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Support client pour erreurs de point relais

Support client pour erreurs de point relais

1 juillet 2026

« J'ai choisi le mauvais relais, pouvez-vous changer ? » « Le point relais est fermé, mon colis est bloqué. » « Le locker est plein, le transporteur renvoie tout. » Trois tickets où un point relais mal géré sans playbook SAV génère colis perdu, modification impossible et litiges retrait.

Le support erreurs point relais e-commerce couvre relais erroné, saturation, fermeture, changement post-commande, code retrait et délai garde dépassé. Distinct du Click & Collect (#177) et du changement adresse domicile (#183) : ici, livraison carrier vers point relais ou locker.

Ce guide #515 couvre policy PICKPT-SUP, flow PP-1 à PP-8 et matrice PICKPT-MAP. Premier contenu point relais. Paire SAV du futur bot relais (#516).

Sommaire

Pourquoi le point relais génère-t-il des tickets support ?

Le client choisit un relais Mondial Relay, Colissimo Pickup ou locker au checkout. Erreur de sélection, fermeture imprévue ou saturation bloquent livraison ou retrait.

Cinq frictions typiques

  • Mauvais relais : client veut changer avant ou après expédition

  • Relais fermé : commerce fermé définitif ou travaux

  • Relais saturé : pas de place locker ou comptoir plein

  • Code retrait : SMS PIN QR incompris ou expiré

  • Délai garde : colis retourné expéditeur après X jours

Mondial Relay documente le renvoi colis si relais saturé ou non retiré dans le délai de garde (Mondial Relay, FAQ expédition 2026). Sans SOP, l'agent promet changement relais impossible post-label.

PICKPT #515 vs Click & Collect #177, adresse #183 et REFDEL #511

Quatre contenus, quatre layers livraison retrait.

Matrice rapide

#177 = stock magasin marque. #515 = réseau carrier Mondial Relay Colissimo locker.

Quelles typologies pick_pt_* classifier ?

Huit scénarios tickets point relais.

Huit typologies pick_pt

  1. pick_pt_wrong_selected : mauvais relais choisi checkout

  2. pick_pt_change_request : modifier relais après commande

  3. pick_pt_closed : relais fermé temporaire ou définitif

  4. pick_pt_saturated : relais plein locker saturé

  5. pick_pt_retrieval_code : code PIN QR retrait explain

  6. pick_pt_storage_expired : délai garde dépassé retour sender

  7. pick_pt_not_arrived : colis pas encore au relais WISMO

  8. pick_pt_locker_size : colis trop grand pour locker

Tags : pick_pt, delivery_relay. Lookup carrier relay status + fulfillment stage avant macro change.

Comment structurer la matrice PICKPT-MAP ?

La matrice PICKPT-MAP documente règles changement relais par carrier et statut commande pour agents et futur bot #516.

Colonnes PICKPT-MAP

  • carrier : mondial_relay colissimo_pickup chronopost inpost

  • fulfillment_stage : unfulfilled labeled in_transit at_relay

  • change_allowed : Y/N cutoff hours post-order

  • change_method : carrier_api ops_ticket manual_only

  • storage_days : délai garde relais avant retour sender

  • saturated_action : reroute_nearest hold_hub reship domicile

  • closed_action : carrier_reroute refund reship fee

  • fees_paid_by : merchant customer carrier absorb

  • relay_lookup_url : carte relais carrier officielle

Policy PICKPT-SUP en six règles

Six règles support point relais.

  1. PICKPT-MAP-GROUNDED : change storage fees depuis map only

  2. VERIFY-CARRIER-STATUS : statut relay API avant promesse

  3. NO-RELAY-INVENT : jamais adresse relais inventée

  4. CHANGE-BEFORE-LABEL : modif relais si unfulfilled map row

  5. SATURATED-CARRIER-PROCESS : reroute selon saturated_action map

  6. STORAGE-CITE : storage_days exact avant expiration

Flow PICKPT PP-1 à PP-8

Flow agent huit étapes point relais.

