E-commerce

Chatbot IA pour reprise produit : qualifier éligibilité et prochaines étapes

Chatbot IA pour reprise produit : qualifier éligibilité et prochaines étapes

1 juillet 2026

« Mon iPhone 12 est-il repris ? » « Combien pour mon casque en bon état ? » « J'ai des photos, que faire ensuite ? » Trois messages où un programme reprise sans bot pré-qualification sature le SAV et décourage les clients avant même l'envoi du produit.

Un chatbot IA reprise produit e-commerce ne remplace pas TRADE-FLOW agents (#413). Il lit TRADE-MAP, guide éligibilité modèle et état, collecte photos structurées, estime fourchette crédit et route vers formulaire soumission.

Ce guide #414 couvre intents bot_trade_in_*, flow TRADE-BOT et KPI trade_in_bot. Distinct du SAV reprise (#413) et du bot retour SAV : ici, cas d'usage IA qualification trade-in amont et circular commerce.

Sommaire

Pourquoi qualifier trade-in en amont réduit-il les tickets ?

Un ticket reprise évitable naît quand le client envoie un produit non éligible ou surévalue son état faute d'information claire avant soumission.

Cinq déclencheurs tickets trade-in botifiables

  • Éligibilité modèle : série refusée, client découvre après envoi

  • État mal déclaré : excellent promis, fair constaté à inspection

  • Process flou : pas de photos, pas d'étiquette, pas de serial

  • Confusion retour SAV : client ouvre RMA au lieu trade-in

  • Devis expiré : envoi tardif sans renouvellement offre

La circularité progresse en DTC : reprise upgrade tech et takeback textile multiplient les programmes volontaires (Commission UE, textiles 2026). Tidio observe qu'un bot pré-qualification reprise réduit tickets eligibility de 35-50 % sur marques testées (Tidio, chat stats 2026).

Angle #414 vs contenus voisins

Exemple DTC

Accessoires tech, 220 reprises/mois, 31 % tickets eligibility avant bot. Après TRADE-BOT : trade_in_bot_resolution 78 %, trade_in_rejection_dispute -38 %, trade_in_submission_complete +22 %.

Amont vs aval

#414 qualifie et soumet. #413 résout litiges inspection et crédit manquant. Pipeline complémentaire.

Coût ticket eligibility évité

1 ticket trade_in_eligibility évité = 6-12 € ops. Bot ROI positif dès 40 sessions/mois programme actif.

En quoi TRADE-BOT diffère-t-il du bot retour SAV ?

Reprise trade-in et retour SAV : deux intents chat, deux guardrails distincts.

Matrice bot → rôle

  • #414 TRADE-BOT : éligibilité modèle, état, photos, devis range

  • return eligibility bot : droit rétractation, fenêtre retour neuf

  • #413 TRADE-FLOW : litige reject, crédit missing post-inspection

  • return prequal bot : photos défaut produit neuf SAV

Router upstream

Message contient « reprise », « trade-in », « ancien modèle », « rachat », « bon d'achat reprise » → TRADE-BOT. « Retourner ma commande », « produit cassé neuf », order récent → return bot. Ambiguïté : TB-2 clarifier intent 1 question.

Données TRADE-BOT

TRADE-MAP JSON #413 : eligible_models, condition_tiers, credit_range, binding_window. App trade-in API si connectée. Pas order Shopify neuf required pre-submit.

UX coexistence

Widget /pages/trade-in + PDP badge reprise. Max 8 turns qualification puis CTA formulaire. Pas mélanger flow retour RMA dans même session.

Promesse #414

Policy TRADE-BOT, 12 intents bot_trade_in_*, flow TB-1 à TB-8, guardrails no invent credit, KPI trade_in_bot_*.

Circular commerce LTV

Bot upgrade flow : client qualifié reprise + panier neuf = conversion LTV. Track trade_in_submission_complete avec order same session.

Quels intents bot_trade_in_* configurer ?

Douze intents bot reprise trade-in couvrent qualification amont.

Douze intents bot_trade_in

  1. bot_trade_in_eligibility : modèle accepté ? série, année

  2. bot_trade_in_condition_tiers : excellent / good / fair critères

  3. bot_trade_in_valuation_range : fourchette crédit selon tier déclaré

  4. bot_trade_in_photo_guide : quelles photos envoyer, angles

  5. bot_trade_in_serial_check : où trouver serial, format attendu

  6. bot_trade_in_submit_form : lien formulaire, champs requis

  7. bot_trade_in_vs_return : trade-in vs retour SAV redirect

  8. bot_trade_in_upgrade_flow : reprise + achat neuf simultané

  9. bot_trade_in_data_wipe : reset factory électronique pre-send

  10. bot_trade_in_status_lookup : trade_in_id soumis, pipeline TR-4

  11. bot_trade_in_expired_offer : devis expiré, renouveler

  12. bot_trade_in_post_reject : handoff #413 TRADE-FLOW dispute

Tags session

trade_in_bot, trade_in_bot_eligibility, trade_in_bot_submitted, trade_in_bot_handoff, trade_in_bot_resolved. Distinct return_bot, deposit.

