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Support client pour produits réparés ou reconditionnés sous garantie

Support client pour produits réparés ou reconditionnés sous garantie

1 juillet 2026

« Ma réparation est garantie 6 mois, la panne revient, que couvre le SAV ? » « J'ai acheté reconditionné grade B, quelle garantie après réparation atelier ? » « Vous m'avez renvoyé un produit réparé sans certificat ni nouvelle date de garantie. » Trois tickets où un produit réparé ou reconditionné sous garantie mal documenté crée litige couverture et re-panne.

Le support garantie réparé reconditionné e-commerce couvre garantie post-réparation, nouvelle garantie unité reconditionnée vendue, périmètre couverture et recours re-panne. Complète reconditionné #269 et réparation #341 : ici, cadre garantie après intervention atelier ou vente refurb.

Ce guide #621 couvre policy REFWARR-SUP, flow RW-1 à RW-8 et matrice REFWARR-MAP. Nouveau vertical garantie post-intervention. Paire SAV du futur bot suivi réparation (#622).

Summary

Pourquoi la garantie réparé reconditionné génère-t-elle des tickets ?

Le client reçoit un produit reconditionné ou renvoyé après réparation atelier. Il ne sait pas quelle garantie s'applique, à partir de quelle date ni si la réparation elle-même est couverte. Sans policy claire, l'agent mélange garantie légale neuf, garantie commerciale refurb et garantie pièce réparée.

Cinq frictions typiques

  • Date début floue : livraison refurb vs fin réparation

  • Double garantie : légale 2 ans vs commerciale refurb vs garantie réparation

  • Re-panne post-réparation : même défaut ou pièce remplacée

  • Certificat absent : pas de document garantie post-intervention

  • Grade B limites : esthétique hors garantie vs défaut fonctionnel

Service-Public rappelle que le reconditionné vendu par un professionnel bénéficie de la garantie légale de conformité 2 ans, avec présomption de défaut 12 mois, distincte de toute garantie commerciale optionnelle (Service-Public, garantie conformité 2026). Sans REFWARR-MAP, agents refusent re-panne légitime ou promettent couverture hors périmètre.

REFWARR #621 vs reconditionné #269, réparation #341, extension #348 et bot #622

Cinq contenus, cinq angles garantie et intervention distincts.

Matrice rapide

#269 = état grade avant achat. #621 = droits garantie après vente refurb ou retour réparé au client.

Quelles typologies refwarr_* classifier ?

Huit scénarios tickets garantie réparé reconditionné.

Huit typologies refwarr

  1. refwarr_post_repair_warranty : garantie travail réparation combien mois

  2. refwarr_new_warranty_refurb : garantie unité reconditionnée vendue neuve au client

  3. refwarr_warranty_scope : périmètre couverture exclusions usure choc

  4. refwarr_start_date : date début livraison vs repair_completion_date

  5. refwarr_repair_failed_again : re-panne même défaut après réparation

  6. refwarr_repair_vs_replace : réparation ou remplacement sous garantie

  7. refwarr_proof_cert : certificat réparation preuve garantie absent

  8. refwarr_legal_vs_commercial : conformité légale vs garantie commerciale refurb

Tags : refwarr, post_repair, refurb_warranty, repair_warranty. REFWARR-MAP-GROUNDED : durée périmètre depuis map only.

Comment structurer la matrice REFWARR-MAP ?

La matrice REFWARR-MAP documente chaque parcours garantie réparé refurb pour agents et futur bot #622.

Colonnes REFWARR-MAP

  • refwarr_code : POST-REPAIR-6M REFURB-SALE-12M LEGAL-2Y

  • product_path : refurb_sale post_repair_return manufacturer_repair

  • sku_or_repair_id : SKU refurb ou REP dossier réparation

  • warranty_start_rule : delivery_date repair_completion_date

  • legal_conformity_months : 24 mois conformité légale si applicable

  • presumption_months : 12 mois reconditionné 24 neuf map

  • refurb_commercial_warranty_months : garantie commerciale boutique refurb

  • repair_warranty_months : garantie main d'oeuvre pièce réparée

  • coverage_scope : functional cosmetic battery parts_list

  • exclusions_list : usure choc eau modification client

  • replacement_vs_repair_policy : repair_first replace_if_irreparable

  • proof_required : certificat_repair invoice serial

  • customer_copy : phrase client badge garantie PDP email retour

Sync certificat réparation PDF email retour, metafield order warranty_start et macros helpdesk. Audit : warranty_start_rule visible avant clôture dossier repair ou vente refurb.

Policy REFWARR-SUP en six règles

Six règles support garantie réparé reconditionné.

  1. REFWARR-MAP-GROUNDED : durée périmètre exclusions depuis map only

  2. START-DATE-CITE : warranty_start_rule cite verbatim map

  3. REPAIR-WARRANTY-DISTINCT : garantie réparation séparée garantie produit refurb

  4. RE-PANNE-TRIAGE : même défaut pièce remplacée selon repair_warranty_months map

  5. REF269-REROUTE : grade esthétique pré-achat → #269 REF distinct

  6. REPAIR341-REROUTE : ouvrir nouveau dossier atelier → #341 REPAIR workflow

Flow REFWARR RW-1 à RW-8

Flow agent huit étapes garantie réparé reconditionné.

