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Chatbot IA pour retours en point relais : étiquette, dépôt et suivi

Chatbot IA pour retours en point relais : étiquette, dépôt et suivi

1 juillet 2026

« Le bot dit remboursement immédiat alors que je viens de déposer au casier. » « L'IA régénère une étiquette sans vérifier mon RMA. » « Chatbot confond retour relais et livraison casier sortante. » Trois échecs où un bot retour relais mal calibré sur-promet refund ou mélange flux inbound outbound.

Un chatbot IA retours casier et point relais ne remplace pas les agents RETLOCK (#633). Il lit RETLOCK-MAP, lookup rma_status return tracking API, cite label_format deposit_proof et handoff not_scanned refund litige vers humains.

Ce guide #634 couvre intents bot_retlock_*, flow RETLOCKbot et KPI retlock_bot. Paire bot du playbook RETLOCK (#633). Nouveau cas d'usage IA retours : guider étiquette dépôt suivi sans rembourser ni régénérer label.

Sommaire

Pourquoi automatiser les retours relais par bot ?

« Où est mon étiquette QR ? », « comment déposer au casier ? » et « quand le remboursement ? » reviennent dès création RMA retour relais. Un bot calibré cite RETLOCK-MAP label_format refund_trigger_rule sans promettre refund ou régénération étiquette bot.

Ce que le bot résout tier 1

  • Modèle explain : customer_copy retour casier comptoir map

  • Étiquette guide : label_format portail lien cite

  • Procédure dépôt : deposit_steps compartment_size_rules map

  • Suivi retour : return tracking statut API cite

  • Timing refund info : refund_trigger_rule NO-REFUND-BEFORE-SCAN explain

Les retours relais réduisent les tickets quand scan_sla et preuve dépôt sont expliqués dans l'email RMA (Mondial Relay, FAQ retour 2026). Le bot intercepte bot_retlock_refund_timing avant NO-REFUND violation.

RETLOCKbot vs RETLOCK #633, LOCKERbot #632, RETSHIPbot #510 et retours #10

Cinq contenus, cinq flux retour et livraison distincts.

Matrice rapide

Pipeline : #10 eligible RMA → #510 frais si besoin → #634 label dépôt tier 1 → #633 proof refund execute.

Quels intents bot_retlock_* configurer ?

Huit intents bot retour relais mappés typologies locker_ret_* #633.

Huit intents bot_retlock

  • bot_retlock_explain : customer_copy how works return_method map

  • bot_retlock_label : label_format portail lien guide

  • bot_retlock_deposit_guide : deposit_steps compartment_size_rules map

  • bot_retlock_tracking : return tracking statut transit API cite

  • bot_retlock_refund_timing : refund_trigger_rule scan_sla info

  • bot_retlock_proof_info : deposit_proof_type explain sans valider ops

  • bot_retlock_compartment_help : fallback_if_full autre point map

  • bot_retlock_handoff : not_scanned refund litige → #633

Tier 1 auto : explain, label, deposit_guide, tracking, refund_timing si RETLOCK-MAP + rma API.

bot_retlock_handoff not_scanned lost claim refund execute → agents #633 payload rma_id preuve photos.

Comment consommer RETLOCK-MAP #633 ?

Le bot lit RETLOCK-MAP #633 : retlock_program_id, return_carrier_id, return_method_type, label_format, deposit_proof_type, scan_sla_hours, refund_trigger_rule, compartment_size_rules, fallback_if_full, customer_copy.

Lookup grounded

  • RMA retlock detect : return_method locker relay → RETLOCK-MAP row

  • CARRIER-DEPOSIT-VERIFY-BOT : return tracking API before deposit confirm cite

  • NO-REFUND-BOT : bot ne rembourse ni ne confirme refund execute

  • NO-LABEL-REGEN-BOT : régénération étiquette handoff #633 only

  • NO-REFUND-BEFORE-SCAN-BOT : refund_timing info refund_trigger map only

  • LOCKER632-REROUTE-BOT : livraison outbound → #632 LOCKERbot distinct retour

Alignement anti-hallucination (#123) : label refund scan = RETLOCK-MAP + rma return API whitelist only.

Policy RETLOCKBOT-SUP en six règles

Six règles bot retour casier relais sûr.

  1. RETLOCK-MAP-GROUNDED : label deposit refund depuis map only

  2. CARRIER-DEPOSIT-VERIFY-BOT : return tracking API before statut cite

  3. NO-REFUND-BOT : bot ne rembourse ni ne confirme refund execute

  4. NO-LABEL-REGEN-BOT : bot ne régénère pas étiquette execute ops

  5. NO-REFUND-BEFORE-SCAN-BOT : refund_timing explain refund_trigger map only

  6. NOT-SCANNED-HANDOFF-BOT : litige dépôt lost → #633 agents

Flow RETLOCKbot RLB-1 à RLB-8

Flow huit étapes bot retour point relais.

