E-commerce

Support client pour export des échanges SAV vers une entreprise ou assurance

Support client pour export des échanges SAV vers une entreprise ou assurance

1 juillet 2026

« Route demande une preuve de notre échange. » « Mon assurance veut le transcript du SAV. » « L'avocat du client réclame les messages chat. » Trois demandes où l'export conversation tiers manque de procédure.

Le support export échanges SAV e-commerce couvre demandes assurance, litige, entreprise ou preuve administrative : autorisation client, format, anonymisation et délai livraison. Distinct de accès copie client (#901) : ici le focus est export vers un tiers ou dossier externe, pas la copie personnelle.

Ce guide #905 déploie policy CONVEXP-SUP, flow CE-1 à CE-8 et matrice CONVEXP-MAP. Paire SAV du futur bot export (#906).

Summary

Pourquoi l'export conversation tiers génère-t-il des tickets ?

Assurance Route, transporteur ou avocat demande les échanges. Agent envoie tout sans autorisation ou refuse sans alternative. Sans CONVEXP-MAP, confusion avec copie client #901 ou assurance colis #361.

Cinq frictions typiques export tiers

  • Autorisation absente : export sans consentement client documenté

  • Format incompatible : PDF demandé, agent envoie capture

  • Données sensibles : CB adresse non masquées

  • Périmètre flou : quel ticket quelle date

  • Délai litige : assurance impose deadline courte

Exemple retail DTC

Mode DTC, 4 tickets convexp_/mois. Après CONVEXP-MAP : convexp_export_fulfilled_rate 85 %, exports non conformes -62 %.

CONVEXP #905 vs HISTACC #901, SHIP-INS #361, DMG #363 et bot #906

Six contenus preuve export, six angles distincts.

Matrice rapide

#901 = le client veut sa copie. #905 = assurance avocat entreprise veut le dossier échange.

Promesse #905

Policy CONVEXP-SUP, arbre CONVEXP-GATE, 8 macros, autorisation redaction format, KPI convexp_export_fulfilled_rate.

Quelles typologies convexp_* classifier ?

Classifier oriente action : insurance ≠ legal ≠ b2b ≠ auth_missing.

Huit typologies CONVEXP-MAP

  • convexp_insurance_claim : export pour sinistre Route assurance

  • convexp_legal_litige : avocat tribunal chargeback

  • convexp_business_b2b : entreprise partenaire demande

  • convexp_client_authorization : autorisation client à obtenir

  • convexp_format_required : format PDF horodaté spécifique

  • convexp_redaction_needed : masquer PII CB tiers

  • convexp_not_eligible : tiers sans mandat refusé

  • convexp_escalate_legal : demande sensible legal N3

Policy CONVEXP-SUP : règles agents et autorisation

La policy CONVEXP-SUP fixe autorisation client et redaction avant envoi tiers.

Six règles CONVEXP-SUP

  1. AUTHORIZATION-FIRST : CONVEXP-AUTH avant export tiers

  2. Scope ticket : CONVEXP-SCOPE order_id date canal précis

  3. Redaction PII : CONVEXP-REDACT CB adresse tiers masqués

  4. Format registre : CONVEXP-FORMAT PDF horodaté standard

  5. Pas envoi libre : canal sécurisé email chiffré registre

  6. Legal sensible → N3 : convexp_escalate_legal

Qui peut demander un export

  • Client : vers sa propre assurance avec autorisation

  • Assurance Route : procédure claims documentée

  • Avocat : mandat client ou décision justice

  • Tiers non autorisé : NOT-ELIGIBLE pas export

Flow CE-1 à CE-8 : traitement export

Huit étapes séquentielles, SLA P2 convexp < 48 h sinistre, escalate legal si escalate_legal.

Flow CE-1 à CE-8

  1. CE-1 Triage : export tiers vs copie client #901 ?

  2. CE-2 Classify : convexp_* via CONVEXP-MAP

  3. CE-3 Authorize : AUTH client mandat assurance claims

  4. CE-4 Lookup : SCOPE ticket transcript helpdesk

  5. CE-5 Redact : REDACT PII selon destinataire

  6. CE-6 Export : FORMAT PDF horodaté canal sécurisé

  7. CE-7 Deliver : CONVEXP-DONE référence destinataire

  8. CE-8 Close : KPI convexp_export_fulfilled_rate + brief #906

Huit macros CONVEXP-* prêtes à coller

Macros alignées autorisation scope redaction format.