Triggers T1-T5

T1 : /pages/trade-in dwell 30 s+. T2 : keyword reprise/trade-in/rachat. T3 : PDP badge « Reprise » click. T4 : message post-submit trade_in_id. T5 : reject dispute keyword → handoff #413.

Comment appliquer le flow TRADE-BOT en huit étapes ?

Le flow TRADE-BOT guide qualification reprise grounded TRADE-MAP.

Huit étapes TB-1 à TB-8

  1. TB-1 Accueil : « Je vérifie si votre produit est éligible à la reprise. »

  2. TB-2 Intent clarify : trade-in vs retour SAV si ambigu

  3. TB-3 Model collect : modèle, série, serial si électronique

  4. TB-4 Eligibility match : TRADE-MAP eligible_models lookup

  5. TB-5 Condition quiz : checklist état → tier excellent/good/fair

  6. TB-6 Valuation range : credit_range tier depuis TRADE-MAP, disclaimer binding

  7. TB-7 Photo guide + CTA : angles photos + lien formulaire submit

  8. TB-8 Clore/handoff : status lookup | reject dispute → #413

TB-4 reject modèle

Modèle absent TRADE-MAP : « Non éligible actuellement. Modèles acceptés : [liste]. Programme takeback textile : [lien] si applicable. » Pas encourager envoi.

TB-5 condition quiz

3-5 questions binaires : écran fissuré ? Fonctionnel ? Accessoires inclus ? Score → tier. Si reject criteria (écran cassé phone) : stop, explain no trade-in.

TB-6 valuation disclaimer

« Fourchette indicative [min-max] € si état [tier] confirmé à inspection. Offre ferme après validation photos sous [binding_window] j. » Jamais montant exact garanti bot.

TB-8 status_lookup

Client cite trade_in_id : read app API pipeline received|inspecting|accepted|rejected|credited. Template TRADE-STATUS-01 #413. Reject dispute → handoff agents TR-6.

Takeback textile shortcut

trade_in_takeback : TB-4 skip serial, TB-5 simplified 2 questions poids/min qty. Range fixe TRADE-MAP takeback_textile.

Quelle policy TRADE-BOT documenter ?

La policy bot reprise TRADE-BOT encadre promesses et sources data.

Huit règles TRADE-BOT

  1. TRADE-MAP only : éligibilité et crédits depuis JSON #413, pas LLM guess

  2. Range not exact : fourchette tier, jamais « vous recevrez 80 € » ferme

  3. Binding disclaimer : inspection finale, photos client vs entrepôt

  4. No credit issue bot : émission crédit agents TR-7 #413 only

  5. No reject override bot : dispute inspection → handoff humain

  6. Photo collect structured : checklist angles, pas stockage hors consent

  7. vs return redirect : bot_trade_in_vs_return obligatoire si order neuf cité

  8. Max 8 turns pre-submit : puis CTA formulaire, pas loop qualification

Corpus RAG sources

/pages/trade-in, TRADE-MAP JSON, TRADE-SUP policy #413, TRADE-WIPE-01 guide data reset. Pas inventer modèles absents map.

Sync ops

Update TRADE-MAP #413 → bot glossary same day. Audit transcripts false eligibility promise.

Revue mensuelle

Support + ops : rejection reason codes → update TB-5 quiz questions si pattern récurrent.

CNIL photos consent

TB-7 redirect formulaire : consent checkbox upload photos inspection. Bot chat ne stocke pas images default.

Quels guardrails empêchent le bot de sur-promettre ?

La matrice bot trade-in autorisé vs interdit protège confiance et ops.

Actions autorisées bot

  • Lookup TRADE-MAP eligible_models, tiers, credit_range

  • Run TB-5 condition quiz → tier suggestion

  • Cite valuation range min-max per tier

  • Guide photo angles + serial location

  • Link formulaire submit + /pages/trade-in

  • TRADE-WIPE-01 data reset guide electronics

  • Status lookup trade_in_id si API connected

  • Handoff #413 reject dispute, credit missing SLA

Actions interdites bot

  • Promettre crédit exact sans inspection

  • Accepter modèle absent TRADE-MAP

  • Émettre store credit ou bon Shopify

  • Overturn rejection inspection ops

  • Ouvrir RMA retour SAV à la place trade-in

  • Collect serial pour fraude block sans handoff

Hard block phrases

Block : « garanti 120 € », « accepté sans vérification », « même remboursement que neuf ». Use : « selon TRADE-MAP tier [X] : fourchette [min-max] € après inspection ».

