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Comment gérer les questions clients sur la disponibilité en précommande par variante

Comment gérer les questions clients sur la disponibilité en précommande par variante

1 juillet 2026

« J'ai commandé la taille M en précommande, mais le site affiche maintenant S disponible immédiatement. » « Ma couleur est en retard alors que l'autre est expédiée. » « Puis-je changer de variante sans annuler ? » Trois tickets où une précommande par variante mal expliquée crée confusion délais et chargebacks.

Le support disponibilité précommande variante couvre ETA différente par taille, couleur ou format, stock mixte preorder plus in-stock, changement variante et panier split. Distinct précommande globale (#187) : ici, granularité SKU variante et délais hétérogènes.

Ce guide #551 couvre policy VARPRE-SUP, flow VP-1 à VP-8 et matrice VARPRE-MAP. Complète précommande et variantes. Paire SAV du futur bot VARPRE (#552).

Sommaire

Pourquoi la précommande par variante génère-t-elle des tickets ?

Un produit peut avoir la taille S en stock et la M en précommande juillet. Le client lit « disponible » sur la fiche sans voir la variante sélectionnée. L'agent cite une date globale produit au lieu de l'ETA variante commandée.

Cinq frictions typiques

  • ETA variante : délai M ≠ délai L sur même PDP

  • Stock mixte : une couleur ship now une autre preorder

  • Changement variante : swap taille couleur avant production

  • Panier split : line items statuts fulfillment différents

  • Affichage PDP : badge preorder absent sur variante concernée

Shopify rappelle que la disponibilité s'exprime au niveau variante, pas seulement produit parent (Shopify, variantes 2026). Le SAV doit citer l'ETA par SKU commandé.

VARPRE #551 vs précommande #187, variantes et bot #552

Cinq contenus, cinq niveaux granularité stock.

Matrice rapide

#187 = policy preorder générale. #551 = zoom ETA stock par variante et changement SKU avant ship.

Quelles typologies varpre_* classifier ?

Huit scénarios tickets précommande variante.

Huit typologies varpre

  1. varpre_eta_variant : quand ma taille couleur sera expédiée

  2. varpre_stock_mixed : variante stock vs preorder même produit

  3. varpre_swap_variant : changer taille couleur avant ship

  4. varpre_cancel_one_line : annuler une variante garder les autres

  5. varpre_pdp_mismatch : site dit disponible mais preorder au checkout

  6. varpre_delay_one_variant : retard sur une variante seulement

  7. varpre_split_shipment : une variante expédiée l'autre en attente

  8. varpre_availability_check : quelle variante disponible quand

Tags : varpre, preorder_variant, variant_eta. VARPRE-MAP-GROUNDED : ETA depuis map variante, jamais date produit parent.

Comment structurer la matrice VARPRE-MAP ?

La matrice VARPRE-MAP documente disponibilité par variante SKU pour agents et futur bot #552.

Colonnes VARPRE-MAP

  • variant_sku : SKU taille couleur format

  • availability_type : in_stock preorder backorder sold_out

  • eta_ship_date : date expédition variante ISO

  • eta_window : fourchette semaine du si incertain

  • swap_allowed : oui non cutoff date

  • cancel_line_allowed : annulation ligne seule policy

  • pdp_badge : texte badge variante PDP checkout

  • bot_intent_map : bot_varpre_* #552 mapping

Sync metafields variante PreProduct ou app preorder, PDP dynamic et macros helpdesk. Audit hebdo 5 SKU preorder.

Policy VARPRE-SUP en six règles

Six règles support précommande variante.

  1. VARPRE-MAP-GROUNDED : ETA cite variante commandée only

  2. NO-PARENT-ETA : jamais date globale produit si variante diffère

  3. SWAP-CUTOFF : changement variante avant cutoff map

  4. SPLIT-TRANSPARENT : statut par line item explicite

  5. DELAY-VARIANT-SCOPE : retard annoncé variante affectée only

  6. MIXED-STOCK-CLEAR : distinguer stock immédiat vs preorder

Flow VARPRE VP-1 à VP-8

Flow agent huit étapes précommande variante.

