E-commerce

Support client pour conversations chatbot interrompues

Support client pour conversations chatbot interrompues

1 juillet 2026

« J'étais en plein échange avec le bot, j'ai fermé l'onglet, tout a disparu. » « La conversation a expiré, je dois tout recommencer. » « L'agent n'a pas l'historique du chatbot. » Trois tickets où une conversation chatbot interrompue fait perdre temps et confiance.

Le support conversation interrompue e-commerce couvre session expirée, historique perdu, reprise impossible et contexte absent après handoff. Distinct de transfert contexte (#155) : ici le client signale que la conversation a été coupée ou perdue, pas seulement un mauvais handoff agent.

Ce guide #881 déploie policy CHATINT-SUP, flow CI-1 à CI-8 et matrice CHATINT-MAP. Paire SAV du futur bot reprise (#882).

Summary

Pourquoi les conversations interrompues génèrent-elles des tickets ?

Timeout session, fermeture navigateur, changement d'appareil ou bug widget : le client revient sans historique. L'agent demande de « recommencer » sans lookup transcript ou confond avec timeout latence #877.

Cinq frictions typiques interruption

  • Session expirée : délai inactivité ferme la conversation

  • Historique perdu : retour widget vide, aucun fil

  • Reprise impossible : client veut continuer où il s'était arrêté

  • Contexte handoff absent : agent humain sans transcript bot

  • Changement appareil : mobile vers desktop, fil non synchronisé

Exemple retail DTC

Mode DTC, 11 tickets chatint_/mois. Après CHATINT-MAP : chatint_resume_resolution_rate 82 %, restarts inutiles -44 %.

CHATINT #881 vs CONTEXT #155, CHATRT #877, HANDOFF #12 et bot #882

Cinq contenus continuité chat, cinq angles distincts.

Matrice rapide

#881 = ma conversation a disparu. #155 = l'agent n'a pas reçu le bon contexte au handoff.

Promesse #881

Policy CHATINT-SUP, arbre CHATINT-GATE, 8 macros, retrouver transcript et résoudre sans refaire tout, KPI chatint_resume_resolution_rate.

Quelles typologies chatint_* classifier ?

Classifier oriente action : session_lost ≠ timeout ≠ handoff_lost ≠ mobile_switch.

Huit typologies CHATINT-MAP

  • chatint_session_lost : historique vide au retour widget

  • chatint_timeout : session expirée inactivité documentée

  • chatint_browser_closed : fermeture onglet a effacé fil

  • chatint_resume_request : veut reprendre conversation précédente

  • chatint_context_missing : agent ou bot sans mémoire échange

  • chatint_duplicate_restart : a dû tout recommencer depuis zéro

  • chatint_mobile_switch : changement appareil fil non retrouvé

  • chatint_handoff_lost : handoff sans transcript joint

Policy CHATINT-SUP : règles agents et escalade

La policy CHATINT-SUP fixe lookup transcript systématique avant demander de recommencer.

Six règles CHATINT-SUP

  1. LOOKUP-FIRST : macro CHATINT-LOOKUP-TRANSCRIPT avant toute réponse

  2. Résumer contexte : CHATINT-CONTEXT-SUMMARY si transcript trouvé

  3. Guider reprise : CHATINT-RESUME-GUIDE si bot #882 pas actif

  4. Handoff avec historique : CHATINT-HANDOFF-WITH-HISTORY si agent reprend

  5. Prévenir récidive : CHATINT-PREVENT-TIP timeout session courte

  6. Pas blâmer client : interdit « vous auriez dû rester » seul

Matrice situation (agent)

  • Transcript trouvé : CONTEXT-SUMMARY + résoudre SAV

  • Session expirée : LOOKUP + RESUME-GUIDE ou handoff #155

  • Handoff sans fil : HANDOFF-WITH-HISTORY + escalate ops

  • Problème latence seul : handoff CHATRT #877 pas CHATINT

Flow CI-1 à CI-8 : résolution standard

Huit étapes séquentielles, SLA P3 chatint < 24 h, escalate ops si handoff_lost récurrent.

Flow CI-1 à CI-8

  1. CI-1 Triage : lire plainte, tag chatint_*, interruption ou latence #877 ?

  2. CI-2 Lookup : email commande id conversation, transcript archivé

  3. CI-3 Educate : PREVENT-TIP timeout si timeout, limites reprise honnêtes

  4. CI-4 Classify : chatint_* via CHATINT-MAP

  5. CI-5 Execute : CONTEXT-SUMMARY, RESUME-GUIDE, HANDOFF-WITH-HISTORY

  6. CI-6 Confirm : macro CHATINT-DONE récap contexte prochaine étape

  7. CI-7 Test : client reprend dossier ou SAV résolu sans restart

  8. CI-8 Close : KPI chatint_resume_resolution_rate + brief #882

Huit macros CHATINT-* prêtes à coller

Macros alignées lookup transcript et reprise conversation.

