E-commerce

Support client pour programmes de reprise textile

Support client pour programmes de reprise textile

1 juillet 2026

« J'ai envoyé 5 pièces, mon bon d'achat n'est pas arrivé. » « Mon jean sans étiquette est-il accepté ? » « Où est ma preuve de dépôt en consigne ? » Trois tickets où un programme reprise textile mal cadré frustre client engagé et casse confiance circularité.

Le support reprise textile e-commerce couvre éligibilité état consigne, procédure envoi dépôt magasin, récompense bon d'achat crédit et preuve traitement. Distinct retour classique : ici, fin de vie textile récompense fidélisation pas remboursement commande.

Ce guide #605 couvre policy TEXTTB-SUP, flow TT-1 à TT-8 et matrice TEXTTB-MAP. Complète eco_end_of_life (#225). Paire SAV du futur bot TEXTTB (#606).

Sommaire

Pourquoi la reprise textile génère-t-elle des tickets ?

Le client trie ses armoires, emballe des vêtements, attend un bon d'achat ou des points. Sans statut clair, chaque semaine sans nouvelle devient relance. La reprise textile mélange logistique inverse, critères état et récompense différée.

Cinq frictions typiques reprise textile

  • Éligibilité floue : marque propre uniquement ou tout textile ?

  • État refusé : troué sale sans étiquette rejeté

  • Bon d'achat retard : récompense promis J+14 toujours absent

  • Preuve manquante : pas de reçu dépôt ni numéro suivi

  • Consigne confusion : dépôt payant vs gratuit mal expliqué

ReFashion rappelle que la filière éco-organisme textile en France traite millions de tonnes via points collecte et partenaires marques (ReFashion, filière textile 2026). Sans TEXTTB-MAP, agents promettent crédit ou acceptent pièces hors condition_rules.

TEXTTB #605 vs retour SAV, eco #225, seconde main et bot #606

Cinq contenus, cinq moments circularité distincts.

Matrice rapide

Retour neuf = refund commande. #605 = envoi textiles usagés récompense fidélisation map.

Quelles typologies texttb_* classifier ?

Huit scénarios tickets reprise textile.

Huit typologies texttb

  1. texttb_how_it_works : client ne comprend procédure programme

  2. texttb_eligibility : quels articles acceptés refusés catégories

  3. texttb_condition : état propre lavé trou étiquette requis

  4. texttb_label_missing : sans étiquette marque accepté ou non

  5. texttb_reward_status : bon d'achat crédit points pas reçu délai

  6. texttb_proof_ship : preuve envoi dépôt suivi reçu consigne

  7. texttb_deposit_fee : consigne dépôt payant remboursement

  8. texttb_rejected_item : pièce refusée traitement contestation

Tags : texttb, take_back, circularity, textile. TEXTTB-MAP-GROUNDED : reward condition depuis map only.

Comment structurer la matrice TEXTTB-MAP ?

La matrice TEXTTB-MAP documente chaque programme reprise textile pour agents et futur bot #606.

Colonnes TEXTTB-MAP

  • program_id : identifiant programme reprise textile

  • accepted_categories : vêtements chaussures accessoires linge

  • brand_scope : own_brand_only any_textile partner_list

  • condition_rules : propre sec max_trous label_required

  • min_items_qty : minimum pièces par envoi

  • reward_type : store_credit_pct fixed_voucher loyalty_points

  • reward_amount_rules : montant par pièce palier qty

  • deposit_fee_policy : consigne gratuite payante remboursée si

  • shipping_method : prepaid_label store_drop_off partner_point

  • proof_required : photo reçu tracking submission_id

  • processing_sla_days : délai récompense après réception

  • rejection_rules : mouillé moisi dangereux hors scope

  • customer_copy : phrase client page programme

Sync app reprise Troov Refashion partner, portail submission, Klaviyo reward email et macros helpdesk. Audit : processing_sla communiqué page programme checkout.

Policy TEXTTB-SUP en six règles

Six règles support reprise textile.

  1. TEXTTB-MAP-GROUNDED : reward condition deposit depuis map only

  2. SUBMISSION-VERIFY : lookup submission_id queue before statut cite

  3. NO-REWARD-PROMISE : agent ne promet pas crédit hors reward_amount_rules

  4. CONDITION-CITE-RULES : refus cite condition_rules rejection_rules map

  5. PROOF-REQUIRED-CITE : preuve envoi selon proof_required map

  6. RETURN-REROUTE : retour commande neuf → policy retour distinct

Flow TEXTTB TT-1 à TT-8

Flow agent huit étapes reprise textile.