Tier downgrade expectation

TB-6 always cite : inspection peut ajuster tier. Lien TRADE-PARTIAL-01 #413 si client insiste exactitude.

Fraud serial duplicate

TB-3 serial match API duplicate → stop bot, handoff trade_in_fraud_suspect #413. Pas continuer qualification.

Comment intégrer TRADE-MAP #413 et app trade-in ?

L'intégration bot trade-in Shopify combine TRADE-MAP et app partenaire.

Champs TRADE-MAP bot layer

  • eligible_models : SKU list ou regex série

  • condition_tiers : critères excellent/good/fair/reject

  • credit_range : min-max € par tier

  • binding_window_days : validité devis post-submit

  • photo_requirements : angles obligatoires par catégorie

Import JSON sync Notion #413 (Shopify, metafields 2026 si catalogue lié).

App trade-in API

Recommerce, custom app : bot_trade_in_status_lookup read pipeline TR-4. bot_trade_in_submit_form deep link pre-fill model + tier from session.

Photo upload flow

TB-7 : client upload via formulaire app, pas chat attachment PII heavy. Bot guide angles texte + exemple images /pages/trade-in.

Upgrade + cart context

bot_trade_in_upgrade_flow : logged-in + cart neuf SKU → explain crédit post-inspection apply checkout. Pas hold checkout bot auto.

Serial verification pre-check

bot_trade_in_serial_check : format validation regex. Duplicate serial flagged → handoff fraud #413.

Form pre-fill session

TB-7 deep link formulaire : model, tier, session_id bot log. Ops voit tier déclaré vs inspection.

Quels triggers et UX pour TRADE-BOT ?

Le déploiement UX TRADE-BOT maximise soumissions qualifiées sans friction.

Cinq placements widget

  • /pages/trade-in : proactive T1 après dwell

  • PDP neuf : T3 badge « Reprise ancien modèle »

  • Footer link programme reprise : T2 keyword entry

  • Post-submit confirmation : T4 status FAQ compact

  • Account portal trade-in : lookup trade_in_id

TB-5 quiz UX mobile

Boutons Oui/Non par question. Progress bar 3/5. Pas texte libre état (LLM drift). Score déterministe → tier.

Coexistence return bot

Intent router upstream. Session trade_in_bot tag lock : pas switch return mid-flow sans TB-2 reset.

Proactive PDP

« Reprise jusqu'à [max tier excellent] € · Vérifier éligibilité » CTA opens widget TB-1.

A/B test

T1 proactive /pages/trade-in vs passive : measure trade_in_submission_complete + rejection_dispute delta 4 sem.

Multilingue FR default

Markets EU : TRADE-MAP labels FR source. Bot cite /pages/trade-in locale if exists.

Expired offer renewal

bot_trade_in_expired_offer : TB-3 re-run quiz si binding_window passé. Nouvelle fourchette TRADE-MAP current, pas honor old quote.

Quels KPI trade_in bot mesurer ?

Les KPI bot reprise trade-in lient qualification et qualité soumissions.

Huit métriques clés

  • trade_in_bot_resolution_rate : résolu sans handoff / sessions trade_in_bot

  • trade_in_submission_complete : bot session → formulaire submitted / bot sessions eligibility OK

  • trade_in_rejection_dispute_delta : baisse disputes vs baseline pre-bot

  • false_eligibility_promise : audit bot accept vs TRADE-MAP (cible 0)

  • trade_in_ticket_eligibility_delta : baisse tickets #413 eligibility

  • trade_in_bot_intake_complete : model+tier+photos guide OK / sessions

  • trade_in_vs_return_misroute : sessions corrigées TB-2 / ambigu sessions

  • trade_in_bot_csat : satisfaction tag trade_in_bot

Benchmark DTC

trade_in_bot_resolution 72-82 %, submission_complete 25-40 % eligibility OK sessions, rejection_dispute_delta -30-45 %, false_eligibility_promise 0.

Dashboard hebdo

Intent breakdown, tier distribution quiz, handoff #413 rate, model reject top list → TRADE-MAP gap.

Audit transcript

20 sessions/mois : verify TB-4 match TRADE-MAP, TB-6 range not exact promise, binding disclaimer present.

Tier accuracy track

Corréler tier bot quiz vs tier inspection ops. Ecart > 15 % → update TB-5 questions wording.

Quels anti-patterns éviter sur bot trade-in ?

Dix anti-patterns bot reprise trade-in à bannir.

1. LLM invente modèle éligible

TB-4 TRADE-MAP lookup obligatoire. false_eligibility_promise incident.

2. Crédit exact garanti bot

Range only TB-6. Inspection finale #413.

3. Ignorer vs return confusion

bot_trade_in_vs_return + TB-2 si order neuf cité.