Bibliothèque CHATINT-*

  • CHATINT-ACKNOWLEDGE : « Nous comprenons que la reprise de votre conversation soit difficile. Nous retrouvons votre échange. »

  • CHATINT-LOOKUP-TRANSCRIPT : « Recherche en cours avec {{email}} / commande {{n°}} / référence {{id}}. »

  • CHATINT-CONTEXT-SUMMARY : « Résumé de votre échange bot : {{sujet}}. Dernière étape : {{étape}}. »

  • CHATINT-RESUME-GUIDE : « Rouvrez le chat avec le même email connecté. Référence : {{id}} pour reprise. »

  • CHATINT-HANDOFF-WITH-HISTORY : « Un agent reprend avec transcript joint. Référence : {{id}}. »

  • CHATINT-PREVENT-TIP : « Astuce : sessions inactives {{durée}} expirent. Gardez la référence {{id}}. »

  • CHATINT-ALTERNATIVE : « Si widget vide : contactez-nous par {{canal}} avec référence {{id}}. »

  • CHATINT-DONE : « Récap : {{contexte_retrouvé}}. Action : {{résolution}}. Référence : {{id}}. »

Arbre CHATINT-GATE et registre transcripts agent-ready

Arbre décision avant demander restart complet ou ignorer transcript existant.

CHATINT-GATE

  1. Identifiant client connu ? → LOOKUP-TRANSCRIPT immédiat

  2. Transcript trouvé ? → CONTEXT-SUMMARY + résoudre SAV

  3. Session expirée seulement ? → RESUME-GUIDE + PREVENT-TIP

  4. Handoff sans fil ? → HANDOFF-WITH-HISTORY + escalate #155 ops

  5. Latence timeout bot ? → handoff CHATRT #877 chatrt_timeout

Registre interne minimum

Documenter helpdesk : durée session bot, accès transcript par email/id, procédure handoff #155, référence conversation à donner client. Former agents : interruption ≠ incompréhension #879 ≠ panne #878.

KPI, QA et handoff vers bot #882

Mesurer CHATINT détecte restarts évitables et handoffs sans historique.

Quatre KPI CHATINT

  • chatint_resume_resolution_rate : reprise ou résolution sans restart / total

  • chatint_transcript_found_rate : % LOOKUP avec transcript retrouvé

  • chatint_handoff_without_history_rate : handoff_lost / handoffs totaux

  • chatint_repeat_7d : même plainte interruption sous 7 jours

Handoff bot #882

Exporter CHATINT-MAP vers intents bot_resume_session, bot_show_reference. Guardrail CHATINT-RESUME-WIDGET : afficher référence et bouton reprendre avant expiration session.

Cas limites : invité anonyme, multi-onglets, session très longue

Trois cas hors flow standard.

Client non connecté sans email

LOOKUP par commande n° si fourni. Sinon ALTERNATIVE email avec PREVENT-TIP connexion.

Plusieurs onglets ouverts

CONTEXT-SUMMARY fil le plus récent. PREVENT-TIP un seul onglet actif.

Conversation interrompue depuis plusieurs jours

Transcript archivé si rétention OK. Sinon résoudre SAV direct sans promettre reprise bot ancienne.

Formation agents : 20 minutes CHATINT

Module : LOOKUP-FIRST systématique, CONTEXT-SUMMARY, distinguer #155 #877 #879, brief #882.

Exercices

  • Ticket A : widget vide, email connu → LOOKUP + CONTEXT-SUMMARY + résolution

  • Ticket B : session expirée 30 min → RESUME-GUIDE + PREVENT-TIP

  • Ticket C : agent sans transcript handoff → HANDOFF-WITH-HISTORY + escalate #155

Comment Qstomy structure CHATINT dans votre stack

Qstomy route chatint_*, affiche transcript archivé agent, génère référence conversation et brief #882 reprise widget.

Trois briques

  • Routing : intent session_lost vs bot_latency vs sav_issue

  • Transcript archive : sync macros CHATINT-* lookup par email commande id

  • Bot #882 : reprise conversation côté widget continuité

Scénario : retail DTC, 9 tickets/mois session perdue. Agents LOOKUP + CONTEXT-SUMMARY, bot #882 resume. chatint_resume_resolution_rate passe de 54 % à 83 % en 4 semaines.

FAQ et checklist déploiement CHATINT

FAQ

Le client doit tout recommencer ?
Non si LOOKUP trouve transcript. CONTEXT-SUMMARY + résolution ou RESUME-GUIDE.

Différence #155 ?
#881 = conversation perdue ou expirée. #155 = transmission contexte au handoff agent.

Différence #882 ?
#881 = agents gérer tickets interruption. #882 = bot UX reprendre fil côté widget.

Checklist 7 jours

  • J1 : CHATINT-SUP + CHATINT-MAP + accès transcript helpdesk

  • J2 : 8 macros helpdesk

  • J3 : matrice routage #155 #877 #12

  • J4 : formation 20 min agents

  • J5 : tags chatint_* + KPI

  • J6 : test LOOKUP vs RESUME-GUIDE vs HANDOFF

  • J7 : brief bot #882 RESUME-WIDGET-GATE

Maillage

Enzo

1 juillet 2026

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