E-commerce

Comment gérer les questions clients sur l'historique de commandes manquant

Comment gérer les questions clients sur l'historique de commandes manquant

1 juillet 2026

« Mon compte est vide alors que j'ai commandé l'an dernier. » « J'ai toujours acheté en invité, où est mon historique ? » « Depuis la migration boutique, plus aucune commande visible. » Trois tickets où un historique commandes absent génère méfiance et WISMO répétés.

Le support historique commandes manquant e-commerce couvre achats invité, email compte différent, migration replatform et profils doublons. Distinct rattachement immédiat (#821 POSTACCT) : ici, écart temporel ou technique entre achats passés et compte actuel.

Ce guide #827 couvre policy ORDHIST-SUP, flow OH-1 à OH-8 et matrice ORDHIST-MAP. Paire SAV du futur bot historique (#828).

Sommaire

Pourquoi l'historique de commandes manquant génère-t-il des tickets ?

Le client se connecte, portail vide ou incomplet. Il croit que la boutique a « perdu » ses achats. L'agent cherche sur le mauvais email ou ne lookup pas les commandes invité liées au profil.

Cinq frictions typiques historique absent

  • Achats invité historiques : commandes jamais liées au compte créé après

  • Email compte ≠ email achats : login perso, commandes pro ou conjoint

  • Migration replatform : anciennes commandes hors sync portail

  • Profil doublon : historique sur autre customer_id

  • Compte supprimé recréé : historique non restauré auto

Shopify lie commandes au customer quand email billing match le profil ; les achats invité restent orphelins jusqu'à rattachement ou merge (Shopify, manage customers 2026).

Exemple DTC

Cosmétiques, 52 tickets ordhist_/mois post-migration. Après ORDHIST-MAP : ordhist_recover_resolution_rate 86 %, WISMO doublons -31 %, temps médian 8 min.

ORDHIST #827 vs POSTACCT #821, ACCT #293, WISMO #9, ACCTDEL #823, migration et bot #828

Sept contenus, sept angles historique client distincts.

Matrice rapide

#827 = mes anciennes commandes n'apparaissent pas. #821 = je viens d'acheter et mon nouveau compte est vide.

Promesse #827

Policy ORDHIST-SUP, arbre ORDHIST-GATE, 8 macros, protocole lookup multi-email, KPI ordhist_recover_resolution_rate.

Quelles typologies ordhist_* classifier ?

Classifier oriente lookup : invité passé ≠ migration ≠ mauvais email login.

Huit typologies ORDHIST-MAP

  • ordhist_guest_past : achats invité antérieurs non liés

  • ordhist_wrong_email : login email ≠ billing commandes

  • ordhist_migration : commandes pré-replatform absentes portail

  • ordhist_duplicate_profile : historique sur autre profil

  • ordhist_deleted_recreated : compte supprimé puis recréé

  • ordhist_b2b_personal : commandes pro pas sur compte perso

  • ordhist_sync_delay : rattachement récent pas encore visible

  • ordhist_policy_limit : commandes hors fenêtre portail affichée

ordhist_migration : macro ORDHIST-MIGRATION + lien archive email si disponible. Pas promettre sync totale si données non importées.

Policy ORDHIST-SUP : règles agents et escalade

La policy ORDHIST-SUP fixe lookup multi-source et limites restauration.

Six règles ORDHIST-SUP

  1. Lookup multi-email : billing emails connus + email compte actuel

  2. Vérif N2 : order.name ou CP sur commande retrouvée avant détail

  3. Merge documenté : fusion profils #293 si doublon confirmé

  4. Pas inventer historique : citer commandes admin trouvées only

  5. Expliquer limites migration : ORDHIST-MIGRATION si pré-import

  6. Self-service : lien page statut commande par order.name si portail vide

Escalade

Ops data : ordhist_migration volume > 10 tickets/semaine. Legal : demande historique tiers.

Flow OH-1 à OH-8 : résolution standard

Huit étapes séquentielles, SLA P2 historique < 4 h.

Flow OH-1 à OH-8

  1. OH-1 Triage : lire message, tag ordhist_*, demander emails utilisés

  2. OH-2 Customer lookup : profil actuel, customer_id, date création

  3. OH-3 Order search : commandes par email compte + emails alternatifs

  4. OH-4 Classify : tag ordhist_* via ORDHIST-MAP

  5. OH-5 Resolve path : link merge migration explain limit

  6. OH-6 Execute : rattacher commandes admin ou merge profils

  7. OH-7 Confirm : macro ORDHIST-FOUND + test portail 15 min

  8. OH-8 Close : KPI ordhist_recover_resolution_rate

Si ordhist_guest_past : même flow POSTACCT PA-6 link order mais angle historique long terme.

Huit macros ORDHIST-* prêtes à coller

Macros factuelles, lister commandes trouvées admin.

