E-commerce

Support client pour chatbot qui ne connaît pas une promotion récente

Support client pour chatbot qui ne connaît pas une promotion récente

1 juillet 2026

« -20 % sur la home, le bot dit qu'il n'y a pas de promo. » « J'ai reçu le code par email, le chatbot ne le reconnaît pas. » « La soldes a commencé ce matin, le bot parle encore de l'ancienne offre. » Trois tickets où une promo récente absente du chatbot frustre le client.

Le support promo manquante chatbot e-commerce couvre offre lancée non synchronisée, code non reconnu, conditions erronées et délai sync bot. Distinct de support offres promotionnelles : ici le client signale que le chatbot ne connaît pas une promo visible ailleurs, pas une question générale sur les réductions.

Ce guide #885 déploie policy PROMOMIS-SUP, flow PM-1 à PM-8 et matrice PROMOMIS-MAP. Paire SAV du futur bot sync promo (#886).

Summary

Pourquoi les promos manquantes dans le bot génèrent-elles des tickets ?

Campagne lancée, catalogue Shopify à jour, mais index bot en retard. Le client voit la bannière, le bot répond « aucune promotion en cours ». L'agent minimise ou confond avec code promo invalide générique.

Cinq frictions typiques promo absente bot

  • Offre inconnue : bot nie promo affichée site

  • Code non reconnu : email SMS code absent KB bot

  • Conditions fausses : dates exclusions erronées bot

  • Lancement jour J : sync pas encore faite

  • Frustration confiance : client doute site ou bot

Exemple retail DTC

Mode DTC, pic soldes, 16 tickets promomis_/mois. Après PROMOMIS-MAP : promomis_offer_resolution_rate 85 %, signalements sync non logués -48 %.

PROMOMIS #885 vs PROMO général, VERSION #884, CONTRA #883 et bot #886

Cinq contenus promotion bot, cinq angles distincts.

Matrice rapide

#885 = le bot ne connaît pas cette promo. #884 = vieille policy retour shipping obsolète.

Promesse #885

Policy PROMOMIS-SUP, arbre PROMOMIS-GATE, 8 macros, confirmer offre réelle et guider application, KPI promomis_offer_resolution_rate.

Quelles typologies promomis_* classifier ?

Classifier oriente action : bot_unknown ≠ code_not_recognized ≠ conditions_wrong.

Huit typologies PROMOMIS-MAP

  • promomis_bot_unknown : bot dit aucune promo en cours

  • promomis_code_not_recognized : code client non connu bot

  • promomis_new_campaign : lancement récent non sync bot

  • promomis_conditions_wrong : dates exclusions montant erronés bot

  • promomis_frustration : colère promo visible site pas bot

  • promomis_apply_help : veut aide appliquer après échec bot

  • promomis_screenshot_proof : capture bannière email preuve

  • promomis_sync_delay : accepte délai sync veut confirmation offre

Policy PROMOMIS-SUP : règles agents et escalade

La policy PROMOMIS-SUP fixe vérification catalogue avant de défendre le bot.

Six règles PROMOMIS-SUP

  1. LOOKUP-PROMO-FIRST : macro PROMOMIS-LOOKUP-PROMO Shopify registre

  2. Confirmer offre réelle : PROMOMIS-CONFIRM-OFFER si promo active catalogue

  3. Conditions exactes : PROMOMIS-CONDITIONS dates exclusions minimum

  4. Guider application : PROMOMIS-APPLY-GUIDE panier checkout

  5. Logger sync : PROMOMIS-LOG-SYNC alimente #886 si bot en retard

  6. Pas nier promo active : interdit « le bot a raison » si catalogue confirme offre

Matrice situation (agent)

  • Promo active catalogue : CONFIRM + CONDITIONS + APPLY-GUIDE + LOG-SYNC

  • Code invalide réel : handoff CODE promo pas PROMOMIS seul

  • Bot contredit catalogue : handoff CONTRA #883 si deux réponses bot

  • Promo expirée : CONDITIONS date fin + ALTERNATIVE si nouvelle offre

Flow PM-1 à PM-8 : résolution standard

Huit étapes séquentielles, SLA P3 promomis < 24 h, escalate marketing si new_campaign récurrent.

Flow PM-1 à PM-8

  1. PM-1 Triage : lire plainte, tag promomis_*, promo bot ou code invalide ?

  2. PM-2 Lookup : promo Shopify, code, transcript bot, bannière site

  3. PM-3 Verify : offre active ? sync bot en retard ou promo inexistante ?

  4. PM-4 Classify : promomis_* via PROMOMIS-MAP

  5. PM-5 Execute : CONFIRM, CONDITIONS, APPLY-GUIDE, LOG-SYNC

  6. PM-6 Confirm : macro PROMOMIS-DONE offre conditions prochaine étape

  7. PM-7 Test : client applique code ou comprend délai sync

  8. PM-8 Close : KPI promomis_offer_resolution_rate + export #886

Huit macros PROMOMIS-* prêtes à coller

Macros alignées registre promos Shopify et escalade sync bot.