  1. RLB-1 Classify : bot_retlock_* intent detect

  2. RLB-2 Collect : rma_id order_ref deposit question photos

  3. RLB-3 RETLOCK-MAP : label deposit refund scan rules

  4. RLB-4 RMA API : rma_status label_generated return tracking scan

  5. RLB-5 Guardrail : NO-REFUND NO-LABEL-REGEN NO-REFUND-BEFORE-SCAN

  6. RLB-6 Respond : TPL-RETLOCKbot grounded map API

  7. RLB-7 Handoff : not_scanned refund litige → #633

  8. RLB-8 Log : intent retlock_program_id tag retlock_bot

Exemple TPL-RETLOCKbot-DEPOSIT

« Retour [rma_id] : dépôt [return_method_type map] [return_carrier_id map]. Étiquette [label_format map] sur colis. [Locker : compartiment [compartment_size_rules map], conserver [deposit_proof_type map].] Scan sous [scan_sla_hours map] h. Remboursement : [refund_trigger_rule map info sans exécuter]. »

Templates TPL-RETLOCKbot et touchpoints

Quatre templates essentiels.

TPL-RETLOCKbot-EXPLAIN

Retour [rma_id] via [return_method_type map] : [customer_copy map]. Étiquette [label_format map] portail retour. Dépôt sous [return_window_days map] j. Remboursement après [refund_trigger_rule map].

TPL-RETLOCKbot-LABEL

RMA [rma_id] : [label_format map] [lien portail map]. Imprimer ou QR mobile. Colis fermé étiqueté. Regénération étiquette : agent #633 si expirée.

TPL-RETLOCKbot-DEPOSIT

Dépôt [return_method_type map] : [deposit_steps map]. Compartiment [compartment_size_rules map]. Preuve : [deposit_proof_type map]. Si plein : [fallback_if_full map]. Suivi : bot_retlock_tracking.

TPL-RETLOCKbot-HANDOFF

Demande [not_scanned / refund execute / label regen / colis perdu] transmise équipe retour. RMA [rma_id] commande [order_ref]. Délai [handoff_sla map].

Touchpoints

  • Portail retour embed : bot_retlock_label entry

  • Email RMA label : bot_retlock_deposit_guide deep link

  • Tracking retour widget : bot_retlock_tracking embed

  • Post-dépôt J+1 : bot_retlock_refund_timing proactive si no scan

Cas limites et reroutes

Cinq cas hors tier 1 bot retour relais standard.

Bot n'exécute jamais refund ni ne régénère label : agents #633 workflow RL-7.

KPI retlock_bot essentiels

Cinq métriques pilotage RETLOCKbot.

  • retlock_bot_label_deflect : label guide résolu sans agent

  • retlock_bot_deposit_deflect : deposit guide résolu TPL-DEPOSIT

  • retlock_bot_refund_timing_deflect : refund_timing info résolu map

  • retlock_bot_handoff_rate : not_scanned refund litige / total retlock bot

  • retlock_bot_refund_promise_violations : refund promis bot audit cible 0

Cible : retlock_bot_refund_promise_violations 0 et retlock_bot_label_deflect supérieur à 65 % avec RETLOCK-MAP sync.

Anti-patterns RETLOCKbot

Cinq erreurs fréquentes bot retour point relais.

  1. Remboursement promis bot : NO-REFUND-BOT handoff #633

  2. Étiquette regénérée bot : NO-LABEL-REGEN-BOT agents only

  3. Scan confirmé sans API : CARRIER-DEPOSIT-VERIFY-BOT tracking lookup

  4. Confondre outbound #632 : LOCKER632-REROUTE-BOT livraison distinct

  5. Refund avant scan expliqué mal : NO-REFUND-BEFORE-SCAN-BOT refund_trigger map

RETLOCKbot avec Qstomy

Qstomy sur Shopify : detect bot_retlock intent, RETLOCK-MAP RAG grounded, rma return tracking lookup, refund_trigger cite, handoff #633 not_scanned refund payload.

Pipeline : #634 bot explain label deposit tier 1 → #633 proof not_scanned refund escalate carrier.

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Checklist, FAQ et aller plus loin

Checklist RETLOCKbot (8 étapes)

  1. Sync RETLOCK-MAP #633 : RAG bot portail retour relais

  2. Policy RETLOCKBOT-SUP : 6 règles NO-REFUND NO-LABEL-REGEN

  3. 8 intents bot_retlock_* : flow RLB-1 à RLB-8

  4. 4 templates TPL-RETLOCKbot-* : EXPLAIN LABEL DEPOSIT HANDOFF

  5. RMA return API : connect RLB-4 tracking scan status

  6. Email RMA embed : bot_retlock_deposit_guide widget

  7. Red team 10 prompts : refund promis label regen bot outbound confondu

  8. Dashboard KPI : retlock_bot_* section 9

FAQ

Différence #633 ?
#633 = agents proof not_scanned refund escalate carrier execute. #634 = bot tier 1 étiquette dépôt suivi handoff.

Bot confirme remboursement ?
Non. NO-REFUND-BOT refund_trigger_rule info only handoff #633.

Différence LOCKERbot #632 ?
#632 = livraison outbound code retrait. #634 = retour inbound dépôt relais RMA.

Déposé hier pas de scan ?
TPL-RETLOCKbot-DEPOSIT scan_sla_hours map. Si dépassé : bot_retlock_handoff #633.

Aller plus loin

Cette semaine : indexer RETLOCK-MAP RAG, connect rma return API bot, red team refund promis bot.

Enzo

1 juillet 2026

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