E-commerce

Chatbot IA lent ou indisponible : comment communiquer sans frustrer

Chatbot IA lent ou indisponible : comment communiquer sans frustrer

1 juillet 2026

« Le bot charge sans rien dire. » « Message d'erreur puis silence total. » « J'attends 2 minutes sans savoir si ça marche. » Trois échecs où l'absence de communication latence aggrave l'abandon.

Un chatbot IA communication dégradée e-commerce affiche ETA proactive, indicateur de traitement, bannière indisponibilité et canal alternatif, sans promettre disponibilité immédiate ni laisser le client dans le vide.

Ce guide #878 couvre intents bot_downtime_*, flow DOWNTIMEbot et KPI downtime_bot. Paire bot du playbook CHATRT (#877). Cas d'usage : communiquer latence et panne côté widget sans frustrer.

Sommaire

Pourquoi communiquer la latence avant la frustration ?

Sans message pendant 10 secondes, le client ferme le widget ou ouvre un ticket chatrt_. Un bot calibré affiche typing_copy et eta_banner_copy dès le seuil latence, sans NO-FAKE-READY violation.

Ce que la communication widget résout

  • ETA proactive : eta_copy quelques secondes normal map

  • Indicateur actif : typing_copy traitement en cours map

  • Bannière dégradée : degraded_copy latence ou incident map

  • Canal alternatif : alternative_copy email formulaire map

  • Réduction tickets : moins chatrt_slow_response chatrt_no_response

DOWNTIMEbot vs CHATRT #877, FALLBACK #279, HANDOFF #12 et INCIDENT #278

Six contenus fiabilité bot, six angles distincts.

Matrice rapide

Pipeline : #878 widget prévenir → #877 agents si ticket malgré tout → #279 si API data down.

Quels intents bot_downtime_* configurer ?

Huit intents communication dégradée mappés typologies chatrt_* #877.

Huit intents bot_downtime

  • bot_downtime_eta : eta_copy délai réponse normal map

  • bot_downtime_typing : typing_copy traitement en cours map

  • bot_downtime_slow : slow_copy latence prolongée map

  • bot_downtime_unavailable : unavailable_copy bot offline map

  • bot_downtime_degraded : degraded_copy mode dégradé map

  • bot_downtime_alternative : alternative_copy canal secours map

  • bot_downtime_handoff_wait : handoff_wait_copy attente agent map

  • bot_downtime_recovery : recovery_copy service rétabli map

Résoudre incident infra bot → ops #279 FALLBACK. Widget communique seulement.

Comment consommer CHATRT-MAP #877 ?

Le bot lit CHATRT-MAP #877 + champs widget : eta_copy, typing_copy, slow_copy, unavailable_copy, degraded_copy, alternative_copy, handoff_wait_copy, recovery_copy, latency_threshold_ms.

Guardrails communication latence

  • PROACTIVE-ETA-BOT : eta_copy si latence > seuil avant réponse

  • TYPING-INDICATOR-BOT : typing_copy dès envoi message client

  • NO-FAKE-READY-BOT : pas afficher prêt si LLM pas prêt

  • ALTERNATIVE-OFFER-BOT : alternative_copy si unavailable ou slow > max

  • DEGRADED-BANNER-BOT : degraded_copy si mode KB_ONLY #279

  • NO-BLAME-USER-BOT : jamais imputer lenteur au client

  • FALLBACK-REROUTE-BOT : API Shopify down → #279 modes dégradés

Policy DOWNTIMEBOT-SUP en six règles

Six règles communication dégradée responsable.

  1. PROACTIVE-ETA-BOT : message attente avant 8 s silence

  2. TYPING-INDICATOR-BOT : indicateur visible pendant génération

  3. NO-FAKE-READY-BOT : widget ouvert seulement si bot réellement actif

  4. ALTERNATIVE-OFFER-BOT : email ou formulaire si down > 30 s

  5. DEGRADED-BANNER-BOT : bannière honnête si mode dégradé actif

  6. RECOVERY-NOTIFY-BOT : recovery_copy quand service rétabli

Flow DOWNTIMEbot DTB-1 à DTB-8

Flow huit étapes communication latence embed widget ouverture message envoi.