Bibliothèque PROMOMIS-*

  • PROMOMIS-ACKNOWLEDGE : « Merci de nous avoir signalé que le chatbot n'ait pas mentionné cette promotion. Nous vérifions. »

  • PROMOMIS-LOOKUP-PROMO : « Vérification de l'offre {{nom}} / code {{code}} dans notre catalogue. »

  • PROMOMIS-CONFIRM-OFFER : « Oui, la promotion {{nom}} est active : {{réduction}} jusqu'au {{date_fin}}. »

  • PROMOMIS-CONDITIONS : « Conditions : {{exclusions}}. Minimum {{montant}}. Valable {{canal}}. »

  • PROMOMIS-APPLY-GUIDE : « Appliquez {{code}} au panier étape {{étape}}. Voir {{lien}}. »

  • PROMOMIS-LOG-SYNC : « Signalement transmis pour mise à jour chatbot. Délai sync habituel : {{délai}}. »

  • PROMOMIS-ALTERNATIVE : « En attendant sync bot : {{offre_confirmée}} via {{canal}}. »

  • PROMOMIS-DONE : « Récap : {{offre}}. Code : {{code}}. Bot mis à jour : {{oui_non}}. »

Arbre PROMOMIS-GATE et registre promos agent-ready

Arbre décision avant défendre bot ou rejeter promo client à tort.

PROMOMIS-GATE

  1. Promo active Shopify ? → CONFIRM + CONDITIONS + APPLY-GUIDE

  2. Bot en retard seulement ? → LOG-SYNC + brief #886

  3. Code invalide ou expiré ? → handoff promo CODE général

  4. Bot a donné deux montants ? → handoff CONTRA #883

  5. Cumul remises question ? → handoff #808 stackable

Registre interne minimum

Documenter helpdesk : accès promos Shopify actives, délai sync bot #886, procédure LOG marketing, lien bannières campagnes. Former agents : promo absente bot ≠ code promo invalide seul.

KPI, QA et handoff vers bot #886

Mesurer PROMOMIS détecte retards sync non traités produit.

Quatre KPI PROMOMIS

  • promomis_offer_resolution_rate : client reçoit offre confirmée ou guide / total

  • promomis_sync_logged_rate : % new_campaign avec LOG-SYNC tracé

  • promomis_bot_unknown_repeat_7d : même promo signalée sous 7 jours

  • promomis_apply_success_rate : % APPLY-GUIDE avec code appliqué confirmé

Handoff #886

Exporter PROMOMIS-MAP hebdo : promomis_new_campaign et promomis_code_not_recognized prioritaires. Guardrail PROMOMIS-SYNC-SLA : chaque LOG-SYNC déclenche sync promo #886 sous délai registre.

Cas limites : promo flash, influenceur, magasin seul

Trois cas hors flow standard.

Promo lancée il y a 2 heures

CONFIRM + LOG-SYNC + sync_delay honnête. Pas blâmer client. ALTERNATIVE lien promo PDP.

Code influenceur non indexé bot

LOOKUP + CONFIRM si actif Shopify. LOG-SYNC codes partenaires vers #886.

Offre magasin non web

CONDITIONS canal. Pas PROMOMIS si promo online inexistante. Orienter omnicanal si applicable.

Formation agents : 20 minutes PROMOMIS

Module : LOOKUP Shopify first, CONFIRM avant défendre bot, LOG-SYNC systématique, distinguer #883 #884 #886.

Exercices

  • Ticket A : bannière -20 %, bot dit non → LOOKUP + CONFIRM + LOG-SYNC

  • Ticket B : code expiré hier → handoff CODE promo pas PROMOMIS

  • Ticket C : bot -15 % puis -20 % → handoff CONTRA #883

Comment Qstomy structure PROMOMIS dans votre stack

Qstomy route promomis_*, affiche promos Shopify actives agent, exporte LOG vers sync #886 et corrélation tickets.

Trois briques

  • Routing : intent promo_missing_bot vs invalid_code vs stackable_rules

  • Promo registry : sync macros PROMOMIS-* offres codes dates

  • Bot #886 : sync catalogue promo fraîcheur

Scénario : retail soldes J+0, 12 tickets bot_unknown. Agents CONFIRM + LOG, #886 sync 6 h. promomis_offer_resolution_rate passe de 62 % à 87 % en 3 semaines.

FAQ et checklist déploiement PROMOMIS

FAQ

Le bot a tort si le site affiche la promo ?
Oui si catalogue confirme. CONFIRM + LOG-SYNC, pas défendre bot.

Différence #884 ?
#885 = promo catalogue récente. #884 = versioning policies KB retour shipping.

Différence #886 ?
#885 = agents gérer tickets. #886 = automation sync promo bot.

Checklist 7 jours

  • J1 : PROMOMIS-SUP + PROMOMIS-MAP + accès promos Shopify

  • J2 : 8 macros helpdesk

  • J3 : matrice routage CODE CONTRA #808

  • J4 : formation 20 min agents

  • J5 : tags promomis_* + KPI

  • J6 : test CONFIRM vs LOG-SYNC vs CODE handoff

  • J7 : brief bot #886 SYNC-SLA-GATE

Maillage

Enzo

1 juillet 2026

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