Bibliothèque ORDHIST-*

  • ORDHIST-FOUND : « {{count}} commandes retrouvées liées à {{email}}. Ex. {{order.list}}. Visible portail sous 15 min. »

  • ORDHIST-GUEST-PAST : « Achats invité antérieurs retrouvés. Nous les lions à votre compte {{email}}. »

  • ORDHIST-WRONG-EMAIL : « Commandes sous {{billing_email}}, pas {{login_email}}. Fusion ou changement email possible. »

  • ORDHIST-MIGRATION : « Commandes avant {{migration_date}} consultables par email archive ou SAV. Portail affiche post-migration. »

  • ORDHIST-MERGE : « Fusion profils en cours. Historique complet sous 24 h sur {{account_link}}. »

  • ORDHIST-STATUS-LINK : « Suivi commande {{order.name}} : {{order_status_url}} même si portail vide. »

  • ORDHIST-NONE-FOUND : « Aucune commande {{criteria}}. Précisez email achat ou numéro commande. »

  • ORDHIST-LIMIT : « Portail affiche {{window}} mois. Commandes antérieures : contactez-nous avec numéro. »

Arbre ORDHIST-GATE : retrouver avant expliquer

Lookup systématique avant macro « vérifiez votre compte ».

Arbre décision

  1. Commandes sur email compte ? → ordhist_sync_delay ou OK

  2. Commandes autre email billing ? → ordhist_wrong_email merge ou #825

  3. Commandes invité même email ? → ordhist_guest_past link OH-6

  4. 2 profils même personne ? → ordhist_duplicate_profile merge #293

  5. Pré-migration only ? → ordhist_migration ORDHIST-MIGRATION

  6. Rien trouvé ? → ORDHIST-NONE-FOUND collect plus d'infos

Lookup admin efficace

Rechercher orders par : email compte, emails cités client, téléphone, last4 si fourni. Exporter liste order.name pour macro ORDHIST-FOUND.

KPI, QA et handoff vers bot #828

Mesurer ORDHIST distingue vrais retrouvailles et tickets mal classés WISMO.

Quatre KPI ORDHIST

  • ordhist_recover_resolution_rate : historique visible ou expliqué / total

  • ordhist_multi_email_lookup_rate : % avec recherche > 1 email

  • ordhist_merge_rate : % ordhist_duplicate_profile fusionnés

  • ordhist_repeat_14d : réouverture même sujet sous 14 jours

Handoff bot #828

Exporter ORDHIST-MAP vers intents bot_ordhist_lookup, bot_ordhist_limit. Guardrail ORDHIST-CITE-BOT : citer order.name trouvés API only. Humain si merge, migration ops, ordhist_b2b_personal.

Cas limites : replatform, marketplace, compte entreprise

Trois cas hors macro standard.

ordhist_migration

Données pré-Shopify non importées : ORDHIST-MIGRATION honnête, lookup archive CSV interne si policy ops le permet, pas promesse portail complet.

ordhist_b2b_personal

Commandes company account : historique sur profil pro, pas login perso. Guider accès catalogue privé #811 si pertinent.

ordhist_deleted_recreated

Lien #823 ACCTDEL-UNDO : pas restauration auto. Lookup commandes orphelines par billing email, link manuel si vérif OK.

Formation agents : 30 minutes ORDHIST

Module : lookup multi-email avant réponse, distinguer WISMO actif et historique vide.

Exercices

  • Ticket A : invité passé → ORDHIST-GUEST-PAST link pas WISMO tracking

  • Ticket B : 2 emails → ordhist_wrong_email merge pas NONE-FOUND rapide

  • Ticket C : pré-migration → ORDHIST-MIGRATION pas « bug portail »

Comment Qstomy structure ORDHIST dans votre stack

Qstomy route ordhist_*, suggère lookup multi-email et affiche commandes admin dans ticket.

Trois briques

  • Routing : intent missing_order_history vs wismo_active

  • Order search : sync Shopify multi-email suggestions

  • Analytics : ordhist_recover par typo migration guest

FAQ et checklist déploiement ORDHIST

FAQ

Invité peut-il voir historique sans compte ?
Non dans portail. Lookup par email commande + page statut ORDHIST-STATUS-LINK.

Différence #821 ?
#821 = compte vide juste après achat. #827 = historique passé absent long terme.

Migration = bug ?
Souvent limite import. ORDHIST-MIGRATION transparent, pas nier commandes existantes admin.

Checklist 7 jours

  • J1 : ORDHIST-SUP + ORDHIST-MAP

  • J2 : 8 macros helpdesk

  • J3 : doc migration_date + emails archive si replatform

  • J4 : formation lookup multi-email

  • J5 : tags ordhist_* + KPI

  • J6 : QA 10 tickets recover rate

  • J7 : brief bot #828 ORDHIST-CITE-BOT

Maillage

Enzo

1 juillet 2026

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