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Chatbot IA pour défauts déclarés : expliquer état réel et limites de retour

Chatbot IA pour défauts déclarés : expliquer état réel et limites de retour

1 juillet 2026

« Le bot promet un retour sur la rayure pourtant listée sur la fiche. » « L'IA minimise le défaut déclaré pour rassurer. » « Chatbot refuse un SNAD légitime défaut non annoncé. » Trois échecs où un bot défaut déclaré mal calibré sur-promet retour ou bloque litige valide.

Un chatbot IA défauts déclarés ne remplace pas les agents USEDDEF (#617). Il lit USEDDEF-MAP, cite declared_defects_list customer_copy, explain final sale limits et handoff SNAD undisclosed vers humains.

Ce guide #618 couvre intents bot_useddef_*, flow USEDDEFbot et KPI useddef_bot. Paire bot du playbook USEDDEF (#617). Nouveau cas d'usage IA re-commerce : expliquer état réel limites retour sans promettre refund défaut connu.

Sommaire

Pourquoi automatiser les défauts déclarés par bot ?

« C'est quoi vente as-is ? », « la rayure est grave ? » et « puis-je retourner ? » reviennent PDP checkout outlet. Un bot calibré cite USEDDEF-MAP, explain declared defects photos sans promettre retour défaut connu.

Ce que le bot résout tier 1

  • As-is explain : customer_copy final_sale_flag map

  • Defects list cite : declared_defects_list verbatim

  • Expectation set : defect_photos_urls what to expect

  • Return limits : return_policy_scope NO-RETURN-DECLARED

  • Pre-buy ack : checkout defect acknowledgement guide

ThredUp note que transparence défauts listés réduit retours par mismatch attente sur outlet re-commerce (ThredUp, resale transparency 2026). Le bot intercepte bot_useddef_return_limits avant NO-RETURN-PROMISE violation.

USEDDEFbot vs USEDDEF #617, seconde main #287, reconditionné #270 et retour neuf

Cinq contenus, cinq angles re-commerce distincts.

Matrice rapide

Pipeline : bot explain limits pre-buy → #617 SNAD refund handoff post-achat.

Quels intents bot_useddef_* configurer ?

Huit intents bot défaut déclaré mappés typologies useddef_* #617.

Huit intents bot_useddef

  • bot_useddef_explain : customer_copy as-is outlet how works

  • bot_useddef_defects_list : declared_defects_list verbatim cite

  • bot_useddef_expectation : defect_photos_urls what expect

  • bot_useddef_final_sale : final_sale_flag return limits map

  • bot_useddef_return_limits : return_policy_scope NO-RETURN-DECLARED

  • bot_useddef_undisclosed_detect : new defect → SNAD-HANDOFF #617

  • bot_useddef_discount_info : discount_pct_reason map cite

  • bot_useddef_handoff : SNAD worse refund litige → #617

Tier 1 auto : explain, defects_list, expectation, final_sale, return_limits, discount_info si USEDDEF-MAP + guardrails.

bot_useddef_handoff, undisclosed worse SNAD → agents #617 payload listing_id photos order_ref.

Comment consommer USEDDEF-MAP #617 ?

Le bot lit USEDDEF-MAP #617 : useddef_code, sku_or_listing_id, condition_grade, declared_defects_list, defect_photos_urls, final_sale_flag, return_policy_scope, snad_vs_declared_rule, discount_pct_reason, warranty_scope, customer_copy.

Lookup grounded

  • Listing PDP detect : listing_id variant → USEDDEF-MAP row

  • DECLARED-CITE-BOT : defects list verbatim map only

  • NO-RETURN-PROMISE-BOT : pas retour promis défaut listé connu

  • SNAD-HANDOFF-BOT : undisclosed worse defect handoff #617

  • NO-REFUND-BOT : refund execute agents #617 only

  • SH286-REROUTE-BOT : grading seconde main → #287 recommerce bot

Alignement anti-hallucination (#123) : defects return policy = USEDDEF-MAP whitelist only.

Policy USEDDEFBOT-SUP en six règles

Six règles bot défaut déclaré sûr.

  1. USEDDEF-MAP-GROUNDED : defects return policy depuis map only

  2. DECLARED-CITE-BOT : declared_defects_list verbatim cite

  3. NO-RETURN-PROMISE-BOT : bot ne promet pas retour défaut connu listé

  4. NO-MINIMIZE-BOT : pas minimiser défaut listé photos map

  5. SNAD-HANDOFF-BOT : undisclosed worse → #617 agents review

  6. NO-REFUND-BOT : refund handoff #617 workflow UD-7 only

Flow USEDDEFbot UDB-1 à UDB-8

Flow huit étapes bot défaut déclaré.