  1. RW-1 Intake : refwarr_* intent + order_ref repair_id REP serial photos

  2. RW-2 Path detect : refurb_sale post_repair_return product_path map

  3. RW-3 REFWARR-MAP : warranty durations scope exclusions start rule

  4. RW-4 Eligibility : date vs warranty_start coverage_scope exclusions

  5. RW-5 Re-panne triage : RE-PANNE-TRIAGE same defect part replaced map

  6. RW-6 Respond : macro REFWARR grounded map customer_copy certificat

  7. RW-7 Execute : repair under warranty replace refund escalate legal

  8. RW-8 Close : tag refwarr_resolved refwarr_code warranty_applied

SLA : refwarr_start_date répondu avec START-DATE-CITE et legal vs commercial map en une interaction.

Macros REFWARR essentielles

Quatre macros agents garantie réparé reconditionné.

REFWARR-EXPLAIN-01

« Produit [sku_or_repair_id] parcours [product_path map] : [customer_copy map]. Garantie légale conformité : [legal_conformity_months] mois. [Si refurb_commercial : garantie commerciale [refurb_commercial_warranty_months] mois.] Début garantie : [warranty_start_rule map]. »

REFWARR-POSTREPAIR-01

« Réparation [repair_id REP] : garantie travail [repair_warranty_months] mois depuis [repair_completion_date]. Couvre : [coverage_scope map pièce remplacée]. Exclusions : [exclusions_list map]. Certificat : [proof_required lien PDF si disponible]. »

REFWARR-SCOPE-01

« Panne signalée [symptôme] : [couvert / hors périmètre selon coverage_scope exclusions_list map]. [Si esthétique grade B : REF269-REROUTE hors garantie fonctionnelle.] [Si couvert : [replacement_vs_repair_policy map] sous [délai SLA].] »

REFWARR-REPANNE-01

« Re-panne après réparation [repair_id] : [même défaut / pièce différente selon diagnostic map]. [Si sous repair_warranty_months : nouvelle intervention gratuite REFWARR-POSTREPAIR.] [Si hors délai : éligibilité [legal_conformity / commercial map].] »

Cas limites : extension, fabricant, défaut caché et seconde main

Cinq cas hors macro garantie réparé reconditionné standard.

Garantie post-réparation active seulement après repair_closed statut #341. Lookup REFWARR-MAP product_path post_repair_return.

KPI refwarr essentiels

Cinq métriques pilotage REFWARR.

  • refwarr_ticket_rate : tickets refwarr_* / ventes refurb + retours réparés

  • refwarr_start_date_cite_rate : % réponses START-DATE-CITE map

  • refwarr_repanne_rate : re-panne sous repair_warranty / réparations clôturées

  • refwarr_cert_missing_rate : retours sans certificat PDF audit

  • refwarr_wrong_denial_rate : refus garantie légitime audit cible 0

Cible : refwarr_start_date_cite_rate supérieur à 95 % et refwarr_cert_missing_rate inférieur à 5 %.

Anti-patterns REFWARR

Cinq erreurs fréquentes support garantie réparé reconditionné.

  1. Refuser garantie légale refurb : legal_conformity_months map obligatoire

  2. Date début inventée : START-DATE-CITE warranty_start_rule map

  3. Mélanger garantie réparation et produit : REPAIR-WARRANTY-DISTINCT

  4. Ignorer re-panne sous repair_warranty : REFWARR-REPANNE-01 RE-PANNE-TRIAGE

  5. Certificat réparation non envoyé : proof_required email retour obligatoire

REFWARR avec Qstomy

Qstomy sur Shopify : detect refwarr intent, REFWARR-MAP RAG grounded, repair_id warranty lookup, start date cite, handoff #622 bot statut réparation tier 1.

Pipeline : #622 bot statut repair tier 1 → #621 agents garantie scope re-panne replace escalate.

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Checklist, FAQ et aller plus loin

Checklist REFWARR (8 étapes)

  1. REFWARR-MAP v1 : parcours refurb_sale post_repair warranty rules

  2. Policy REFWARR-SUP : 6 règles START-DATE-CITE

  3. 8 typologies refwarr_* : tags helpdesk

  4. 4 macros REFWARR-* : EXPLAIN POSTREPAIR SCOPE REPANNE

  5. Certificat PDF réparation : auto email repair_closed proof_required

  6. Metafield warranty_start : order repair_id sync Shopify

  7. Formation agents 30 min : REFWARR vs #269 vs #341 vs #348

  8. Dashboard KPI : refwarr_* section 9

FAQ

Différence reconditionné #269 ?
#269 = grade état pré-achat retour INAD. #621 = garantie post-vente ou post-réparation.

Garantie réparation combien de temps ?
REFWARR-POSTREPAIR-01 repair_warranty_months depuis repair_completion_date map.

Re-panne même défaut ?
REFWARR-REPANNE-01 RE-PANNE-TRIAGE sous repair_warranty_months map.

Relation #622 bot ?
#622 = bot statut réparation délai. #621 = agents garantie scope re-panne replace.

Aller plus loin

Cette semaine : indexer REFWARR-MAP parcours refurb et post-repair, template certificat PDF, test macro REFWARR-POSTREPAIR-01 agents.

Enzo

1 juillet 2026

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