-REPAIRbot-STATUS

Dossier [REP-ID] : [status_labels API map]. Dernière mise à jour [timestamp API]. [Si quote_sent : devis envoyé validité [quote_validity_days] j.] [Si shipped : suivi [tracking_url].]

TPL-REPAIRbot-TIMELINE

Parcours repair [customer_copy map]. Diagnostic : [repair_sla_diagnostic_days] j. Réparation : [repair_sla_repair_days] j après validation devis. Renvoi : [repair_sla_ship_days] j post-intervention. SLA indicatif selon charge atelier.

TPL-REPAIRbot-SEND

Envoi atelier : [intake_url map]. Requis : numéro commande, photos panne, numéro série si applicable. Étiquette retour : [envoyée email / demander agent si perdue handoff #341].

TPL-REPAIRbot-HANDOFF

Demande [devis litige / irreparable / re-panne garantie] transmise équipe SAV. REP [REP-ID] commande [order_ref]. Délai [handoff_sla map].

Touchpoints

  • Page /reparation : bot_repair_how_send embed

  • Email statut auto : bot_repair_status deep link REP

  • Espace client repair : bot_repair_status widget

  • Post-shipped email : bot_repair_return_tracking entry

Cas limites et reroutes

Cinq cas hors tier 1 bot suivi réparation standard.

Bot ne remplace pas atelier : statut API only, pas diagnostic technique ni validation devis.

KPI repair_bot essentiels

Cinq métriques pilotage REPAIRbot.

  • repair_bot_status_deflect : statut REP résolu sans agent

  • repair_bot_timeline_deflect : SLA explain résolu TPL-TIMELINE

  • repair_bot_handoff_rate : devis litige irreparable / total repair bot

  • repair_bot_sla_promise_violations : date renvoi promis bot audit cible 0

  • repair_bot_wrong_status_rate : statut API mismatch audit cible 0

Cible : repair_bot_sla_promise_violations 0 et repair_bot_status_deflect supérieur à 70 % avec repair API sync.

Anti-patterns REPAIRbot

Cinq erreurs fréquentes bot suivi réparation.

  1. Date renvoi promis bot : NO-SLA-PROMISE-BOT SLA indicatif map

  2. Statut inventé sans API : REPAIR-STATUS-VERIFY-BOT REP lookup

  3. Valider devis bot : NO-QUOTE-EXECUTE-BOT handoff #341

  4. Irréparable traité tier 1 : NO-IRREPARABLE-BOT replace refund agents

  5. Garantie re-panne bot seul : REFWARR-REROUTE-BOT #621 distinct statut

REPAIRbot avec Qstomy

Qstomy sur Shopify : detect bot_repair intent, REPAIR-MAP RAG grounded, repair queue API lookup, statut REP cite, handoff #341 #621 payload REP order_ref.

Pipeline : #622 bot statut délai tier 1 → #341 devis atelier → #621 garantie post-réparation.

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Checklist, FAQ et aller plus loin

Checklist REPAIRbot (8 étapes)

  1. Sync REPAIR-MAP #341 : RAG bot page reparation

  2. Policy REPAIRBOT-SUP : 6 règles NO-SLA-PROMISE

  3. 8 intents bot_repair_* : flow RTB-1 à RTB-8

  4. 4 templates TPL-REPAIRbot-* : STATUS TIMELINE SEND HANDOFF

  5. Repair queue API : REP-ID lookup connect RTB-4

  6. Email statut deep link : bot_repair_status widget

  7. Red team 10 prompts : date promis statut faux devis validé bot

  8. Dashboard KPI : repair_bot_* section 9

FAQ

Différence #341 ?
#341 = agents devis atelier irreparable execute. #622 = bot tier 1 statut REP délai handoff.

Bot promet date renvoi ?
Non. NO-SLA-PROMISE-BOT SLA indicatif REPAIR-MAP map only.

Re-panne après réparation ?
REFWARR-REROUTE-BOT #621 si repair_closed. Statut en cours → bot_repair_status only.

Différence troubleshooting bot ?
Troubleshooting = dépannage distance pré-REP. #622 = suivi dossier atelier ouvert.

Aller plus loin

Cette semaine : connect repair queue API bot, embed statut page reparation, red team date renvoi promis.

Enzo

1 juillet 2026

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