E-commerce

Support client pour demandes d'exclusion des données de conversation

Support client pour demandes d'exclusion des données de conversation

1 juillet 2026

« Je ne veux pas que mes messages servent à entraîner votre IA. » « J'ai opté out mais le bot me reconnaît encore. » « C'est quoi la différence avec supprimer le chat ? » Trois tickets où l'exclusion données conversation manque de procédure.

Le support opt-out conversation e-commerce couvre refus contribution aux datasets apprentissage et amélioration IA, distinct de la suppression du transcript (#903) et des questions sources training (#907). Focus : exécuter et confirmer l'opt-out.

Ce guide #909 déploie policy CONVOPT-SUP, flow CO-1 à CO-8 et matrice CONVOPT-MAP. Paire SAV du futur bot opt-out (#910).

Sommaire

Pourquoi l'opt-out conversation génère-t-il des tickets ?

Client refuse contribution apprentissage. Agent promet sans action technique ou confond opt-out et delete conversation. Sans CONVOPT-MAP, confusion avec traindata_ #907 ou convdel_ #903.

Cinq frictions typiques opt-out

  • Procédure absente : pas de flow exclusion datasets

  • Périmètre flou : futur passé QA review inclus ?

  • Pas de confirmation : client ne sait pas si actif

  • Confusion delete : opt-out ≠ effacer transcript

  • Relance après opt-out : crainte usage persistant

Exemple retail DTC

Mode DTC, 4 tickets convopt_/mois. Après CONVOPT-MAP : convopt_optout_resolution_rate 92 %, plaintes usage post-opt-out -61 %.

CONVOPT #909 vs TRAINDATA #907, CONVDEL #903, CONVREC #899 et bot #910

Six contenus privacy conversation, six angles distincts.

Matrice rapide

#907 informe. #909 exécute l'exclusion. #903 efface le transcript.

Promesse #909

Policy CONVOPT-SUP, arbre CONVOPT-GATE, 8 macros, registre opt-out, KPI convopt_optout_resolution_rate.

Quelles typologies convopt_* classifier ?

Classifier oriente action : future ≠ past ≠ scope ≠ delete_confusion.

Huit typologies CONVOPT-MAP

  • convopt_request_future : exclure conversations futures apprentissage

  • convopt_request_past : retirer conversations passées datasets

  • convopt_scope_question : que couvre l'opt-out exactement

  • convopt_identity_pending : vérification demandeur

  • convopt_confirm_status : opt-out actif ou non

  • convopt_still_used : crainte usage malgré opt-out

  • convopt_vs_delete : confusion opt-out suppression #903

  • convopt_escalate_dpo : demande RGPD formelle

Policy CONVOPT-SUP : règles agents et périmètre opt-out

La policy CONVOPT-SUP fixe exécution technique et confirmation client.

Six règles CONVOPT-SUP

  1. VERIFY-IDENTITY-FIRST : CONVOPT-VERIFY avant flag opt-out

  2. Scope explicite : CONVOPT-SCOPE future past QA review

  3. Execute flag : CONVOPT-EXECUTE registre CRM bot exclusion

  4. Confirm written : CONVOPT-CONFIRM email accusé

  5. Pas confondre delete : opt-out ≠ CONVDEL #903 sauf demande

  6. RGPD formel → DPO : convopt_escalate_dpo

Ce que l'opt-out couvre typiquement

  • Inclus : exclusion datasets fine-tune review QA apprentissage

  • Exclu opt-out : support courant transcript SAV légal

  • Distinct delete : effacement transcript = procédure #903

Flow CO-1 à CO-8 : traitement opt-out

Huit étapes séquentielles, SLA P2 convopt < 48 h, escalate DPO si escalate_dpo.

Flow CO-1 à CO-8

  1. CO-1 Triage : opt-out learning vs delete #903 vs info #907 ?

  2. CO-2 Classify : convopt_* via CONVOPT-MAP

  3. CO-3 Verify : VERIFY email compte OTP

  4. CO-4 Scope : SCOPE future past expliquer

  5. CO-5 Execute : EXECUTE flag exclusion registre

  6. CO-6 Confirm : CONFIRM écrit client

  7. CO-7 Still used : audit flag si convopt_still_used

  8. CO-8 Close : KPI convopt_optout_resolution_rate + brief #910

Huit macros CONVOPT-* prêtes à coller

Macros alignées scope execute confirm.