Bibliothèque CONVEXP-*

  • CONVEXP-ACKNOWLEDGE : « Nous traitons votre demande d'export des échanges SAV. »

  • CONVEXP-AUTH : « Merci de confirmer autorisation client ou référence sinistre {{id}}. »

  • CONVEXP-SCOPE : « Périmètre : commande {{order}} conversations {{dates}} canal {{canal}}. »

  • CONVEXP-REDACT-NOTICE : « Données sensibles masquées conformément à notre policy. »

  • CONVEXP-FORMAT : « Format livré : {{format}} horodaté. Envoi {{canal_sécurisé}}. »

  • CONVEXP-NOT-ELIGIBLE : « Export impossible sans autorisation client ou mandat légal. »

  • CONVEXP-ESCALATE-LEGAL : « Demande transmise équipe juridique. Réponse sous {{SLA}}. »

  • CONVEXP-DONE : « Récap : export {{statut}}. Destinataire : {{dest}}. Référence : {{id}}. »

Arbre CONVEXP-GATE et registre export

Arbre décision avant exporter sans autorisation ou données non redactées.

CONVEXP-GATE

  1. Copie personnelle client ? → handoff HISTACC #901

  2. Autorisation ou mandat valide ? → LOOKUP SCOPE

  3. Transcript trouvé ? → REDACT + EXPORT

  4. Tiers non autorisé ? → NOT-ELIGIBLE

  5. Litige sensible ? → ESCALATE-LEGAL N3

Registre interne minimum

Procédure Route claims référence, format PDF standard, règles redaction PII, canal envoi sécurisé, SLA sinistre 48 h. Former agents : convexp ≠ histacc #901 ≠ ship-ins #361.

KPI, QA et handoff vers bot #906

Mesurer CONVEXP détecte exports sans auth et livraisons format non conforme.

Quatre KPI CONVEXP

  • convexp_export_fulfilled_rate : exports livrés conformes / demandes éligibles

  • convexp_auth_documented_rate : % exports avec AUTH documentée

  • convexp_redaction_compliance_rate : % exports PII masquée

  • convexp_sla_sinistre_met : livraisons assurance sous 48 h

Handoff #906

Exporter CONVEXP-MAP vers bot : convexp_insurance_claim convexp_client_authorization prioritaires. Guardrail CONVEXP-AUTH-GATE brief #906 slots sinistre order.

Cas limites : chargeback, B2B wholesale, transcript partiel

Trois cas hors flow standard.

Chargeback banque

ESCALATE-LEGAL. Export limité au périmètre contesté. Pas données hors litige.

Partenaire B2B wholesale

convexp_business_b2b : contrat cadre peut autoriser. Vérifier DPA partenaire.

Transcript partiel expiré

SCOPE honnête + rétention #899. Export disponible uniquement si conservé.

Formation agents : 20 minutes CONVEXP

Module : AUTHORIZATION-FIRST, REDACT, FORMAT, distinguer #901 #361 #906.

Exercices

  • Ticket A : Route sinistre ref client → AUTH EXPORT REDACT

  • Ticket B : client veut sa copie → handoff HISTACC #901

  • Ticket C : tiers sans mandat → NOT-ELIGIBLE

Comment Qstomy structure CONVEXP dans votre stack

Qstomy route convexp_*, export PDF redacté agent, macros AUTH SCOPE et handoff #906 prep slots.

Trois briques

  • Routing : intent export_tiers vs histacc_client vs ship_ins

  • Export registry : sync macros CONVEXP-* format redaction SLA

  • Bot #906 : préparer demande sans exposer transcript widget

Scénario : retail DTC, 3 tickets/mois export assurance. Agents AUTH REDACT, bot #906 prep. convexp_export_fulfilled_rate passe de 58 % à 86 % en 4 semaines.

FAQ et checklist déploiement CONVEXP

FAQ

Exporter sans autorisation client ?
Non. AUTHORIZATION-FIRST sauf procédure claims Route documentée.

Différence #901 ?
#901 = copie pour le client. #905 = export vers assurance litige entreprise.

Différence #361 ?
#361 = traiter sinistre assurance. #905 = fournir transcript comme preuve.

Différence #906 ?
#905 = agents exporter. #906 = bot préparer demande sans exposer données.

Checklist 7 jours

  • J1 : CONVEXP-SUP + CONVEXP-MAP + registre auth format redaction

  • J2 : 8 macros helpdesk

  • J3 : matrice routage #901 #361 #363

  • J4 : formation 20 min agents AUTH REDACT

  • J5 : tags convexp_* + KPI

  • J6 : test EXPORT vs NOT-ELIGIBLE vs handoff #901

  • J7 : brief bot #906 AUTH-GATE

Maillage

Enzo

1 juillet 2026

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