4. Conversation 15 tours qualification

Règle max 8 turns. CTA formulaire TB-7.

5. TRADE-MAP stale vs ops

Bot cite 80 € max, TRADE-MAP updated 60 €. Sync Notion weekly.

6. Bot émet store credit

TR-7 agents only. Bot handoff credit_missing.

7. Photos chat attachment sans consent

Redirect formulaire app upload. RGPD photo storage policy.

8. Skip data wipe electronics

bot_trade_in_data_wipe mandatory pre TB-7 submit phone/laptop.

9. Reject dispute bot argue

bot_trade_in_post_reject handoff #413 TR-6 immédiat.

10. Pas /pages/trade-in link TB-7

Self-service gap. TRADE-SUP #413 prérequis.

11. Quiz état texte libre

Client « presque neuf » → LLM tier drift. TB-5 binaire deterministic.

12. Marketing max € sans tier

PDP « jusqu'à 120 € » : bot TB-6 cite tier excellent explicit. Align campagne TRADE-MAP ranges.

Comment Qstomy qualifie les reprises produit ?

Qstomy sur Shopify : TRADE-BOT TRADE-MAP lookup, condition quiz TB-5, valuation range TB-6, photo guide TB-7, status API lookup, handoff TRADE-FLOW #413 reject et crédit.

Capacités trade_in bot Qstomy

  • trade_in_map_lookup : TB-4 eligible_models tiers

  • trade_in_condition_quiz : TB-5 deterministic tier

  • trade_in_range_render : min-max disclaimer FR

  • trade_in_photo_guide : angles + formulaire CTA

  • trade_in_no_invent_guard : hard block sans TRADE-MAP

  • trade_in_handoff_413 : reject dispute, credit SLA breach

Pipeline #414 → #413

Bot amont qualification. Agents aval litiges inspection. Shared TRADE-MAP Notion single source. Return bot parallel distinct intent router.

Scénario DTC chiffré

Tech accessoires 220 reprises/mois, 31 % tickets eligibility baseline.

Après TRADE-BOT Qstomy : trade_in_bot_resolution 79 %, trade_in_rejection_dispute_delta -41 %, trade_in_submission_complete +24 %, trade_in_bot_csat 4,2/5.

Explorez support client et demander une démo.

Bot vs agents routing

Qstomy route bot_trade_in_eligibility et valuation vers TB-4/TB-6. bot_trade_in_post_reject et credit_missing → handoff TRADE-FLOW #413 immédiat.

Quelle checklist pour déployer TRADE-BOT ?

Checklist TRADE-BOT (12 étapes)

  1. Valider TRADE-SUP #413 + TRADE-MAP published /pages/trade-in

  2. Export TRADE-MAP JSON → bot glossary

  3. Configurer 12 intents bot_trade_in_* section 3

  4. Implémenter flow TB-1 à TB-8 + quiz TB-5 deterministic

  5. Activer guardrails range not exact + no credit issue

  6. Router upstream vs return bot + deposit #412

  7. Placements widget /pages/trade-in + PDP badge T3

  8. Triggers T1-T4 + handoff #413 fields TB-8

  9. Tests staging 8 scénarios : eligible, reject model, tier downgrade expect, vs return, status, reject handoff

  10. Photo guide assets /pages/trade-in exemples

  11. Dashboard KPI trade_in_bot hebdo + audit transcripts

  12. A/B T1 proactive vs passive 4 semaines

En bref

  • #414 = bot trade-in amont, #413 agents aval

  • TRADE-MAP grounded : zero invention éligibilité

  • TRADE-BOT : model → tier → range → photos → submit

  • Range not exact : inspection finale toujours

  • KPI trade_in_submission_complete : mesure qualification réussie

FAQ

Différence avec #413 ?
#413 SAV reprise post-soumission litiges. #414 bot qualifie éligibilité et photos amont.

Différence avec bot retour ?
Retour = produit neuf commande récente. Trade-in = ancien produit programme circularité.

Bot émet le bon d'achat ?
Non. Formulaire submit + inspection ops. Crédit agents TR-7 #413.

Photos dans le chat ?
Bot guide angles. Upload via formulaire app, pas attachment chat default.

Relation fidélité ?
Crédit reprise distinct points. Documenter cumul TRADE-MAP. Bot cite policy si question.

Aller plus loin

Cette semaine : sync TRADE-MAP bot, configurez quiz TB-5 staging, testez 5 modèles eligible/reject, activez widget /pages/trade-in T1.

Partagez ce guide #414 avec ops circularité et support : qualifier en amont coûte moins qu'un colis refusé et un litige crédit.

Reprise + achat neuf même session ?
bot_trade_in_upgrade_flow explain crédit post-inspection. Checkout neuf possible parallel, crédit apply after.

Enzo

1 juillet 2026

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