  1. PP-1 Intake : pick_pt_* intent + order relay ID

  2. PP-2 Carrier lookup : relay status closed saturated at_relay

  3. PP-3 PICKPT-MAP : change_allowed storage_days actions

  4. PP-4 Classify : wrong change closed saturated code expired

  5. PP-5 Respond : macro PICKPT grounded

  6. PP-6 Carrier ticket : ops API reroute si map method

  7. PP-7 Notify client : nouveau relais code SMS carrier

  8. PP-8 Close : tag pick_pt_resolved outcome

SLA : pick_pt_change_request répondu en une interaction avec faisabilité ou relay_lookup_url.

Macros PICKPT essentielles

Quatre macros agents.

PICKPT-CHANGE-01

« Changement relais [change_allowed map]. Nouveau relais : [relay_id name address]. Carte : [relay_lookup_url]. Frais : [fees_paid_by]. Délai : [ETA]. »

PICKPT-SATURATED-01

« Relais saturé. Action : [saturated_action map]. Nouveau relais proposé : [nearest_relay]. Suivi : [tracking_url]. »

PICKPT-STORAGE-01

« Colis au relais depuis [date]. Retrait avant [storage_days] j sinon retour expéditeur. Code : SMS carrier ou app Mondial Relay. »

PICKPT-CLOSED-01

« Relais fermé. Reroute carrier en cours : [closed_action]. Nouveau point : notification SMS sous 24 h. Contact : [carrier_support_url]. »

Cas limites : multi-colis, cadeau et domicile fallback

Quatre cas hors macro standard.

  • Multi-colis : pick_pt partial : relais différent par colis explain

  • Cadeau relais inconnu : #205 cadeau : acheteur change relais si map

  • Fallback domicile : locker_size : reship domicile fee map row

  • Refus au relais : #511 REFDEL si client refuse retrait

Chaque carrier exige une ligne PICKPT-MAP si storage_days ou change_method diffère.

KPI pick_pt essentiels

Cinq métriques pilotage PICKPT.

  • pick_pt_incident_rate : tickets relais / livraisons relay

  • pick_pt_change_success : % changements relais réussis

  • pick_pt_saturated_rate : incidents saturation / relay

  • pick_pt_storage_return : colis retour sender délai dépassé

  • pick_pt_sla_met : % réponse faisabilité < 1 h

Cible : pick_pt_change_success > 80 % si PICKPT-CHANGE-01 et change avant label carrier API.

Anti-patterns PICKPT

Cinq erreurs fréquentes.

  1. Relais inventé : NO-RELAY-INVENT violation

  2. Changement promis post-label sans map : CHANGE-BEFORE-LABEL

  3. Confondre C&C #177 : relais carrier distinct magasin

  4. Ignorer statut carrier : VERIFY-CARRIER-STATUS

  5. Délai garde flou : STORAGE-CITE obligatoire

PICKPT avec Qstomy

Qstomy sur Shopify + carrier relay API : detect pick_pt intent, PICKPT-MAP feasibility, relay status lookup, PICKPT-CHANGE macro, carrier reroute ticket, handoff #516 bot tier 1.

Pipeline : #515 agents change reroute → #516 bot relay map storage tier 1.

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Checklist, FAQ et aller plus loin

Checklist PICKPT (8 étapes)

  1. PICKPT-MAP v1 : carriers change storage saturated closed

  2. Policy PICKPT-SUP : 6 règles ops + agents

  3. 8 typologies pick_pt_* : tags helpdesk

  4. 4 macros PICKPT-* : CHANGE SATURATED STORAGE CLOSED

  5. Carrier relay API sync : status closed saturated at_relay

  6. Checkout relay widget audit : réduire pick_pt_wrong_selected

  7. Formation change vs shipped 20 min : CHANGE-BEFORE-LABEL

  8. Dashboard KPI : pick_pt_* section 9

FAQ

Différence Click & Collect #177 ?
#177 = retrait magasin marque. #515 = relais carrier réseau tiers.

Changer relais après expédition ?
Selon PICKPT-MAP change_allowed et carrier. Souvent carrier ticket only.

Bot #516 suffit ?
Tier 1 relay map storage explain. Reroute exception → agents #515.

Relais plein qui paie reship ?
PICKPT-MAP fees_paid_by saturated_action row.

Aller plus loin

Cette semaine : documenter PICKPT-MAP par carrier, tester PICKPT-CHANGE-01 sur commande unfulfilled simulée, mesurer pick_pt_wrong_selected rate checkout.

Enzo

1 juillet 2026

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