E-commerce

Support client pour offres anniversaire client

Support client pour offres anniversaire client

1 juillet 2026

« Mon code anniversaire n'est jamais arrivé. » « C'est mon anniversaire mais le site dit que je ne suis pas éligible. » « Le -20 % anniversaire a expiré hier, pouvez-vous le réactiver ? » Trois tickets où une offre anniversaire mal gérée casse le moment relationnel le plus personnel.

Le support offre anniversaire e-commerce couvre email code non reçu, date naissance incorrecte, fenêtre éligibilité, expiration TTL et cumul promo. Distinct offre personnalisée CRM (#573) : ici, trigger lifecycle date anniversaire profil unique par an.

Ce guide #585 couvre policy BDAY-SUP, flow BD-1 à BD-8 et matrice BDAY-MAP. Premier contenu anniversaire SAV. Paire SAV du futur bot BDAY (#586).

Sommaire

Pourquoi les offres anniversaire génèrent-elles des tickets ?

L'offre anniversaire promet attention personnalisée : email J-0 ou J-7, code exclusif, validité limitée. Quand le code n'arrive pas, la date profil est fausse ou l'offre expire avant utilisation, le client lit un manque de considération.

Cinq frictions typiques

  • Email code absent : flow Klaviyo non déclenché spam

  • Date anniversaire fausse : metafield incorrect profil

  • Non éligible : hors fenêtre birthday month map

  • Code expiré : TTL dépassé avant checkout

  • Déjà utilisé : one_per_year policy rejette

Klaviyo rappelle que les flows anniversaire génèrent des taux d'ouverture supérieurs à la moyenne mais exigent date profil fiable et code unique lié (Klaviyo, birthday emails 2026). Sans BDAY-MAP, agents recréent codes ou prolongent hors policy.

BDAY #585 vs POFF #573, MEMSALE #583, promo #111 et bot #586

Cinq contenus, cinq triggers remise lifecycle distincts.

Matrice rapide

#573 = segment CRM behavior. #585 = trigger date anniversaire profil one per year.

Quelles typologies bday_* classifier ?

Huit scénarios tickets offre anniversaire.

Huit typologies bday

  1. bday_code_not_received : email flow non reçu spam

  2. bday_code_invalid : code rejette checkout Shopify

  3. bday_code_expired : TTL dépassé avant usage

  4. bday_eligibility : hors fenêtre birthday month map

  5. bday_date_wrong : date profil incorrecte à corriger

  6. bday_stack_denied : cumul autre promo refusé

  7. bday_late_claim : demande offre post fenêtre anniversaire

  8. bday_duplicate : code déjà utilisé one_per_year

Tags : bday, birthday_offer, lifecycle. BDAY-MAP-GROUNDED : éligibilité expiration depuis map only.

Comment structurer la matrice BDAY-MAP ?

La matrice BDAY-MAP documente chaque campagne anniversaire pour agents et futur bot #586.

Colonnes BDAY-MAP

  • campaign_id : identifiant flow Klaviyo anniversaire

  • birthday_field_source : metafield Shopify Klaviyo DOB

  • eligibility_window : mois anniversaire +/- jours map

  • discount_code_type : unique per user static birthday

  • discount_value : percent fixed free ship map

  • expiry_ttl_days : validité code post-envoi jours

  • one_per_year_policy : une offre par client par an

  • stack_rules resend_flow : cumul promo procédure resend Klaviyo

Sync Klaviyo birthday flow, Shopify customer metafield, discount settings et macros helpdesk. Audit : birthday_field rempli profils actifs avant lancement campagne.

Policy BDAY-SUP en six règles

Six règles support offre anniversaire.

  1. BDAY-MAP-GROUNDED : éligibilité expiration cumul depuis map only

  2. DOB-VERIFY-FIRST : birthday_field profile before eligibility deny

  3. NO-CODE-INVENT : pas nouveau code hors policy CRM ops

  4. ONE-PER-YEAR-SCOPE : une offre an selon one_per_year_policy map

  5. RESEND-FLOW-CITE : resend selon resend_flow Klaviyo map

  6. EXTEND-ESCALATE : extension TTL → marketing ops playbook map

Flow BDAY BD-1 à BD-8

Flow agent huit étapes offre anniversaire.

  1. BD-1 Intake : bday_* intent + email order_ref

  2. BD-2 Profile lookup : birthday_field DOB Klaviyo Shopify

  3. BD-3 BDAY-MAP : eligibility_window expiry one_per_year stack

  4. BD-4 Classify : not received invalid expired eligibility date

  5. BD-5 Verify : flow sent code usage Shopify discount API

  6. BD-6 Respond : macro BDAY grounded map

  7. BD-7 Execute : resend DOB fix extend escalate marketing

  8. BD-8 Close : tag bday_resolved campaign_id

SLA : bday_code_not_received resend ou cause identifiée en une interaction.