  1. UDB-1 Classify : bot_useddef_* intent detect

  2. UDB-2 Collect : listing_id order_ref defect question photos

  3. UDB-3 USEDDEF-MAP : declared defects return final_sale policy

  4. UDB-4 SNAD detect : undisclosed worse → SNAD-HANDOFF skip refund

  5. UDB-5 Guardrail : DECLARED-CITE NO-RETURN-PROMISE NO-MINIMIZE

  6. UDB-6 Respond : TPL-USEDDEFbot grounded map

  7. UDB-7 Handoff : SNAD refund litige → #617

  8. UDB-8 Log : intent useddef_code tag useddef_bot

Exemple TPL-USEDDEFbot-DECLARED

« Article [listing_id] : défauts déclarés avant achat : [declared_defects_list map verbatim]. Photos : [defect_photos_urls lien]. [final_sale_flag : vente as-is retour limité selon return_policy_scope map.] »

Templates TPL-USEDDEFbot et touchpoints

Quatre templates essentiels.

TPL-USEDDEFbot-EXPLAIN

Article [listing_id] : [customer_copy map]. Vente [condition_grade]. Remise : [discount_pct_reason map]. Défauts connus listés ci-dessous avant achat.

TPL-USEDDEFbot-DECLARED

Défauts déclarés : [declared_defects_list verbatim map]. Voir photos : [defect_photos_urls]. Vous recevrez l'article avec ces défauts visibles.

TPL-USEDDEFbot-FINAL

[final_sale_flag map customer_copy]. Retour : [return_policy_scope map]. Défaut listé connu : retour non accepté changement d'avis. [Si transit damage : policy distinct.]

TPL-USEDDEFbot-HANDOFF

Demande [SNAD / défaut non listé / litige] transmise équipe support. Listing [listing_id] commande [order_ref]. Délai [handoff_sla].

Touchpoints

  • PDP outlet badge : bot_useddef_explain embed

  • Bloc défauts click : bot_useddef_defects_list widget

  • Checkout ack as-is : bot_useddef_final_sale chip

  • Post-achat FAQ retour : bot_useddef_return_limits entry

Cas limites et reroutes

Cinq cas hors tier 1 bot défaut déclaré standard.

Bot n'exécute jamais refund ni accepte retour défaut listé : agents #617 photo compare SNAD triage.

KPI useddef_bot essentiels

Cinq métriques pilotage USEDDEFbot.

  • useddef_bot_explain_deflect : explain defects résolu sans agent

  • useddef_bot_limits_deflect : return limits résolu TPL-FINAL

  • useddef_bot_prebuy_ack_rate : checkout ack as-is complété

  • useddef_bot_handoff_rate : SNAD undisclosed / total useddef bot

  • useddef_bot_return_promise_violations : retour promis défaut connu audit cible 0

Cible : useddef_bot_return_promise_violations 0 et useddef_bot_explain_deflect supérieur à 70 % avec USEDDEF-MAP sync PDP outlet.

Anti-patterns USEDDEFbot

Cinq erreurs fréquentes bot défaut déclaré.

  1. Retour promis défaut listé : NO-RETURN-PROMISE-BOT map

  2. Minimiser rayure listée : NO-MINIMIZE-BOT DECLARED-CITE photos

  3. Refuser SNAD bot seul : SNAD-HANDOFF-BOT #617 review

  4. Refund bot direct : NO-REFUND-BOT agents only

  5. Confondre seconde main : SH286 reroute #287 distinct declared

USEDDEFbot avec Qstomy

Qstomy sur Shopify : detect bot_useddef intent, USEDDEF-MAP RAG grounded, listing defect cite, return limits explain, handoff #617 SNAD payload listing_id order_ref.

Pipeline : #618 bot explain limits pre-buy → #617 SNAD refund refuse escalate.

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Checklist, FAQ et aller plus loin

Checklist USEDDEFbot (8 étapes)

  1. Sync USEDDEF-MAP #617 : RAG bot PDP outlet

  2. Policy USEDDEFBOT-SUP : 6 règles NO-RETURN-PROMISE

  3. 8 intents bot_useddef_* : flow UDB-1 à UDB-8

  4. 4 templates TPL-USEDDEFbot-* : EXPLAIN DECLARED FINAL HANDOFF

  5. Checkout ack widget : bot_useddef_final_sale as-is

  6. PDP defects embed : bot_useddef_defects_list entry

  7. Red team 10 prompts : retour promis défaut listé SNAD refusé bot

  8. Dashboard KPI : useddef_bot_* section 9

FAQ

Différence #617 ?
#617 = agents SNAD refund refuse escalate. #618 = bot tier 1 explain limits handoff.

Bot promet retour rayure listée ?
Non. NO-RETURN-PROMISE-BOT return_policy_scope map.

Défaut non annoncé reçu ?
SNAD-HANDOFF-BOT #617 USEDDEF-SNAD-01 review photos.

Différence bot recommerce #287 ?
#287 = grading listing SNAD. #618 = défaut déclaré as-is limits.

Aller plus loin

Cette semaine : indexer USEDDEF-MAP RAG, embed bot PDP outlet defects, red team retour promis défaut listé.

Enzo

1 juillet 2026

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