  1. TT-1 Intake : texttb_* intent + email submission_id items

  2. TT-2 Program lookup : TEXTTB-MAP program reward condition shipping

  3. TT-3 Submission verify : portail ops queue statut received processing rejected

  4. TT-4 Classify : how eligibility condition reward proof rejected

  5. TT-5 Respond : macro TEXTTB grounded map customer_copy

  6. TT-6 Execute : issue credit resend label escalate ops marketing

  7. TT-7 Document : proof photo tracking submission note

  8. TT-8 Close : tag texttb_resolved program_id

SLA : texttb_reward_status répondu avec statut queue réel et processing_sla map en une interaction.

Macros TEXTTB essentielles

Quatre macros agents reprise textile.

TEXTTB-EXPLAIN-01

« Programme [program_id] : [customer_copy map]. Accepté : [accepted_categories brand_scope]. Min [min_items_qty] pièces. Envoi : [shipping_method map]. Récompense : [reward_type reward_amount_rules]. Délai : [processing_sla_days] j après réception. »

TEXTTB-ELIG-01

« Article [catégorie] : [éligible / refusé]. Conditions : [condition_rules map]. [Si label_missing : étiquette [required / optional].] [Si refusé : [rejection_rules cause].] Alternatives : [partner_point lien]. »

TEXTTB-REWARD-01

« Reprise [submission_id] : statut [received / processing / credited / rejected]. [Si pending : récompense sous [processing_sla_days] j depuis réception [date].] [Si credited : [reward_type] [montant] envoyé [email date].] [Si rejected : [rejection_rules map].] »

TEXTTB-PROOF-01

« Preuve envoi [submission_id] : [tracking / reçu dépôt / photo requis selon proof_required map]. [Si manquante : envoyez [tracking reçu photo] à [upload_url].] [Si consigne : [deposit_fee_policy map].] »

Cas limites : retour neuf, points fidélité, seconde main et réparation

Cinq cas hors macro reprise textile standard.

Reprise textile usagé ≠ retour article neuf commande. Reroute retour si client cite remboursement achat.

KPI texttb essentiels

Cinq métriques pilotage TEXTTB.

  • texttb_ticket_rate : tickets texttb_* / submissions programme

  • texttb_reward_sla_rate : récompenses dans processing_sla_days map

  • texttb_rejection_rate : submissions rejected / total received

  • texttb_reward_pending_rate : texttb_reward_status / total texttb

  • texttb_redemption_rate : bons d'achat utilisés / émis

Cible : texttb_reward_sla_rate supérieur à 90 % avec processing_sla visible page programme et email statut submission.

Anti-patterns TEXTTB

Cinq erreurs fréquentes support reprise textile.

  1. Confondre reprise et retour : RETURN-REROUTE refund distinct

  2. Promettre crédit hors map : NO-REWARD-PROMISE reward_amount_rules

  3. Statut inventé : SUBMISSION-VERIFY queue before cite

  4. Accepter pièce hors condition : CONDITION-CITE-RULES rejection_rules

  5. Oublier preuve consigne : TEXTTB-PROOF-01 proof_required map

TEXTTB avec Qstomy

Qstomy sur Shopify : detect texttb intent, TEXTTB-MAP RAG grounded, submission queue lookup, reward status cite, handoff #606 bot tier 1 éligibilité procédure.

Pipeline : #605 agents reward reject escalate → #606 bot eligibility tier 1.

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Checklist, FAQ et aller plus loin

Checklist TEXTTB (8 étapes)

  1. TEXTTB-MAP v1 : reward condition shipping deposit proof

  2. Policy TEXTTB-SUP : 6 règles SUBMISSION-VERIFY

  3. 8 typologies texttb_* : tags helpdesk

  4. 4 macros TEXTTB-* : EXPLAIN ELIG REWARD PROOF

  5. Page programme reprise : customer_copy processing_sla visible

  6. Email statut submission : received credited rejected auto

  7. Formation agents 30 min : TEXTTB vs retour vs seconde main

  8. Dashboard KPI : texttb_* section 9

FAQ

Différence retour commande ?
Retour = remboursement achat neuf. #605 = reprise textile usagé récompense fidélisation.

Bon d'achat délai ?
TEXTTB-REWARD-01 processing_sla_days map depuis réception ops.

Sans étiquette marque ?
TEXTTB-ELIG-01 condition_rules label_required map.

Relation #606 bot ?
#606 = bot tier 1 éligibilité procédure. #605 = agents reward reject escalate credit.

Aller plus loin

Cette semaine : indexer TEXTTB-MAP portail submission, email statut received credited, test macro TEXTTB-REWARD-01 sandbox.

Enzo

1 juillet 2026

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