Bibliothèque CONVOPT-*

  • CONVOPT-ACKNOWLEDGE : « Nous traitons votre demande d'exclusion des conversations. »

  • CONVOPT-VERIFY : « Confirmez {{email}} ou numéro commande {{id}}. »

  • CONVOPT-SCOPE : « Opt-out couvre : {{périmètre}}. Support courant : {{exception}}. »

  • CONVOPT-EXECUTE : « Exclusion activée sur votre profil. Délai effectif : {{délai}}. »

  • CONVOPT-CONFIRM : « Confirmation envoyée à {{email}}. Référence : {{id}}. »

  • CONVOPT-VS-DELETE : « Opt-out ≠ suppression chat. Delete : procédure #903 si besoin. »

  • CONVOPT-STILL-USED : « Audit effectué. Statut exclusion : {{statut}}. »

  • CONVOPT-DONE : « Récap : {{demande}}. Statut : {{résolution}}. Référence : {{id}}. »

Arbre CONVOPT-GATE et registre opt-out

Arbre décision avant promettre opt-out sans flag technique.

CONVOPT-GATE

  1. Question info training seule ? → handoff TRAINDATA #907

  2. Suppression transcript ? → handoff CONVDEL #903

  3. Identité vérifiée ? → SCOPE + EXECUTE

  4. Statut opt-out ? → CONFIRM ou audit STILL-USED

  5. RGPD formel ? → ESCALATE-DPO

Registre interne minimum

Flag opt-out CRM, délai effectif datasets, périmètre future past, procédure audit still_used, handoff bot #910. Former agents : convopt ≠ convdel #903 ≠ traindata info #907.

KPI, QA et handoff vers bot #910

Mesurer CONVOPT détecte opt-out promis sans flag et confusion delete.

Quatre KPI CONVOPT

  • convopt_optout_resolution_rate : opt-out exécutés confirmés / demandes

  • convopt_confirm_sent_rate : % avec CONVOPT-CONFIRM écrit

  • convopt_still_used_audit_rate : % still_used avec audit documenté

  • convopt_delete_misroute_rate : delete confondu opt-out cible bas

Handoff #910

Exporter CONVOPT-MAP vers bot : convopt_request_future convopt_scope_question prioritaires. Guardrail CONVOPT-RESPECT-GATE brief #910 flag client widget.

Cas limites : QA sampling, compte invité, révocation opt-out

Trois cas hors flow standard.

Échantillon QA qualité

SCOPE précise si review anonymisée possible. Opt-out peut exclure review identifiable.

Guest chat sans compte

VERIFY email + flag session. Limiter périmètre future si pas de profil.

Client révoque opt-out

Procédure opt-in documentée. CONFIRM réactivation si registre l'autorise.

Formation agents : 20 minutes CONVOPT

Module : VERIFY SCOPE EXECUTE CONFIRM, distinguer #903 #907 #910.

Exercices

  • Ticket A : refus apprentissage → VERIFY EXECUTE CONFIRM

  • Ticket B : « supprimez le chat » → handoff CONVDEL #903

  • Ticket C : opt-out actif ? → CONFIRM statut registre

Comment Qstomy structure CONVOPT dans votre stack

Qstomy route convopt_*, sync flag opt-out client, macros SCOPE CONFIRM et handoff #910 respect gate.

Trois briques

  • Routing : intent learning_opt_out vs conv_delete vs traindata_info

  • Opt-out registry : flag CRM délai périmètre audit

  • Bot #910 : respecter flag sans casser support courant

Scénario : DTC, 3 tickets/mois convopt. Agents EXECUTE CONFIRM, bot #910 flag. convopt_optout_resolution_rate passe de 68 % à 93 % en 4 semaines.

FAQ et checklist déploiement CONVOPT

FAQ

Promettre opt-out sans flag technique ?
Non. EXECUTE registre obligatoire.

Différence #903 ?
#909 = exclusion apprentissage. #903 = effacement transcript.

Différence #907 ?
#907 informe sources. #909 exécute l'exclusion.

Différence #910 ?
#909 = agents. #910 = bot respecter flag côté widget.

Checklist 7 jours

  • J1 : CONVOPT-SUP + CONVOPT-MAP + registre flag délai périmètre

  • J2 : 8 macros helpdesk

  • J3 : matrice routage #903 #907 #851

  • J4 : formation 20 min agents VERIFY EXECUTE

  • J5 : tags convopt_* + KPI

  • J6 : test OPT-OUT vs DELETE vs handoff #907

  • J7 : brief bot #910 RESPECT-GATE

Maillage

Enzo

1 juillet 2026

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