  1. DTB-1 Health check : bot actif ? sinon unavailable_copy immédiat

  2. DTB-2 Open widget : NO-FAKE-READY si maintenance flag true

  3. DTB-3 On message send : TYPING-INDICATOR déclenché

  4. DTB-4 Latency watch : si > seuil PROACTIVE-ETA eta_copy ou slow_copy

  5. DTB-5 Mode check : degraded_copy si FALLBACK #279 KB_ONLY HANDOFF_ONLY

  6. DTB-6 Respond or fallback : réponse normale ou alternative_copy

  7. DTB-7 Handoff wait : handoff_wait_copy si escalade humain

  8. DTB-8 Log : latency_ms eta_shown alternative_offered recovery_sent

Exemple TPL-DOWNTIMEbot-ETA

« [typing_copy map.] [eta_copy map.] PROACTIVE-ETA-BOT. »

Templates TPL-DOWNTIMEbot et touchpoints

Quatre templates courts communication dégradée embed.

TPL-DOWNTIMEbot-ETA

[typing_copy map.] [eta_copy map.] TYPING-INDICATOR-BOT.

TPL-DOWNTIMEbot-SLOW

[slow_copy map.] [alternative_copy map optionnel.] PROACTIVE-ETA-BOT.

TPL-DOWNTIMEbot-UNAVAILABLE

[unavailable_copy map.] [alternative_copy map.] ALTERNATIVE-OFFER-BOT.

TPL-DOWNTIMEbot-DEGRADED

[degraded_copy map.] [handoff_wait_copy map optionnel.] DEGRADED-BANNER-BOT.

Touchpoints

  • Ouverture widget : health check unavailable si down

  • Envoi message : typing + ETA seuil 3-8 s

  • Latence > 15 s : slow_copy + alternative proactive

  • Mode FALLBACK #279 : degraded_banner top widget

Cas limites et reroutes

Cinq cas hors communication standard.

KPI downtime_bot essentiels

Cinq métriques pilotage DOWNTIMEbot.

  • downtime_bot_frustration_deflect : clos sans ticket chatrt_ repeat 7d

  • downtime_bot_eta_shown_rate : % latence > seuil avec eta_copy

  • downtime_bot_fake_ready_violations : widget ouvert bot down cible 0

  • downtime_bot_alternative_offer_rate : % unavailable slow avec alternative_copy

  • downtime_bot_abandon_after_slow : % fermeture widget après slow sans réponse

Cible : fake_ready_violations 0 et abandon_after_slow en baisse après PROACTIVE-ETA.

Anti-patterns DOWNTIMEbot

Cinq erreurs fréquentes communication latence.

  1. Silence 15 s sans message : PROACTIVE-ETA typing obligatoire

  2. Widget ouvert bot maintenance : NO-FAKE-READY unavailable immédiat

  3. Promettre réponse instantanée : eta_copy honnête quelques secondes

  4. Pas d'alternative si down : ALTERNATIVE-OFFER email formulaire

  5. Cacher mode dégradé : DEGRADED-BANNER si FALLBACK #279 actif

DOWNTIMEbot avec Qstomy

Qstomy sur Shopify : latency watch P95, CHATRT-MAP sync eta alternative, FALLBACK #279 banner auto, KPI downtime_bot dashboard.

Scénario : retail Black Friday, latence P95 12 s. PROACTIVE-ETA + typing, tickets chatrt_ -38 %. downtime_bot_frustration_deflect 79 % en 2 semaines.

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Checklist, FAQ et aller plus loin

Checklist DOWNTIMEbot (8 étapes)

  1. Sync CHATRT-MAP #877 : eta alternative handoff_wait copies widget

  2. Policy DOWNTIMEBOT-SUP : 6 règles PROACTIVE-ETA NO-FAKE-READY ALTERNATIVE

  3. 8 intents bot_downtime_* : flow DTB-1 à DTB-8

  4. 4 templates TPL-DOWNTIMEbot-* : ETA SLOW UNAVAILABLE DEGRADED

  5. Seuil latence 3-8 s : eta_copy trigger configurable

  6. Lien FALLBACK #279 : degraded_banner si KB_ONLY HANDOFF_ONLY

  7. Red team latence : silence fake_ready no alternative test

  8. Dashboard KPI : downtime_bot_* section 9 fake_ready abandon

FAQ

Différence #877 ?
#877 = agents répondre tickets attente. #878 = widget communiquer avant ticket.

Différence #279 ?
#878 = messages utilisateur latence panne. #279 = comportement technique API Shopify down.

Quel délai annoncer ?
eta_copy registre #877. Quelques secondes normal, plus si pic.

Bot complètement down ?
unavailable_copy + alternative_copy. NO-FAKE-READY fermer ou message clair.

Aller plus loin

Cette semaine : activer PROACTIVE-ETA seuil 5 s, tester unavailable alternative flow, sync degraded_banner FALLBACK #279 test.

Enzo

1 juillet 2026

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