  1. VP-1 Intake : varpre_* intent + order line variant

  2. VP-2 Line lookup : SKU variant ordered fulfillment status

  3. VP-3 VARPRE-MAP : availability eta swap cancel rules

  4. VP-4 Classify : eta swap delay split availability

  5. VP-5 Respond : macro VARPRE grounded variant SKU

  6. VP-6 Swap execute : SWAP-CUTOFF edit line si autorisé

  7. VP-7 Split notify : tracking partiel autres lignes

  8. VP-8 Close : tag varpre_resolved variant_sku

SLA : varpre_eta_variant répondu avec eta_ship_date map et pdp_badge en une interaction.

Macros VARPRE essentielles

Quatre macros agents.

VARPRE-ETA-01

« Variante [variant_label] SKU [sku] : précommande, expédition estimée [eta_ship_date]. Autres variantes : [availability_summary map]. Commande #[order_num] statut [fulfillment_line]. »

VARPRE-SWAP-01

« Changement vers [new_variant] : [autorisé avant [swap_cutoff] / refusé production lancée]. [Si autorisé : confirmé, nouvelle ETA [new_eta].] [Si refusé : annulation ligne ou attente selon policy #187]. »

VARPRE-SPLIT-01

« Commande #[order_num] expédition partielle : [variant_shipped] expédié [tracking]. [variant_preorder] précommande, ship [eta_ship_date]. Deux notifications distinctes. »

VARPRE-DELAY-01

« Retard variante [variant_label] : nouvelle ETA [new_eta], raison [reason]. Autres lignes non affectées. Options : attendre, swap si [swap_allowed], annuler ligne. »

Cas limites : panier mixte, couleur et made-to-order

Cinq cas hors macro ETA standard.

Variante made-to-order : ETA production atelier, pas date lancement produit. Tag distinct varpre vs mto.

KPI varpre essentiels

Cinq métriques pilotage VARPRE.

  • varpre_ticket_rate : tickets variante / commandes preorder SKU

  • varpre_eta_accuracy : % ETA variante respectée vs map

  • varpre_swap_success : changements variante avant cutoff

  • varpre_pdp_mismatch_rate : tickets affichage vs checkout

  • varpre_split_clarity : CSAT expédition partielle variante

Cible : varpre_eta_accuracy supérieur à 90 % sur cohortes drop preorder multi-variantes.

Anti-patterns VARPRE

Cinq erreurs fréquentes.

  1. ETA produit parent : NO-PARENT-ETA

  2. Swap après cutoff : SWAP-CUTOFF

  3. Statut commande global : SPLIT-TRANSPARENT line item

  4. Retard non scoped variante : DELAY-VARIANT-SCOPE

  5. Confondre stock et preorder : MIXED-STOCK-CLEAR

VARPRE avec Qstomy

Qstomy sur Shopify : detect varpre intent, line item variant lookup, VARPRE-MAP RAG eta cite, split status par SKU, swap cutoff guardrail, handoff #552 bot tier 1.

Pipeline : #551 agents swap delay → #552 bot ETA variante tier 1.

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Checklist, FAQ et aller plus loin

Checklist VARPRE (8 étapes)

  1. VARPRE-MAP v1 : ETA swap badge par SKU variante

  2. Policy VARPRE-SUP : 6 règles NO-PARENT-ETA

  3. 8 typologies varpre_* : tags helpdesk

  4. 4 macros VARPRE-* : ETA SWAP SPLIT DELAY

  5. PDP badges variante : preorder vs in stock dynamic

  6. Sidebar agent line item : variant SKU eta fulfillment

  7. Formation agents 30 min : stock mixte scenario

  8. Dashboard KPI : varpre_* section 9

FAQ

Différence #187 ?
#187 = précommande globale annulation retard. #551 = ETA et swap par variante.

Changer taille en précommande ?
VARPRE-SWAP-01 si SWAP-CUTOFF map autorise.

Une variante expédiée l'autre non ?
VARPRE-SPLIT-01 statut par line item.

Bot #552 suffit ?
Tier 1 ETA cite. Swap delay exécution → agents #551.

Aller plus loin

Cette semaine : documenter VARPRE-MAP 10 SKU top preorder, tester VARPRE-ETA-01 scenario taille M, mesurer varpre_pdp_mismatch_rate.

Enzo

1 juillet 2026

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