Macros BDAY essentielles

Quatre macros agents.

BDAY-ELIG-01

« Offre anniversaire [campaign_id] [email] : date profil [birthday_field]. Fenêtre [eligibility_window map]. [Éligible / hors fenêtre / date manquante.] [Si date fausse : correction [account_url] puis resend sous 24 h.] »

BDAY-CODE-01

« Code anniversaire [code] : [statut valide / expiré / déjà utilisé / conditions]. Remise [discount_value map]. Valide [expiry_ttl_days depuis envoi]. Exclusions [exclusions]. [Si expiré : EXTEND-ESCALATE marketing.] »

BDAY-RESEND-01

« Email anniversaire [email] : [flow envoyé [date] / non déclenché cause [DOB missing / hors window]]. [Si resend autorisé : renvoyé, vérifiez spams.] [Si non : [resend_flow map reason].] »

BDAY-STACK-01

« Cumul code anniversaire [code] : [stack_rules map]. [Si refusé : une remise applicable checkout.] Autres offres : [lien promo #111]. »

Cas limites : POFF, cadeau digital, MEMSALE et date cadeau tiers

Cinq cas hors macro anniversaire standard.

Cadeau offert à un tiers pour son anniversaire : DGIFT #419 pas BDAY profil acheteur.

KPI bday essentiels

Cinq métriques pilotage BDAY.

  • bday_ticket_rate : tickets bday_* / emails flow envoyés

  • bday_code_success_rate : codes utilisés sans ticket SAV

  • bday_resend_success_rate : resend résolus / bday_code_not_received

  • bday_dob_fix_rate : bday_date_wrong corrigés resend OK

  • bday_extend_request_rate : extensions demandées / codes expirés

Cible : bday_code_success_rate supérieur à 85 % avec birthday_field rempli profils actifs et BDAY-MAP sync.

Anti-patterns BDAY

Cinq erreurs fréquentes.

  1. Code inventé agent : NO-CODE-INVENT CRM ops

  2. Éligibilité sans DOB check : DOB-VERIFY-FIRST profile

  3. Double offre même an : ONE-PER-YEAR-SCOPE map

  4. Extension promise oral : EXTEND-ESCALATE marketing

  5. Confusion POFF CRM : reroute #573 personalized offer

BDAY avec Qstomy

Qstomy sur Shopify : detect bday intent, BDAY-MAP RAG eligibility cite, Klaviyo flow lookup, Shopify discount verify, handoff #586 bot tier 1 elig code.

Pipeline : #586 bot elig code expiry → #585 resend DOB fix extend execute.

Explorez support IA et demander une démo.

Checklist, FAQ et aller plus loin

Checklist BDAY (8 étapes)

  1. BDAY-MAP v1 : window expiry one_per_year stack resend

  2. Policy BDAY-SUP : 6 règles DOB-VERIFY-FIRST

  3. 8 typologies bday_* : tags helpdesk

  4. 4 macros BDAY-* : ELIG CODE RESEND STACK

  5. Audit birthday_field : metafield profils actifs pré-campagne

  6. Test flow Klaviyo : resend sandbox email

  7. Formation agents 30 min : BDAY vs POFF vs MEMSALE

  8. Dashboard KPI : bday_* section 9

FAQ

Différence POFF #573 ?
#573 = offre CRM segment behavior. #585 = trigger date anniversaire one per year.

Code jamais reçu ?
BDAY-RESEND-01 DOB verify + resend_flow map.

Date anniversaire fausse ?
BDAY-ELIG-01 correction profil puis resend sous 24 h.

Bot #586 suffit ?
Tier 1 elig code expiry. Resend extend DOB fix → agents #585.

Aller plus loin

Cette semaine : publier BDAY-MAP campagne active, tester BDAY-RESEND-01 scenario, mesurer bday_dob_fix_rate mois anniversaire peak.

Enzo

1 juillet 2026

Convertissez +2000 clients en moyenne par mois en utilisant Qstomy.

1ère IA Shopify dédiée à la conversion client au monde

200+ ecommerçants accompagnés

Abonnez-vous à la newsletter et obtennez un e-book personnalisé !

Solution no-code, sans connaissance technique requise. Une IA entrainée sur votre e-shop et non intrusive.

*Désabonnez-vous à tout moment. Nous n'envoyons pas de spam.

Abonnez-vous à la newsletter et obtennez un e-book personnalisé !

Solution no-code, sans connaissance technique requise. Une IA entrainée sur votre e-shop et non intrusive.

*Désabonnez-vous à tout moment. Nous n'envoyons pas de spam.