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Support client pour produits nécessitant une ordonnance ou validation préalable

Support client pour produits nécessitant une ordonnance ou validation préalable

1 juillet 2026

« J'ai payé, pourquoi ma commande est bloquée ? » « Mon ordonnance est refusée sans explication. » « Le SAV me demande des détails médicaux en chat. » Trois tickets où un flux validation préalable mal cadré bloque vente, viole privacy ou crée litige remboursement.

Le support validation préalable e-commerce couvre ordonnance, questionnaire médical ou approbation ops avant expédition. Distinct #119 réglementé : ici, gate achat validation document statut queue pas allégation produit.

Ce guide #609 couvre policy PRESCVAL-SUP, flow PV-1 à PV-8 et matrice PRESCVAL-MAP. Nouveau vertical conformité pré-vente. Paire SAV du futur bot PRESCVAL (#610).

Sommaire

Pourquoi la validation préalable génère-t-elle des tickets ?

Le client paie, puis découvre que la commande est en attente de validation. Il ne sait pas quoi envoyer, combien de temps attendre, ni pourquoi un pharmacien ou un ops refuse son dossier. Le SAV devient relais médical improvisé.

Cinq frictions typiques validation préalable

  • Commande bloquée opaque : payé sans statut validation visible

  • Upload ordonnance flou : format photo PDF délai expiration

  • Rejet sans motif clair : refus sans rejection_reasons map

  • SLA dépassé : validation_sla_hours dépassé sans nouvelle

  • Données sensibles chat : agent demande historique médical complet

Le RGPD traite les données de santé comme catégorie sensible : collecte minimale et finalité claire obligatoires (CNIL, données de santé 2026). Sans PRESCVAL-MAP, agents approuvent ordonnance ou promettent expédition hors queue validation.

PRESCVAL #609 vs réglementé #119, compléments #SUPP, âge #543 et bot #610

Cinq contenus, cinq layers conformité produit distincts.

Matrice rapide

#119 = ce qu'on dit sur le produit. #609 = gate avant expédition ordonnance ou questionnaire map.

Quelles typologies prescval_* classifier ?

Huit scénarios tickets validation préalable.

Huit typologies prescval

  1. prescval_how_it_works : client ne comprend flux validation pré-achat

  2. prescval_eligibility : produit nécessite ordonnance ou questionnaire

  3. prescval_upload_submit : comment envoyer ordonnance document

  4. prescval_status_pending : commande bloquée statut validation attente

  5. prescval_approved_ship : validation OK quand expédition

  6. prescval_rejected : ordonnance refusée motif resoumission

  7. prescval_expired_invalid : rx expirée illisible hors scope

  8. prescval_refund_cancel : remboursement si rejet ou abandon

Tags : prescval, rx_validation, pre_sale_gate. PRESCVAL-MAP-GROUNDED : statut validation depuis queue only.

Comment structurer la matrice PRESCVAL-MAP ?

La matrice PRESCVAL-MAP documente chaque SKU ou catégorie à validation préalable pour agents et futur bot #610.

Colonnes PRESCVAL-MAP

  • sku_or_category : référence ou famille gate validation

  • validation_type : prescription_required medical_questionnaire prior_approval

  • required_documents : rx_pdf photo questionnaire fields

  • validation_provider : in_house pharmacy partner third_party

  • validation_sla_hours : délai traitement dossier ouvrables

  • rejection_reasons : liste motifs refus autorisés agents

  • resubmit_rules : nouvel upload délai max tentatives

  • order_hold_until_approved : Y/N expédition bloquée

  • refund_if_rejected : policy remboursement si refus définitif

  • privacy_notice_url : info traitement données santé

  • customer_copy : phrase client PDP checkout gate

  • escalate_compliance : Y handoff DPO legal pharmacien

Sync portail validation, Shopify order hold tag, upload secure URL et macros helpdesk. Audit : customer_copy visible PDP avant paiement.

Policy PRESCVAL-SUP en six règles

Six règles support validation préalable.

  1. PRESCVAL-MAP-GROUNDED : validation_type documents SLA depuis map only

  2. VALIDATION-QUEUE-VERIFY : lookup queue before statut approved rejected cite

  3. NO-APPROVE-AGENT : agent n'approuve jamais ordonnance pharmacien ops only

  4. NO-MEDICAL-ADVICE : pas diagnostic conseil traitement orienter pro santé

  5. PRIVACY-MIN-DATA : pas historique médical chat redirect upload secure

  6. REG119-REROUTE : allégation efficacité produit → #119 REG distinct gate

Flow PRESCVAL PV-1 à PV-8

Flow agent huit étapes validation préalable.

  1. PV-1 Intake : prescval_* intent + email order_ref SKU question

  2. PV-2 SKU lookup : PRESCVAL-MAP validation_type documents SLA

  3. PV-3 Queue verify : portail validation API statut dossier

  4. PV-4 Classify : how eligibility upload status reject refund

  5. PV-5 Respond : macro PRESCVAL grounded map customer_copy

  6. PV-6 Execute : resend upload link refund cancel escalate pharmacy

  7. PV-7 Document : validation_id statut note sans copier rx chat

  8. PV-8 Close : tag prescval_resolved sku_or_category

SLA : prescval_status_pending répondu avec statut queue réel et validation_sla_hours map en une interaction.

Macros PRESCVAL essentielles

Quatre macros agents validation préalable.

PRESCVAL-EXPLAIN-01

« Produit [SKU] : [customer_copy map]. Validation requise : [validation_type]. Documents : [required_documents]. Délai : [validation_sla_hours] h ouvrées. Commande bloquée jusqu'à approbation : [order_hold_until_approved map]. Upload : [secure_upload_url]. »

PRESCVAL-STATUS-01

« Commande [order_ref] dossier [validation_id] : statut [pending / in_review / approved / rejected queue API]. [Si pending : traitement sous [validation_sla_hours] h.] [Si approved : expédition [date prévue].] [Si rejected : PRESCVAL-REJECT-01.] »

PRESCVAL-REJECT-01

« Dossier [validation_id] refusé : [rejection_reasons map motif exact]. [Si resubmit_rules : nouvel envoi possible avant [deadline] via [upload_url].] [Si refund_if_rejected : remboursement [policy map délai].] Nous ne sommes pas des professionnels de santé : consultez votre médecin si besoin. »

PRESCVAL-UPLOAD-01

« Envoi ordonnance [order_ref] : [required_documents map format photo PDF]. Lien sécurisé : [upload_url]. [Si privacy : [privacy_notice_url].] Ne partagez pas vos données médicales complètes par chat : utilisez le portail. »

Cas limites : questionnaire médical, pharmacie partenaire, B2B et retour

Cinq cas hors macro validation standard.

Validation pré-vente ≠ conseil usage produit. Reroute #119 si client demande efficacité traitement.

KPI prescval essentiels

Cinq métriques pilotage PRESCVAL.

  • prescval_ticket_rate : tickets prescval_* / commandes gate SKU

  • prescval_status_sla_rate : % statut répondu avec queue réelle

  • prescval_reject_resubmit_rate : rejected puis resoumis approuvé

  • prescval_refund_after_reject_rate : refund_if_rejected exécutés

  • prescval_privacy_violations : données santé chat audit cible 0

Cible : prescval_privacy_violations 0 et prescval_status_sla_rate supérieur à 95 % avec queue API sync.

Anti-patterns PRESCVAL

Cinq erreurs fréquentes support validation préalable.

  1. Approuver ordonnance agent : NO-APPROVE-AGENT pharmacien ops only

  2. Statut inventé : VALIDATION-QUEUE-VERIFY queue first

  3. Données santé chat : PRIVACY-MIN-DATA upload secure redirect

  4. Conseil médical : NO-MEDICAL-ADVICE orienter médecin pharmacien

  5. Rejet sans motif map : rejection_reasons cite PRESCVAL-REJECT-01

PRESCVAL avec Qstomy

Qstomy sur Shopify : detect prescval intent, PRESCVAL-MAP RAG grounded, validation queue lookup, upload link cite, handoff #610 bot tier 1 privacy-safe.

Pipeline : #609 agents reject refund escalate pharmacy → #610 bot explain upload handoff.

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Checklist, FAQ et aller plus loin

Checklist PRESCVAL (8 étapes)

  1. PRESCVAL-MAP v1 : gate SKUs validation_type documents SLA

  2. Policy PRESCVAL-SUP : 6 règles NO-APPROVE-AGENT

  3. 8 typologies prescval_* : tags helpdesk

  4. 4 macros PRESCVAL-* : EXPLAIN STATUS REJECT UPLOAD

  5. PDP checkout gate visible : customer_copy avant paiement

  6. Portail upload secure : sync queue API helpdesk

  7. Formation agents 30 min : PRIVACY-MIN-DATA quiz

  8. Dashboard KPI : prescval_* section 9

FAQ

Différence réglementé #119 ?
#119 = allégations santé conseil produit. #609 = gate ordonnance questionnaire avant expédition.

Agent peut approuver ordonnance ?
Non. NO-APPROVE-AGENT. Décision validation_provider queue.

Client envoie rx par chat ?
Non. PRIVACY-MIN-DATA redirect PRESCVAL-UPLOAD-01 secure.

Relation #610 bot ?
#610 = bot tier 1 explain sans données sensibles. #609 = agents reject refund escalate.

Aller plus loin

Cette semaine : indexer PRESCVAL-MAP gate SKUs, audit customer_copy PDP checkout, test macro PRESCVAL-STATUS-01 avec queue API.

Enzo

1 juillet 2026

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